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SWAD / OpenSWAD Benutzerhandbuch

Was ist SWAD / OpenSWAD?

SWAD (Social Workspace At a Distance/Gemeinsamer Arbeitsbereich auf Distanz) ist eine kostenlose Bildungsplattform, die zur Unterstützung von Präsenzunterricht oder Blended Learning eingesetzt werden kann und Funktionen für soziale Netzwerke enthält.

SWAD bietet Lehrern einen Raum, in dem sie die Materialien ihrer Präsenz- oder Blended-Learning-Kurse unterbringen und mit ihren Schülern verwalten und kommunizieren können. Wenn Sie ein Lehrer sind, können Sie Arbeitsbereiche für Ihre Kurse erstellen. Wenn Sie ein Student sind, ist es möglich, dass Ihre Lehrkräfte die Kurse bereits auf der Plattform erstellt haben, und in diesem Fall haben Sie sich entweder bereits für diese Kurse angemeldet oder Sie müssen sich anmelden.

Die SWAD bietet unter anderem Zugang zu Informationen über die Kurse (Lehrplan, Stundenpläne, Bibliographie, ...), Speicherung von Dokumenten (Notizen, Präsentationen, Probleme, Labor...), Listen und Karteikarten von Studenten und Lehrern, soziales Netzwerk, Diskussionsforen, Aufgaben, Selbsteinschätzung des Studenten durch interaktive Tests und individuelle Beratung der Noten. Einige seiner Hauptfunktionen sind auch als Android-Anwendung verfügbar und werden in einer zukünftigen App für iOS verfügbar sein.

Die SWAD-Plattform wird seit 1999 entwickelt und an der Universität von Granada (Spanien) genutzt und seit 2012 anderen Bildungseinrichtungen über das Portal OpenSWAD.org kostenlos angeboten.

Wie man anfängt

Wenn Sie SWAD noch nie benutzt haben, können Sie kostenlos ein neues Konto erstellen und die Plattform sofort nach diesen 10 Schritten nutzen:

1. Wählen Sie das Webportal

Als erstes muss die richtige Website ausgewählt werden:

  • Wenn Sie Lehrer, Student oder Verwaltungsmitarbeiter einer beliebigen Bildungseinrichtung auf der Welt sind, können Sie das Portal OpenSWAD nutzen: https://openswad.org/
  • Wenn Sie ein Lehrer, Student oder Verwaltungsmitarbeiter der [Universität Granada (Spanien)] (http://www.ugr.es/) sind, können Sie neben OpenSWAD auch das Portal SWAD - UGR nutzen: https://swad.ugr.es/

Die Plattform wird in der in der Konfiguration Ihres Browsers gewählten Sprache angezeigt, solange es sich um eine der 9 verfügbaren Sprachen handelt. Wenn Sie eine andere Sprache wählen möchten, können Sie dies in der oberen rechten Ecke der Homepage oder unter PROFILE > Einstellungen tun.

2. Ein neues Benutzerkonto erstellen

Unten auf der Seite sehen Sie einen Kasten mit der Überschrift "Neu am...? Anmelden" und eine grüne Schaltfläche mit der Bezeichnung Konto erstellen.

3. Geben Sie einige obligatorische Daten ein

Sobald Sie Ihr Konto erstellt haben, wird die Plattform Sie nach einigen minimalen Daten zur Vervollständigung Ihres Profils fragen. Das Ausfüllen dieser Daten dauert nur eine Minute.

  • Die ersten Daten, die die Plattform unmittelbar nach der Erstellung Ihres Kontos unter PROFIL > Konto abfragt, sind Ihre Identifikationsnummer (ID, Reisepass...). Diese Angaben sind optional, aber es ist ratsam, sie auszufüllen, da sie den Einschreibungsprozess der Benutzer in den Kursen und die Abfrage der Noten erleichtern.
  • Sie müssen dann die mit * gekennzeichneten Daten in PROFILE > Datensatz ausfüllen.
  • Schließlich müssen Sie Ihre Einrichtung unter PROFIL > Eintrag > Meine Einrichtung bearbeiten ausfüllen. Damit haben Sie den Prozess der Erstellung Ihres Benutzerkontos abgeschlossen.

4. Laden Sie Ihre Foto hoch

Wir empfehlen Ihnen, unter PROFILE > Aufnahme > Foto hochladen eine JPG Datei mit Ihrem Foto zu schicken, in der Ihr Gesicht in der vorderen Position gut ausgeleuchtet erscheint und der Hintergrund hinter Ihrem Kopf weiß oder sehr klar ist.

5. Ändern Sie Ihre Einstellungen

Unter PROFILE > Einstellungen können Sie Ihre Einstellungen zu Sprache, Kalender- und Datumsformat, Layout, Datenschutz und Benachrichtigungen ändern.

6. Neue Kurse erstellen

Prüfen Sie vor dem Anlegen eines Kurses, ob dieser bereits existiert:

Wenn Sie Ihre Einrichtung, Ihr Zentrum, Ihren Abschluss oder Ihren Kurs nicht finden können, können Sie diese anlegen:

7. Einschreiben in Kurse

Wenn Sie einen Kurs gefunden oder erstellt haben, gehen Sie zu diesem Kurs. Sie erkennen, dass Sie sich in dem Kurs befinden, wenn Sie den Namen des Kurses oben in der Mitte der Seite sehen und der zweite Navigationsreiter KURS ist. Klicken Sie dann auf den BENUTZER Tab und darin auf die Option Anmeldung. Wählen Sie die gewünschte Rolle (Student, nicht-editierender Lehrer oder Lehrer) und bestätigen Sie Ihre Anfrage. Ihre Bewerbung wird von einem Lehrer oder einem Administrator innerhalb eines Zeitrahmens, der von einigen Minuten bis zu einigen Stunden reichen kann, geprüft. Sie werden benachrichtigt, wenn Ihre Anmeldung angenommen wird. Wenn es etwa einen Tag her ist, dass niemand Ihren Einschreibungsantrag geprüft hat, wiederholen Sie den Antrag oder wenden Sie sich an den Lehrer oder Administrator indem Sie eine Nachricht schreiben.

8. Akzeptieren Sie Ihre Anmeldung

Wenn ein Lehrer oder Administrator Ihren Anmeldeantrag geprüft und bestätigt hat, erhalten Sie normalerweise eine Benachrichtigung über die Anmeldung, sofern Sie diese Art der Benachrichtigung unter PROFIL > Einstellungen > Benachrichtigungen nicht deaktiviert haben.

Um zu dem Kurs zu gelangen, für den Sie Ihre Anmeldung beantragt haben:

Bei der Eingabe des Kurses sehen Sie eine [Nachricht mit zwei Schaltflächen, die Sie fragt, ob Sie die Anmeldung akzeptieren](USERS.SignUp.de#Anmeldung bestätigen):

  • Meine Anmeldung bestätigen (grün)
  • Entfernen Sie mich von diesem Kurs (rot)

Drücken Sie die grüne Taste, um Ihre Anmeldung zu bestätigen. Rechts oben, vor Ihrem Foto und Ihrem Namen, sehen Sie Ihre Rolle im Kurs.

9. Studierende einschreiben

Wenn Sie als Dozent an dem Kurs teilnehmen, ist eine der wichtigsten Aufgaben, die Sie erledigen müssen, Ihre Studenten in den Kurs einzuschreiben oder sie zu bitten, ihre Einschreibung in den Kurs zu beantragen, da die Kurse ohne Studenten in den meisten Fällen Räume ohne Nutzen wären.

10. Regelmäßige Arbeit im Kurs

Von diesem Moment an sollten Sie sich im Kurs befinden und beginnen, ihn normal zu benutzen.

Wenn Sie Ihren Kurs zu irgendeinem Zeitpunkt ändern möchten, ist es am bequemsten, das Dropdown-Menü in der oberen Mitte zu verwenden, in dem alle Ihre Kurse aufgelistet sind. Sie können auch PROFIL > Kurse für den gleichen Zweck verwenden.

Um mehr über alles zu erfahren, was Sie nach der Bestätigung Ihrer Anmeldung tun können, lesen Sie den Abschnitt Registerkarten und Optionen innerhalb der Registerkarten.

Hierarchische Organisation

Der SWAD kann auf einer einzigen Plattform eine, mehrere oder sogar Tausende von Bildungseinrichtungen unterbringen. Dazu verwendet sie die folgende hierarchische Struktur:

  • System
  • Länder
  • Institutionen (Universitäten, Akademien, Organisationen, Unternehmen,...)
  • Zentren (Fakultäten, Schulen, Gebäude,...)
  • Abschlüsse (Abschlüsse, Master,...)
  • Kurse (Fächer)
  • Gruppentypen (Vorlesungen, Praktika, Seminare,...)
  • Gruppen (A, B, morgens, nachmittags,...)

Das zentrale Element dieser Hierarchie ist die Lehrveranstaltung, die mehrere Dozenten und Studenten anmelden kann.

Rollen

Jeder Benutzer hat eine Rolle als Student oder Lehrer in jedem der Kurse, in denen er/sie eingeschrieben ist. Darüber hinaus können einige Benutzer Administratoren sein.

Dies sind alles verfügbare Rollen:

  1. Unbekannt: Nicht angemeldeter Benutzer
  2. Gast: Benutzer, der zu keinem Kurs gehört
  3. Benutzer: Student oder Lehrer außerhalb seiner/ihrer Kurse
  4. Studentin_: Student im aktuellen Kurs
  5. Nicht editierender Lehrer: Lehrer im aktuellen Kurs ohne Erlaubnis zum Bearbeiten
  6. Lehrer: Dozent im aktuellen Kurs mit der Berechtigung zum Bearbeiten
  7. Administrator: Administrator des aktuellen Abschlusses
  8. Zentrum: Verwalter des aktuellen Zentrums
  9. Einrichtung admin_: Administrator der aktuellen Einrichtung
  10. Systemadministrator: Systemadministrator (auch als Superuser bekannt)

Tabs und Optionen innerhalb von Tabs

Die Funktionalitäten der SWAD-Plattform sind in mehreren Gruppen oder Tabs organisiert.

Jede der Registerkarten enthält mehrere Funktionalitäten oder Optionen, die im Folgenden beschrieben werden. Die Optionen in einer Registerkarte sind als Menü mit Symbolen und Text organisiert, die je nach Ihren [Einstellungen] (PROFILE.Settings.en#menu) in einer Zeile am oberen Rand der Registerkarte oder in einer Spalte auf der linken Seite der Registerkarte angezeigt werden können.

Um eine Option zu erreichen, müssen Sie auf die entsprechende Registerkarte und dann auf die Option klicken.

  • Erste Registerkarte:
    • Start: Suche, Zeitleiste des sozialen Netzwerks, öffentliche Profile, Kalender, Benachrichtigungen
  • Zweite Registerkarte, eine der folgenden 6:
    • System: Globale Konfiguration und Verwaltung von Ländern
    • Land: Verwaltung der Institutionen des ausgewählten Landes
    • Einrichtung: Verwaltung der Zentren der ausgewählten Einrichtung
    • Zentrum: Verwaltung der Grade des ausgewählten Zentrums
    • Abschluss: Verwaltung von Lehrveranstaltungen des gewählten Studiengangs
    • Kurs: Informationen und Dokumentation des ausgewählten Kurses
  • Dritter Reiter:
    • Bewertung: Bewertung der Studierenden im ausgewählten Kurs
  • Vierte Registerkarte:
    • Dateien: Upload/Download und Verwaltung von Dateien
  • Fünfter Reiter:
    • Benutzer: Information und Verwaltung von Gruppen und Benutzern
  • Sechster Reiter:
    • sozial: Soziales Netzwerk, Foren, Chat
  • Siebter Reiter:
    • Meldungen: Kommunikation zwischen Benutzern
  • Achter Reiter:
    • Analytik: Statistik und Überwachung der Besuche
  • Neunte Registerkarte:
    • Profil: Persönliche Informationen des identifizierten Benutzers

Jede der Optionen in den einzelnen Registern wird im Folgenden detailliert beschrieben.

Start

Suche, Zeitleiste des sozialen Netzwerks, öffentliche Profile, Kalender, Benachrichtigungen:

System

Globale Konfiguration und Verwaltung von Ländern:

Land

Verwaltung der Institutionen des ausgewählten Landes:

Einrichtung

Verwaltung der Zentren der ausgewählten Einrichtung:

  • information über die ausgewählte Einrichtung
  • Auflistung und Bearbeitung Zentren der ausgewählten Einrichtung
  • Auflistung und Bearbeitung von Abteilungen der ausgewählten Einrichtung
  • Auflistung und Bearbeitung von Orten (Hauptsitz oder Campus) der ausgewählten Einrichtung
  • Auflistung und Bearbeitung von Feiertagen an den Orten der ausgewählten Einrichtung

Zentrum

Verwaltung der Abschlüsse des ausgewählten Zentrums:

  • information über das ausgewählte Zentrum
  • Auflistung und Bearbeitung Arten von Abschlüssen
  • Auflistung und Bearbeitung [Grade] (CENTER.Degrees.en) des ausgewählten Zentrums

Grad

Verwaltung von Lehrveranstaltungen des gewählten Abschlusses:

  • information über den gewählten Studiengang
  • Auflistung und Bearbeitung Kurse des ausgewählten Abschlusses

Kurs

Information und Dokumentation des ausgewählten Kurses:

Bewertung

Bewertung der Studenten im ausgewählten Kurs:

Dateien

Upload/Download und Verwaltung von Dateien:

Benutzer

Information und Verwaltung von Gruppen und Benutzern:

Nachrichten

Kommunikation zwischen Benutzern:

Analytik

Statistik und Überwachung der Besuche:

Profil

Persönliche Informationen des identifizierten Benutzers: