Gestion - vaul-ulaval/vaul-wiki GitHub Wiki

Équipe de gestion

La gestion du club passe par son équipe de directeurs/directrices, qui se partagent les tâches nécessaires au bon fonctionnement du projet étudiant. L'équipe de gestion se compose des membres suivants :

Rôles de chaque poste

Voici une vue à haut niveau des tâches de chaque poste

Président

  • Communiquer avec les départements, l'université et le Norlab
  • Établir les objectifs du club pour l'année et veiller à les atteindre
  • Planifier et animer les rencontres de gestion
  • Remplir et assurer le suivi des tâches de gestion sur le Planner

Vice-président

  • Planifier et animer les rencontres d'équipes hebdomadaires
  • Organiser les journées de développement à travers la session
  • Discuter avec les chargés de projet et les directeurs techniques pour assurer l'avancement des projets
  • Collaborer avec le président pour assurer une bonne gestion du club

Commandites

  • Tenir le fichier de commandites ainsi que l'entente de partenariat à jour
  • Garder contact avec les commanditaires et s'assurer qu'on remplit bien nos ententes (Ex. logo sur gilet, suivi, posts sur les réseaux sociaux, etc.)
  • Remplir et faire signer les contrats de commandites (incluant les renouvellements)
  • Maintenir le processus de recherche de commandites à jour
  • Aviser la trésorerie en cas de renouvellement ou non-renouvellement de commandites

Communications

  • Entretenir l'image du club sur les réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn)
  • S'assurer que l'information sur le site web est à jour (https://vaul.fsg.ulaval.ca/)
  • Prendre des photos lors des événements importants (Journée de développement, compétitions, etc.)
  • Collaborer avec le directeur/directrice commandites pour respecter nos ententes envers nos partenaires (Logo sur le site web, posts sur les réseaux sociaux,>
  • Effectuer la préparation et la commande des gilets d'équipes

Recrutement

  • Planifier les activités de recrutement en début de session (Affiche de recrutement, tournée des classes, journée des comités, diner d'accueil des nouveaux, >
  • Effectuer le suivi des nouvelles recrues et assurer leur intégration
  • S'assurer que toutes l'information nécessaire pour les nouveaux se retrouve sur le wiki
  • Mettre en contact les nouveaux avec les bonnes ressources (Directeurs/directrices techniques, chargé/chargée de projets)
  • Discuter avec les nouveaux pour savoir si certains processus/activités pourrait être amélioré

Directeurs techniques

  • Discuter avec les chargés de projet pour connaître les prochaines priorités et le budget disponible
  • Assurer les formations techniques des membres
  • Planifier des périodes de travail techniques sur les projets
  • Remplir et assurer le suivi des tâches techniques du projet sur les Planner

Chefs de projet

  • Communiquer avec les organisateurs des compétitions pour s'inscrire et connaître les règlements des compétitions
  • Collaborer avec les directeurs techniques pour comprendre les besoins du projet (Sans être un expert technique en logiciel/mécanique/électrique!)
  • Remplir et assurer le suivi des tâches du projet sur le Planner
  • Aviser la trésorerie des dépenses prévues du projet
  • Planifier les voyages pour les compétitions (AirBnB, transport, etc.)

Professeurs

Le professeur François Pomerleau chapeaute le projet et conseille les membres dans les décisions importantes. Le professeur Philippe Giguère ainsi que les étudiants gradués du Laboratoire de robotique boréale (Norlab) sont également disponibles pour supporter le projet VAUL.