Trésorerie - vaul-ulaval/vaul-wiki GitHub Wiki

Vue de haut niveau

• Faire un budget annuel (basé sur les années précédentes) et le maintenir à jour
• Discuter avec les chargés de projet pour prévoir les dépenses des projets/compétitions
• Suivre toutes les dépenses/entrées au compte et maintenir un historique pour retracer les dépenses
• Maintenir un processus de remboursement de factures pour les membres
• S'assurer de bien recevoir les fonds des commanditaires
• À la fin de l'année financière, produire un bilan financier

Tâches spécifiques

Bilan financier

L'année financière du VAUL est de mai à mai, chaque année. La réalisation du bilan financier se fait donc à la fin de la session d'hiver. Le bilan financier consiste en une liste exhaustive des dépenses et revenus du club pendant la dernière année. On liste et catégorise toutes les transactions, ce qui permet de mieux planifier le budget de l'année suivante.

Des exemples de bilans financiers sont disponibles dans le SharePoint ici.

Budget annuel

Le budget annuel sert à planifier les fonds nécessaires au bon roulement du projet pour l'année à venir. Pendant l'été, le trésorier monte un budget prévisionnel pour l'année scolaire suivante. Celui-ci comprend les dépenses estimées reliées aux différents projets, le budget relatif aux compétitions, les frais administratifs ainsi que les subventions/commandites prévues. Il permet de divulguer au Directeur Commandites les besoins financiers à court terme afin qu'il mette les efforts en conséquence.

Des exemples de budgets annuels sont disponibles dans le SharePoint ici.

Demandes de financement à l'Université Laval

Chaque année, plusieurs instances de l'Université nous offrent du financement facile, à condition d'en faire la demande. Il est de la responsabilité du trésorier de faire les démarches nécessaires afin d'obtenir ce financement.

• Programme d'appui aux projets étudiants (PAPE) :

  • Date limite : 15 novembre de chaque année
  • Requis : Soumettre un dossier de candidature (voir lien ci-dessus).
  • Montant habituel : 2000-2500 $ (Demander plus)

• CADEUL :

  • Date limite : Aucune (demander à la session d'automne)
  • Requis : Remplir la demande de subvention (voir lien ci-dessus)
  • Montant habituel : 1000 $ (Demander plus)

• AESGUL :

  • Date limite : Aucune (demander à la session d'automne)
  • Requis : Remplir la demande de subvention (voir lien ci-dessus)
  • Montant habituel : 2000 $ (Demander plus)

Achat de matériel

Les achats de matériel doivent être autorisés par le trésorier, qui peut soit laisser quelqu'un passer la commande, puis rembourser la dépense, ou procéder à l'achat directement.