Responsabilités de la Direction des Commandites (Directeur/Directrice Commandites)

Gestion des Plans de Partenariat

La Direction des Commandites s'assure que les plans de partenariat sont actualisés et aisément accessibles pour l'ensemble du groupe, y compris les échelons de commandite récemment ajustés, consultables ici.

Recherche de Commanditaires

Tandis que la quête et la détection de soutiens financiers potentiels sont une œuvre collective, c'est la Direction des Commandites qui orchestre ces démarches. Elle veille à ce que l'intégralité de l'équipe soit impliquée dans cette initiative et garantit l'efficacité du procédé.

Gestion de la Visibilité Convenue

La Direction des Commandites doit garantir que les engagements vis-à-vis de la visibilité pour chaque palier de commandite soient pleinement respectés. Elle a la charge de l'exécution des conditions de visibilité et de la satisfaction des partenaires quant aux avantages promis.

Respect des Échéances

Il est crucial que la Direction des Commandites s'assure du respect des échéances pour l'ensemble des documents contractuels et le matériel promotionnel. La précision et la ponctualité sont primordiales pour entretenir des liens de confiance avec nos soutiens.

Suivi Post-Signature

Suite à la ratification des ententes de partenariat, un suivi consciencieux est requis pour confirmer que les parties prenantes bénéficient de tous les avantages stipulés. La Direction doit s'assurer que la collaboration se déroule sans accroc et que les bénéfices attendus sont concrétisés.

Correspondance Officielle

Chaque échange avec les partenaires doit systématiquement comporter l'adresse [email protected] en copie. Cette méthode assure une clarté et un suivi approprié des communications.

Validité et Prolongation des Ententes

Les accords de commandite ont une durée de validité d'une année dès la signature. Il est donc impératif que la Direction des Commandites interagisse de façon soutenue avec les partenaires pour promouvoir la prolongation des conventions et la pérennité des rapports.

Documentation Administrative

La Direction a pour responsabilités de :

• Rédiger et obtenir la ratification des ententes de commandite, avec des modèles mis à disposition ici.
• Élaborer des factures pour les sommes convenues en prenant modèle ici, en prenant soin de correctement incrémenter le numéro de facture.
• Archiver méticuleusement tout apport financier ou matériel en documentant et en enregistrant les informations pertinentes dans les archives financières du collectif.