Vice Présidence - vaul-ulaval/vaul-wiki GitHub Wiki
Échéancier
Le vice-président prévoit, au début de chaque session, un échéancier des dates importantes des prochains mois. Cet échéancier peut être sous forme de Gantt ou autre, selon les besoins et la motivation de celui-ci.
Des exemples d'échéanciers sont disponibles dans le SharePoint ici.
Gestion des tâches
Le vice-président est le "maître du Trello", il sait qui doit faire quoi et quand. Il est responsable de mettre à jour les tâches et de détailler chaque carte pour que les personnes assignées puissent compléter la tâche. Il peut évidemment demander l'aide des Directeurs Techniques pour les tâches spécifiques à chaque département.
Réunions hebdomadaires
Le vice-président est aussi celui qui organise et anime les réunions hebdomadaires (ou bihebdomadaires). Ces réunions servent à rencontrer tous les membres actifs du projet afin de partager des messages d'intérêt général, de mettre à jour la liste des tâches et de répondre aux questions. Depuis la COVID, ces réunions se tiennent en ligne sur Teams, ce qui a l'avantage de permettre à plus de gens d'y participer et d'enregistrer les rencontres pour les absents. On essaie de faire de courtes réunions de 30 minutes pour éviter de perdre trop de temps.
Autres tâches
Le vice-président est aussi en charge de remplacer le président lorsque celui-ci est indisponible.