Productividad (productivity) · Demo: /demo/control-proyectos · Modo de acceso recomendado: publico (versión con los proyectos, el sector y la marca del prospecto por solicitud) · Prioridad: P2 (las correcciones de fechas son P1 en Fase 1 porque la demo está enlazada desde el inicio) · Esfuerzo total: XL (≈ 6–7 semanas de 1 dev senior para dejar landing + demo vendibles; las correcciones visibles de Fase 1 son S; el producto real se estima aparte)

Captura actual de /demo/control-proyectos (vista Kanban). Ver también Sistema de demos, Catálogo de productos y Roadmap. Productos relacionados: Helpdesk IA, CRM con IA, Automatización de workflows, Gestor documental, Sistemas RAG y Facturación electrónica.

Contexto de posicionamiento: con el reposicionamiento de Koptup en sistemas RAG (ver Visión de producto), este producto queda dentro de "Otras soluciones a medida". Como herramienta genérica de tareas compite con Trello, Asana, Monday o ClickUp, que cuestan entre USD 10 y 25 por usuario al mes. Solo es vendible si se presenta por lo que esas herramientas no traen: un portal donde el cliente final ve el avance y aprueba, flujos por sector (obra, agencia, consultoría) y conexión con horas, presupuesto y facturación. Koptup ya tiene esa base funcionando en su propio portal de clientes, lo que lo convierte en un buen candidato a SaaS después del chatbot RAG.

Problema: las empresas que venden proyectos (constructoras, agencias, consultoras, firmas de interventoría, casas de software) llevan el avance en Excel, en tableros sueltos y en varios grupos de WhatsApp. El cliente pregunta "¿cómo vamos?" todos los días, las aprobaciones se pierden en el correo y nadie sabe si el proyecto da plata hasta que termina.

Para quién (cliente ideal en Colombia/LATAM):

• Constructoras medianas y contratistas de obra con 3–30 frentes activos (bitácora, actas de avance, comités semanales, interventoría).
• Agencias de marketing, diseño y producción audiovisual con aprobaciones del cliente pieza por pieza.
• Consultoras, firmas de interventoría y de implementación de software que facturan por hitos u horas.
• Áreas de proyectos o PMO de empresas medianas que necesitan un portafolio con semáforos para gerencia.

Para quién no (decirlo en la landing): un equipo interno de 5 personas que solo necesita una lista de tareas; Trello o Asana gratis le bastan.

Propuesta de valor: "Tus proyectos al día y tu cliente informado sin perseguirlo por WhatsApp. Tareas, cronograma, horas y entregables en un solo lugar, con un portal con tu marca donde el cliente ve el avance, aprueba entregables y recibe el informe semanal. Hecho a la medida de cómo trabaja tu empresa."

Lo que hace bien: es la demo más interactiva y pulida de este grupo. Se arrastran tareas entre columnas, se crean, duplican y eliminan; el checklist actualiza la barra de progreso; los comentarios se agregan; las notificaciones se marcan como leídas; se crea un proyecto desde una plantilla; las 8 vistas de tareas leen el mismo estado (un cambio en Kanban se ve en Lista o Calendario); el selector de vistas se adapta a celular (menú desplegable) y los modales de plantillas, configuración y "AI Insights" se cierran con Escape (useModalClose). El diseño transmite producto terminado.

1. Todo aparece atrasado: las fechas son de 2024 (dueDate: '2024-02-05', etc. en page.tsx), así que "Vista de Proyecto" muestra 5 tareas atrasadas de 6 que "requieren atención inmediata". Al mismo tiempo, la franja dice "Sprint 24 - Q2 2026" y el pronóstico entrega el "25 de junio": tres fechas que se contradicen y que ya pasaron.
2. Fechas corridas un día y calendario sin mes: CalendarView.tsx y la vista de proyecto usan new Date('2024-02-05').getDate(), que interpreta la fecha en UTC; en Colombia (UTC−5) la tarea aparece el día anterior. El calendario no muestra mes ni año, compara solo el número del día y usa un desfase fijo de 2 casillas.
3. Los proyectos de la barra lateral no hacen nada: los botones no tienen onClick; el título es fijo (projectManager.mainProject = "Desarrollo Web"); los 4 proyectos comparten las mismas tareas, y Favoritos muestra para cada proyecto el mismo número de tareas activas y el progreso global.
4. Controles sin efecto: en Configuración, las casillas de notificaciones, "Vista predeterminada" e "Idioma"; el lápiz de editar proyecto; "Descargar" adjuntos; las páginas de la Wiki y "Abrir pizarra"; las 5 integraciones marcadas "Conectado" sin acción; el historial de cada tarea dice siempre "María G. creó esta tarea".
5. "IA" que no es IA: el puntaje "AI" de cada tarjeta es una fórmula sobre el id (getAiScore); dependencias, riesgo y horas también (getTaskMeta); el panel "AI Insights" (AIInsightsDrawer.tsx) muestra textos fijos ("Estimación IA: 8 días", "Simulación de 10.000 escenarios", OKR "Triplicar revenue ARR en 2026") con un punto rosado pulsante de "novedad". Un comprador técnico lo detecta y le resta credibilidad al resto.
6. Demasiadas vistas y algunas vacías de contenido: "Tablero" (BoardView) repite Kanban; "Mapa mental" y "Carriles" aportan poco; el Gantt (GanttView.tsx) ubica las barras por posición en la lista (start = (i * 3) % 24), sin fechas, sin eje y sin dependencias, y marca "Crítica" a toda tarea de prioridad alta; "Analíticas" (AnalyticsTab.tsx) son dibujos sin ejes ni números.
7. IDs repetidos: addNewTask y duplicateTask usan id: tasks.length + 1 (y addNewProject, projects.length + 1). Si se elimina una tarea y luego se crea otra, el id se repite y React mezcla las tarjetas.
8. Celular: el arrastrar y soltar usa la API HTML5, que no funciona con el dedo; la barra lateral está oculta en celular (hidden md:flex) y no hay otro acceso a "Nuevo proyecto", Favoritos, Notificaciones ni Configuración.
9. Marca confusa: "ProyectHub" no es palabra en español ni en inglés; la página de Wiki dice "El proyecto Koptup busca consolidar todas las herramientas que un PM moderno necesita…", que mezcla la marca de Koptup con el producto que se vende.
10. Solo habla a equipos de software: "Implementar API REST", "Configurar CI/CD", PRs, "credenciales sandbox", "Permiso AWS", "Migrar logs a Datadog". Una constructora o una agencia no se ve reflejada, y no se muestra lo que diferencia a Koptup de Trello o Asana (portal del cliente, aprobaciones, horas y facturación).
11. Inglés y jerga: "AI Insights", "Story Points", "Burndown", "Velocity", "Cumulative Flow", "Control chart", "Lead time / Cycle time", "Board"; voseo en el i18n ("Elegí", "Conectá", "Empezá").
12. Calendario de "Vista de Proyecto" aplastado: usa aspect-square, que hoy no funciona por el plugin @tailwindcss/aspect-ratio (ver WMS, tarea 5).
13. Textos del catálogo (apps/web/messages/offerings/gestion-proyectos.es.json): voseo ("Controlá", "Comprala"), descripción de plantilla, idealPara sin sentido ("Equipos pequeños que recién arrancan con proyectos en simultáneo"), "Reportes mensuales del tier" 1 vez en Profesional, 1 en Avanzado y 2 en Enterprise, jerga ("ResourceManager por skill", "PPM portfolio management", "SSO + SCIM", "Tempo/Harvest tiempos"), "Jira/Linear sync" como función del plan Profesional (no es lo que pide una constructora) y ningún plan menciona el portal del cliente. El límite "Usuarios finales" figura como "N/A", aunque los invitados externos son justo el diferenciador; "Cuentas / tenants" no dice qué cuenta.

• Fechas vivas: que la demo siempre muestre un proyecto en curso, con 1–2 tareas atrasadas creíbles y no todas.
• El diferenciador a la vista: una vista "Portal del cliente" donde el cliente ve el avance, aprueba un entregable y comenta, y un informe semanal automático.
• Escenarios por sector: obra, agencia, consultoría y software, con nombres, estados y documentos de cada sector.
• Menos es más: 5 vistas que funcionen bien en lugar de 10; Gantt con fechas y dependencias reales; reportes con números.
• IA honesta: quitar los puntajes inventados; si se muestra IA, que sea el asistente RAG sobre los documentos del proyecto (actas, contratos, especificaciones), conectado con el producto principal de Koptup.
• Un solo nombre en catálogo, landing, demo y metadata.
• Precio defendible frente a herramientas de USD 10–25 por usuario: vender implementación a la medida + portal + integraciones, no "un Kanban".
• Prueba social: el caso más creíble hoy es el propio: "así gestionamos nuestros proyectos con clientes en Koptup".
• Capturas, video de 60–90 s y CTA contextual "Personalizar esta demo para mi empresa".

Sigue la estructura común de Landing de producto:

1. Hero: "Tus proyectos al día y tu cliente informado, sin perseguirlo por WhatsApp". Subtítulo: "Tareas, cronograma, horas y entregables en un solo lugar, con un portal con tu marca donde tu cliente ve el avance y aprueba." CTA principal "Solicitar demo personalizada"; secundario "Agendar llamada"; enlace de texto "Probar la demo ahora" (modo publico).
2. Problemas que resuelve (3 tarjetas): "El avance vive en Excel y en cinco grupos de WhatsApp"; "Tu cliente pregunta '¿cómo vamos?' todos los días"; "No sabes si el proyecto da plata hasta que termina".
3. Cómo funciona (4 pasos): diagnóstico de 2 horas sobre cómo trabaja tu equipo → configuración de estados, plantillas por tipo de proyecto y portal con tu marca → migración de proyectos activos desde Excel, Trello o Asana → capacitación y acompañamiento mensual.
4. Módulos con "Incluido desde": Tablero, lista y calendario (Básico) · Tareas con checklist, comentarios y adjuntos (Básico) · Registro de horas (Básico) · Portal del cliente (Básico, hasta 10 invitados) · Cronograma con dependencias (Profesional) · Aprobación de entregables y actas (Profesional) · Facturación de hitos y horas (Profesional) · Portafolio con semáforos y presupuesto contra real (Avanzado) · Asistente IA sobre los documentos del proyecto (Avanzado, complemento basado en los Sistemas RAG) · Inicio de sesión corporativo y conectores empresariales (Enterprise).
5. Capturas (galería de 6: Portafolio, Kanban, Cronograma, Portal del cliente, Horas y presupuesto, Informe semanal) y video de 60–90 s.
6. Integraciones: Google Workspace y Microsoft 365 (calendario, Drive/OneDrive, inicio de sesión), Slack y Teams, WhatsApp Business (avisos y aprobaciones), Siigo o Alegra (facturar hitos y horas; ver Facturación electrónica), Wompi o PayU (enlace de pago del anticipo o del hito), GitHub/GitLab (solo equipos de software) y exportación a Power BI.
7. Planes y precios: "Compra / a medida" en COP con "desde"; SaaS como "Lista de espera" (DECISIÓN 7).
8. Preguntas frecuentes: ¿En qué se diferencia de Trello, Asana o Monday? · ¿Mi cliente tiene que pagar licencia para ver el avance? · ¿Puedo traer mis proyectos desde Excel o Trello? · ¿Sirve para obra (bitácora con fotos, actas, interventoría)? · ¿Se conecta con mi facturación? · ¿El código es mío? · ¿Dónde quedan mis datos?
9. CTA final con el formulario "Solicitar demo" con gestion-proyectos preseleccionado y campos extra opcionales: sector, número de proyectos activos, usuarios internos, herramienta actual.

Recorrido guiado (5 pasos, menos de 3 minutos):

flowchart LR
  A["1. Portafolio con semaforos"] --> B["2. Kanban: mover a revision del cliente"]
  B --> C["3. Portal del cliente: aprobar entregable"]
  C --> D["4. Horas y presupuesto del hito"]
  D --> E["5. Informe semanal automatico"]
  E --> F["CTA: demo personalizada o propuesta"]

Ver diagrama como imagen

1. Portafolio: "Tienes 3 proyectos; Torre 2 va en riesgo: el pedido de acero lleva 3 días de atraso".
2. Kanban: mover "Acta de avance #7" a "Revisión del cliente"; aparece la notificación que recibirá el cliente.
3. Portal del cliente: cambiar a la vista del cliente, ver fotos y avance, y aprobar el acta con un comentario.
4. Horas y presupuesto: el hito "Estructura pisos 1 a 5" lleva 58 % del presupuesto con 64 % de avance; botón "Facturar hito" (simulado).
5. Informe semanal: vista previa del informe en PDF y del mensaje de WhatsApp que llega al cliente cada lunes. Cierre con CTA "Solicitar demo personalizada" / "Solicitar propuesta".

• Modo recomendado: publico con banner "Solicita tu demo guiada". Razones: ya está enlazada desde el inicio y desde la página de Product Hunt; los datos son genéricos y no sensibles; se entiende sin explicación; sirve como imán de leads y para posicionamiento en "software de gestión de proyectos". La versión personalizada (preset de su sector, su marca, el portal del cliente con su logo) va por solicitud.
• Duración del acceso personalizado: 14 días (por defecto), con sesión guiada opcional de 30–45 min; extensible 7 días.
• Qué ve el visitante antes de solicitar: la demo completa con datos de ejemplo, más la landing con capturas y el video. La demo pública no pide registro.
• Formulario: el general de Sistema de demos más sector, número de proyectos activos, usuarios internos y herramienta actual.
• Prospecto aprobado (Portal › Mis demos, ver Portal del cliente): tarjeta "Gestión de proyectos — " con días restantes, botón "Abrir demo" (carga su preset y su marca), botón "Invitar a mi equipo" (hasta 3 usuarios) y CTA "Solicitar propuesta" / "Agendar llamada".
• Eventos DemoEvent: vistas abiertas, tareas movidas o creadas, portal del cliente abierto, aprobación realizada, pasos del recorrido completados, clic en banner y CTA.

Sin código, desde Admin › Solicitudes de demo › Aprobar (o Admin › Demos › Personalizar), guardado en DemoGrant.personalizacion. Ver Panel de administración.

Implementación: mover las tareas, proyectos, notificaciones y textos de ejemplo a apps/web/src/app/demo/control-proyectos/fixtures/<sector>.ts con fechas relativas; la página lee la configuración de GET /api/demo-access/control-proyectos (DECISIÓN 3) cuando hay grant y usa el preset genérico cuando es pública.

El portal de clientes de Koptup (/dashboard/projects) ya usa modelos y rutas reales de proyectos, tareas, miembros, entregables y facturas. Es la base natural del producto.

Alcance MVP — modalidad compra (plan Profesional; 8–12 semanas reales sobre la base existente):

• Proyectos y plantillas: espacios, proyectos con cliente, responsable, fechas, presupuesto y estado; plantillas por tipo de proyecto.
• Tareas: estados configurables, responsables, fechas, prioridad, checklist, comentarios con menciones, adjuntos en almacenamiento de objetos, historial de cambios.
• Vistas: Kanban, lista, calendario y cronograma con dependencias fin-inicio.
• Horas y presupuesto: registro de horas por tarea, presupuesto por hito, alertas de sobrecosto.
• Portal del cliente: invitados externos sin costo de licencia, con permisos por proyecto: ver avance y fotos, aprobar o pedir cambios en entregables y actas, comentar y descargar informes.
• Comunicación: informe semanal automático (PDF, correo y WhatsApp Business con plantillas aprobadas por Meta), notificaciones por evento.
• Facturación: hitos facturables con enlace de pago Wompi o PayU (PSE, Nequi, tarjetas) y envío a Siigo o Alegra para emitir la factura electrónica.
• Obra (preset construcción): bitácora con fotos geolocalizadas desde el celular (app web progresiva) y actas de avance.
• Transversal: roles y permisos por proyecto con autorización en servidor, auditoría, importación desde Excel/CSV (Trello y Asana exportan CSV), copias de seguridad.
• Base técnica: reutilizar Project, Task, ProjectMember, Deliverable, Invoice y Message (apps/backend/src/models/) y las rutas /api/projects, ampliando estados (Task.status hoy es fijo: todo | in_progress | review | completed | blocked), dependencias, horas por tarea, invitados externos y tenantId.

SaaS (DECISIÓN 7): hoy no hay multi-tenant ni cobro recurrente → "SaaS: lista de espera". Es el mejor candidato del catálogo para ser el segundo SaaS después del chatbot RAG, porque el modelo de datos ya existe y Koptup lo usa a diario. Requisitos (Fase 4): tenantId y aislamiento en todos los modelos anteriores, autorización por empresa y por rol de proyecto verificada en servidor, alta de cuenta en autoservicio, cobro recurrente por usuario con Wompi o PayU (COP) y Stripe (USD), invitados ilimitados o con cupo por plan, límites medidos (proyectos activos, almacenamiento), exportación completa de datos y copias por cliente.

Precios actuales del catálogo (apps/web/src/lib/services-catalog.ts, entrada gestion-proyectos; COP):

Usuarios finales: "N/A" en todos los planes. Almacenamiento: 10 GB / 80 GB / 400 GB / ilimitado. Horas de evolutivos incluidas por mes: 5 / 12 / 25 / 50. Soporte: correo 24 h hábiles / + WhatsApp 4 h / + Slack Connect 2 h / tickets con SLA 1 h. Ciclos SaaS: semestral −10 %, anual −20 %. Referencia en USD con TRM 3.300: setup de compra ≈ USD 10.610 / 27.270 / 63.640 / 136.360; SaaS ≈ USD 360 / 880 / 1.660 / 3.000 al mes.

Recomendaciones de claridad:

1. Frente al mercado: 10 usuarios en Asana o Monday cuestan del orden de USD 100–250 al mes; el SaaS Básico de Koptup cuesta ≈ USD 360 al mes más setup, y la compra Básica equivale a varios años de esas licencias. No vender "un Kanban": vender implementación a la medida + portal del cliente + integraciones, y decirlo en la landing con una tabla "Herramienta genérica vs Koptup".
2. Mantenimiento incoherente: 12 × $3,2 M = $38,4 M al año (110 % del setup Básico) y es 2,7 veces la cuota SaaS ($1,19 M). A 3 años, la compra Básica cuesta $150,2 M y el SaaS $45,7 M. Aplicar la política común de mantenimiento (porcentaje anual del setup o bolsa de horas) de Catálogo de productos.
3. SaaS → "Lista de espera" hasta la Fase 4. Para cuando exista, decisión del dueño: pasar a precio por usuario interno con invitados del cliente sin costo (referencia de mercado: USD 8–15 por usuario al mes) en lugar de 4 planes fijos.
4. Bullets en lenguaje de cliente y con el diferenciador. Propuesta: Básico "Hasta 10 usuarios y 25 proyectos activos · Tablero, lista y calendario · Tareas con responsables, fechas, checklist y comentarios · Registro de horas · Portal para tu cliente (hasta 10 invitados) · Avisos por correo". Profesional "+ Hasta 50 usuarios y 250 proyectos · Cronograma con dependencias · Plantillas por tipo de proyecto · Aprobación de entregables por el cliente · Avisos e informe semanal por WhatsApp · Google Workspace o Microsoft 365 · Facturación de hitos con Siigo o Alegra". Avanzado "+ Hasta 150 usuarios · Portafolio con semáforos y presupuesto contra real · Capacidad del equipo · Campos y estados a tu medida · Asistente IA sobre los documentos del proyecto". Enterprise "+ Usuarios ilimitados · Inicio de sesión corporativo (SSO) · Conectores con Azure DevOps, Jira o ServiceNow · Tableros en Power BI · Gerente de proyecto dedicado".
5. Límites que se entiendan: reemplazar "Usuarios finales: N/A" por "Invitados del cliente" (10 / 100 / 500 / ilimitados) y "Cuentas / tenants" por "Espacios de trabajo".
6. Tiempos: con la base existente, el Básico puede salir en 4–6 semanas; ajustar el resto a 8–12 / 12–18 / 16–24 semanas mediante el override por offering.
7. Quitar "Reportes mensuales del tier" repetido, usar tuteo, descripción propia, idealPara real (p. ej. Básico: "Agencias, consultoras y contratistas con hasta 25 proyectos al mismo tiempo") y dar cifras en el costoNote (USD 50–18.000, como el catálogo).

Detalle de la política comercial común en Catálogo de productos y Comercial, marketing y legal.

Son metas iniciales a validar con datos reales; no son resultados actuales.

• ≥ 40 % de los visitantes de la demo pública pasan más de 90 s en ella y ≥ 30 % completan el recorrido.
• Clic en el banner "Solicita tu demo guiada" ≥ 3 % de las sesiones de la demo; conversión a solicitud enviada ≥ 1,5 %.
• ≥ 60 % de las solicitudes con sector "construcción", "agencia" o "consultoría" (señal de que el mensaje del portal funciona).
• ≥ 25 % de las demos personalizadas terminan en propuesta en ≤ 21 días.
• 0 tareas "atrasadas" falsas: la demo muestra exactamente 1 tarea atrasada cualquier día del año (prueba automatizada).
• Primer contrato en los 6 meses siguientes a la Fase 2; decisión sobre el segundo SaaS con al menos 20 empresas en la lista de espera.