Double Data Entry - idea-labs/documentation GitHub Wiki

Double Data Entry (DDE) heißt, dass Daten, die manuell eingegeben wurden (z.B. aus Fragebögen und Tests) von zwei Personen unabhängig voneinander für ein und dieselbe Versuchsperson eingegeben werden. Danach erfolgt eine Vergleich der eingegeben Daten, um Fehler bei der Eingabe aufzuspüren. Zwar verfügt REDCap über eine DDE-Funktion, die aktiviert werden kann; diese hat jedoch einige Nachteile. Deshalb stellen wir euch neben dem Double-Data-Entry-Module in REDCap noch zwei weitere Wege vor, auf denen man Daten vergleichen kann. Wir empfehlen sehr, eine der Varianten des Double Data Entry zu verwenden, sobald Daten manuell eingegeben werden:
1. Double Data Entry-Module in REDCap
2. Data Access Groups
3. Vergleich in LibreOffice

Neu: Seit kurzem ist es wieder möglich, dass Plugin für Double Data Entry zu verwenden. Das ist bei weitem der komfortabelste Weg, um eingegebene Daten zu vergleichen. Hier werden werden wie beim Vergleich mit Libre Office zwei Projekte erstellt, in die Personen unabhängig voneinander Daten eingeben. Die beiden Projekte können dann jedoch direkt in REDCap verglichen werden und Eingabefehler können direkt korrigiert werden. Meldet Euch bei einem ✉️ Admin, wenn Ihr diese Variante verwenden wollt (auch möglich, wenn Ihr schon zwei Projekte für den Vergleich in LibreOffice erstellt habt).

Im Folgenden geben wir einen Überblick über die drei Verfahren zum DDE und beschreiben die Vor- und Nachteile. Welches der Verfahren Ihr letztlich einsetzt, hängt von den Anforderungen des jeweiligen Projekts, aber auch von eigenen Vorlieben ab. Noch eine Bitte: Da alle drei Verfahren von uns noch nicht in großem Umfang oder noch gar nicht für reale Projekte genutzt wurden, freuen wir uns über Feedback (zu Funktionalität, Problemen oder auch Abläufen, die Ihr neu entwickelt habt).

Das Double-Data-Entry-Module muss zuerst in den Projekteinstellungen durch einen Admin aktiviert werden. Alles weitere kann im Projekt erfolgen. Pro Versuchsperson werden zwei Records angelegt und Daten eingegeben. Diese können dann direkt in REDCap verglichen werden, angezeigt werden nur die Variablen mit Unterschieden in den beiden Records. Man kann direkt in den Records Änderungen vornehmen oder Records zusammenführen. Am Ende können pro Versuchsperson deshalb bis zu drei Records existieren. Überzählige Records werden am Ende gelöscht.

• Es können große Mengen an Records auf einmal verglichen werden.

• Es können nur zwei Personen Daten eingeben, die zuvor festgelegt werden müssen.
• Im gesamten Projekt können keine Surveys verwendet werden.
• Kein Daten-Import möglich.

Data Access Groups (DAG) wurden nicht für DDE entwickelt, können aber dafür genutzt werden. Es werden Gruppen von Personen gebildet, die jeweils nur auf bestimmte Records Zugriff haben. Pro Versuchsperson werden zwei Records angelegt, die Daten werden dann von Personen der beiden DAGs eingegeben. DAGs werden von der Projektleitung gebildet, Personen werden dann den Gruppen zugewiesen, dafür ist kein Admin nötig. Am Ende werden die Records verglichen, auch hier werden nur die Variablen angezeigt, in denen es Unterschiede gibt.

• Es können mehr als zwei Personen Daten eingeben.
• Es können auch Surveys verwendet und Daten importiert werden.

• Records können nicht zusammengeführt werden.
• Records müssen einzeln ausgewählt und verglichen werden.

Es werden zwei Projekte angelegt, die jeweils die Instrumente enthalten, für die ein Vergleich erfolgen soll. Es werden in beiden Projekten Daten eingegeben, danach werden die Daten nach LibreOffice exportiert und dort mittels Funktionen in LibreOffice verglichen. Einer der beiden Datensätze wird korrigiert und am Ende wieder in das Haupt-Projekt importiert.

• Es können mehr als zwei Personen Daten eingeben.
• Es können große Mengen an Records auf einmal verglichen werden.
• Es können Surveys verwendet und Daten importiert werden.

• Da Funktionen in LibreOffice verwendet werden, die ursprünglich nicht für diese Art des Vergleichs gedacht waren, ist das Vorgehen nicht immer intuitiv.
• Eingabefehler können nicht direkt in REDCap korrigiert werden.