Data Access Groups - idea-labs/documentation GitHub Wiki

Beim Double Data Entry mit Data Access Groups (DAGs) werden Nutzer*innen eines Projekts einer von mehreren Gruppen zugewiesen, die zuvor eingerichtet wurden. Angehörige einer Gruppe können dann nur noch die Records sehen, die in dieser Gruppe erstellt wurden. Nur die Nutzer*innen, die keiner DAG angehören, können alle Records sehen. DAGs lassen sich für Double Data Entry nutzen, wurden aber nicht genuin dafür eingerichtet. Deshalb ist Dateneingabe und -vergleich nicht so komfortabel wie beim eigentlichen Double Data Entry. Dafür haben DAGs aber Vorteile: so können mehr als zwei Personen Daten eingeben und Daten können importiert werden. Inwieweit Online-Surveys (selbst wenn sie möglich sind) mit DDE durch DAGs kompatibel sind, ist allerdings fraglich.

Einrichten der Gruppen und Zuweisen der Personen zu Gruppen

Unter Applications findet Ihr neben User Rights den Link zu den Data Access Groups. Seid Ihr auf der Seite, müsst Ihr zuerst die Gruppen einrichten (z.B. Dateneingabe 1 und Dateneingabe 2). Danach könnt Ihr die Nutzer*innen des Projekts einer der beiden Gruppen zuweisen.

Jede Person die einer DAG zugewiesen ist, kann nur die Records sehen, die von ihr und weiteren Nutzer*innen der eigenen DAG erstellt wurden. Im Menü sieht man neben dem Unterpunkt "Dateneingabe", welcher DAG die Person angehört (hier: Dateneingabe 1).

Vergabe der Record-ID

Da für einen Fragebogen zwei Records angelegt werden, ist es auch bei der Verwendung von DAGs für DDE wichtig, auf dem Papierfragebogen VOR jeglicher Dateneingabe eine eindeutige Record-ID zu vermerken. Diese wird dann von beiden Gruppen für die Dateneingabe verwendet und Fragebogen können so eindeutig zugeordnet werden. Um die Record-ID bei der Dateneingabe zuweisen zu können, muss zuvor die automatische Zuweisung der Record-ID ausgeschaltet werden. Das erfolgt im Project Setup:

Da eine Record-ID in einem Projekt nicht zweimal vergeben werden darf, sollte die Record-ID noch einen Zusatz erhalten, der auf die jeweilige DAG hinweist. Im Beispiel wurden die automatisch vergebenen Identifikationsnummern der DAGs verwendet (8 und 9).

Vergleich der Daten

Um zum Datenvergleich zu gelangen, klickt Ihr im linken Menü unter "Applications" auf "Data Comparison Tool" und erhaltet das Auswahlfenster, in dem Ihr die beiden zu vergleichenden Records auswählt:

Es können immer nur zwei Records auf einmal verglichen werden. Änderungen können direkt in den Records vorgenommen werden.

Ihr solltet Euch zuerst entscheiden, die Daten welcher Gruppe Ihr ändert. Nach Abschluss des Vergleichs können die Records der zweiten DAG dann gelöscht werden (z.B. mithilfe des externen Moduls "Mass Delete Records", mehr dazu hier).