Anonymität in Surveys - idea-labs/documentation GitHub Wiki
Im Folgenden geht es darum, welche Möglichkeiten es gibt, Daten in REDCap anonym zu erheben. Wir haben dabei absteigend nach dem Grad der Anonymität sortiert.
Wenn Ihr Daten komplett anonym und ohne Rückschluss auf die Person (ohne mögliche Zuordnung zu einer E-Mail-Adresse) nutzen wollt, verwendet Ihr den Public-Survey-Link. Ihr könnt ihn kopieren und per Email verschicken. Sofern im Fragebogen keine persönlichen Angaben erhoben werden, sind die Records dann komplett anonym. Ihr könnt den von REDCap vorgegebenen Link-Namen verwenden, einen kurzen Link erstellen lassen oder den Link selbst benennen (Create Custom Survey Link). Ein Nachteil dieser Methode ist, dass theoretisch die gleiche Person einen Fragebogen mehrfach ausfüllen kann.
Statt jeder Person den gleichen Link zu schicken könnt Ihr auch jeder Person einen individuellen Link schicken, der auf der Systemebene von REDCAap mit jeweils einer E-Mail-Adresse verknüpft ist. Dafür benötigt Ihr die E-Mail-Adressen Eurer Teilnehmer*innen. Ihr geht auf den Reiter "Participant List" und fügt dort über "Add Participants" die E-Mail-Adressen hinzu. Mit "Compose Survey Invitations" könnt Ihr eine Einladungsmail erstellen, die an jede Person ihren individuellen Link schickt.
Diese Umfragen können von jeder Person nur einmal bearbeitet werden. Unter "Responded" könnt Ihr in der Liste erkennen, wer den Survey bereits bearbeitet hat. Ihr könnt jedoch nicht direkt aus der Participant List in den Record gelangen. Den Record anschauen könnt Ihr nur über das Record Status Dashboard. Ihr könnt also keine Verknüpfung zwischen E-Mail-Adresse und Daten herstellen.
Allerdings gibt es eine Einschränkung: Je kleiner die Stichprobe, desto weniger ist die Anonymität gewährleistet. Angenommen, Ihr habt an 50 verschiedene E-Mail-Adressen einen Survey geschickt. Bei nur einer Rückmeldung könnt Ihr den Fragebogen eindeutig einer E-Mail-Adresse zuordnen, da in der Participant List zu erkennen ist, von welcher E-Mail-Adresse bereits eine Rückmeldung kam. Bei zwei Surveys ist eine richtige Zuordnung immer noch sehr leicht möglich. Mit steigender Zahl der ausgefüllten Fragebögen wird die Zuordnung zu einer bestimmten Person allerdings immer schwieriger. D.h., die Anonymität der Daten ist um so stärker gewährleistet, je mehr Personen an einer Umfrage teilgenommen haben.
Ihr solltet Euch also dessen bewusst sein, dass bei kleinen Stichproben sowie bei großen Stichproben in der Frühphase einer Erhebung die Anonymität nicht hundertprozentig gewährleistet ist.
Über die Participant List können auch Längsschnittstudien durchgeführt werden, jede Person hat dann Ihren individuellen Survey-Link der zu verschiedenen Zeitpunkten verschickt werden kann. Wird die Studie rein online durchgeführt ist dann kein Code zur Zuordnung der Fragebogen notwendig.
Wenn Ihr bereits Records angelegt habt, in denen E-Mail-Adressen eingetragen sind oder die Teilnehmer*innen in einen Einladungssurvey ihre E-Mail-Adressen angegeben haben, könnt Ihr diese E-Mail-Adressen zum Verschicken von Surveys nutzen. Dazu muss zum einen die Variable, in der die E-Mail-Adresse gespeichert ist, die Validierung E-Mail erhalten und zum anderen in den Main Settings die Option "Designate an email field to use for invitations to survey participants" angeklickt sein (siehe auch den Wiki-Eintrag "Surveys"). Da bei dieser Variante die Zuordnung von E-Mail-Adressen zu Records möglich ist, besteht keine Anonymität.