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Processus de Gestion de Tâches avec Trello pour les Membres du Club

1. Avant de Travailler sur un vehicule ou autre tâches:

  • Connectez-vous à Trello.
  • Dirigez-vous vers l'onglet "Activité".

2. Mise à Jour et Orientation:

  • Vérifiez quelles activités ont été mises à jour récemment.
  • Identifiez si ces mises à jour impactent directement vos responsabilités.
  • Parcourez rapidement les autres activités pour avoir une vision globale de la direction de l'équipe.
  • Identifiez les tâches urgentes et, si nécessaire, contactez les responsables pour offrir votre aide.

3. Début de la Séance de Travail:

  • Identifiez la tâche sur laquelle vous allez travailler.
  • Si votre tâche était déjà en cours, laissez-la dans la colonne actuelle.
  • Déplacez la carte vers la colonne appropriée si nécessaire.
  • Consultez la carte pour des conseils ou des ressources. Si elle est vide, cherchez de l'aide, sauf si vous êtes déjà familiarisé avec cette tâche ou si vous en êtes le responsable. Dans ce dernier cas, enrichissez la carte avec une description, des ressources, et une liste "To Do".

4. Après la Séance de Travail:

  • Retournez à votre carte.
  • Mettez à jour la carte en fonction de l'état d'avancement.

Séance de travail infructueuse:

Il se peut que certaines séances de travail ne donnent pas les résultats attendus. Si cela se produit:

  • Interagissez sur Trello.
  • Ajoutez un bref commentaire sur la carte Trello et sur le canal de support.
  • Liez votre post de support sur Trello.
  • Indiquez tout problème ou incompréhension pour aider l'équipe à identifier les blocages ou manques.

Points importants:

  • Code de couleur : Le code de couleur par priorité est défini par l'exécutif. Les codes pour les priorités et la couverture sont situés dans la première colonne à droite sur Trello, et ne doivent être modifiés qu'avec permission.
  • Date butoir : Les dates butoirs sont fixées et ne doivent être modifiées qu'après consultation.
  • Tags de couleur : Ils indiquent le département principal de la tâche.