20TD02Y_CCNA_20TD02Z - itnett/FTD02H-N GitHub Wiki

Lab: Prosjektledelse

Fysisk og Virtuelt Utstyr

  1. VirtualBox
  2. Microsoft Project (eller annet prosjektstyringsverktøy)
  3. Collaboration Tools (f.eks. Microsoft Teams, Slack)
  4. Google Workspace eller Microsoft Office (for dokumentasjon)

Diagram

       +-----------------+
       |  VirtualBox     |
       |  Admin VM       |
       +--------+--------+
                |
       Virtual Network
                |
       +------------------+
       | Collaboration    |
       |  Tools           |
       +------------------+
                |
       +------------------+
       | Project          |
       |  Management      |
       |  Tools           |
       +------------------+
                |
       +------------------+
       | Documentation    |
       |  Tools           |
       +------------------+

Lab 1: Initierings- og Planleggingsprosessen

Oppsett

  1. VirtualBox:
    • Opprett en virtuell maskin med Windows 10 for å installere prosjektstyringsverktøy og samarbeidsverktøy.

Trinnvis Veiledning

Installere prosjektstyringsverktøy:

  1. Installer Microsoft Project:
    • Last ned Microsoft Project fra Microsofts nettside.
    • Følg instruksjonene for å installere programvaren på Windows 10 VM-en.

Bruk av samarbeidsverktøy:

  1. Installer Microsoft Teams:
    • Last ned Microsoft Teams fra Microsofts nettside.
    • Følg instruksjonene for å installere programvaren på Windows 10 VM-en.
    • Alternativt kan Slack eller en annen samarbeidstjeneste brukes.

Lab 2: Problemstilling, Resultatmål og Effektmål

Oppsett

  1. Microsoft Project og Teams:
    • Bruk verktøyene installert i forrige lab.

Trinnvis Veiledning

Definere Problemstilling, Resultatmål og Effektmål:

  1. Identifiser problemstillingen:

    • Bruk Teams til å samarbeide med teammedlemmene og identifisere prosjektets hovedproblemstilling.
    • Dokumenter problemstillingen i et Word-dokument.

  2. Definere resultatmål og effektmål:

    • Bruk Microsoft Project til å sette opp prosjektets resultatmål og effektmål.
    • Dokumenter målsettingene i et prosjektplan-dokument.

Lab 3: Utvikling av Prosjektgrupper

Oppsett

  1. Microsoft Teams:
    • Fortsett med det samme verktøyet.

Trinnvis Veiledning

Utvikle prosjektgrupper:

  1. Opprett prosjektgrupper:

    • Bruk Teams til å opprette dedikerte kanaler for ulike prosjektgrupper.
    • Inviter relevante teammedlemmer til de respektive kanalene.

  2. Samarbeid og kommunikasjon:

    • Bruk chat, videosamtaler og fildeling i Teams for å samarbeide effektivt.

Lab 4: Utarbeide Kravspesifikasjon

Oppsett

  1. Microsoft Project og Teams:
    • Fortsett med de samme verktøyene.

Trinnvis Veiledning

Utarbeide kravspesifikasjon:

  1. Samle krav:

    • Bruk Teams til å gjennomføre møter og diskutere krav til prosjektet.
    • Dokumenter kravene i et Word-dokument.

  2. Lag kravspesifikasjon:

    • Bruk Microsoft Project til å organisere og prioriterte kravene.
    • Dokumenter kravspesifikasjonen i et prosjektplan-dokument.

Lab 5: Ressursstyring og Prosjektadministrasjon

Oppsett

  1. Microsoft Project:
    • Fortsett med det samme verktøyet.

Trinnvis Veiledning

Ressursstyring og prosjektadministrasjon:

  1. Definere ressurser:

    • Bruk Microsoft Project til å definere nødvendige ressurser for prosjektet (personell, utstyr, budsjett).

  2. Planlegge prosjektets tidslinje:

    • Lag en detaljert tidsplan med milepæler, avhengigheter og tidsfrister i Microsoft Project.

Lab 6: Risikovurdering og Avvikshåndtering

Oppsett

  1. Microsoft Project og Teams:
    • Fortsett med de samme verktøyene.

Trinnvis Veiledning

Risikovurdering og avvikshåndtering:

  1. Identifisere risikoer:

    • Bruk Teams til å gjennomføre risikovurderingsmøter med teamet.
    • Dokumenter risikoene i et Excel-ark.

  2. Plan for avvikshåndtering:

    • Bruk Microsoft Project til å lage en avvikslogg og planlegge tiltak for å håndtere identifiserte risikoer.
    • Dokumenter avviksplanen i prosjektplan-dokumentet.

Lab 7: Anbud, Tilbud og Kontrakter

Oppsett

  1. Microsoft Word og Excel:
    • Fortsett med de samme verktøyene.

Trinnvis Veiledning

Anbud, tilbud og kontrakter:

  1. Opprette anbudsdokumenter:

    • Bruk Word til å lage standard anbudsdokumenter.

  2. Evaluere tilbud:

    • Bruk Excel til å lage en evalueringsmatrise for tilbudene som mottas.

  3. Utarbeide kontrakter:

    • Bruk Word til å utarbeide kontrakter basert på mottatte tilbud.

Lab 8: Dokumentasjon og Prosjektrapporter

Oppsett

  1. Microsoft Word og Excel:
    • Fortsett med de samme verktøyene.

Trinnvis Veiledning

Dokumentasjon og prosjektrapporter:

  1. Lage dokumentasjonsmaler:

    • Bruk Word til å lage maler for prosjektrapporter, service- og brukerdokumentasjon.

  2. Skrive prosjektrapporter:

    • Bruk de opprettede malene til å skrive regelmessige prosjektrapporter som dokumenterer fremdrift, utfordringer og løsninger.

Testing og Dokumentasjon

Testing:

  • Verifiser at alle verktøyene er korrekt installert og konfigurasjonene er fullført.
  • Test bruk av Microsoft Project, Teams, Word og Excel for prosjektstyring.
  • Bekreft at alle prosjektgrupper kan samarbeide effektivt via Teams.
  • Test alle dokumentasjonsmalene og prosjektrapportene.

Dokumentasjon:

  • Ta skjermbilder av alle konfigurasjonstrinnene og resultatene.
  • Lag en rapport som beskriver trinnene og resultatene av hver lab, inkludert utfordringer og løsninger.
  • Samle alle dokumentene (problemstilling, målsettinger, kravspesifikasjon, risikovurdering, anbud, tilbud, kontrakter, prosjektrapporter) i en prosjektmappe.

Disse laboratoriene gir en omfattende hands-on opplevelse med prosjektledelse, inkludert problemstilling, resultatmål, prosjektgrupper, prosjektadministrasjon, kravspesifikasjon, ressursstyring, risikovurdering, anbud, tilbud, kontrakter og dokumentasjon, og dekker læringsutbyttene for emnet "Prosjektledelse" ved Fagskolen Innlandet.