Ya has introducido los datos en las tablas, has realizado las operaciones matemáticas que necesitabas, y quizás, hasta has plasmado los resultados en algún tipo de gráfico estadístico. Pues bien, ahora sólo te queda guardar todo el trabajo realizado, aunque ya te lo contábamos en el apartado del procesador de textos, puedes guardar todo lo que has hecho en cualquier momento de la sesión de trabajo, y luego ir guardando paulatinamente todo lo que vayas añadiendo.

Para poder guardar tu hoja de cálculo accede al menú Archivo de la barra de menús y elige la opción Guardar. Puedes ver, que el proceso es igual que en el procesador de textos, y que también se abre una ventana en la que das nombre a tu hoja de cálculo, y seleccionas dentro de la ventana del administrador de archivos Nautilus la parte del disco duro del ordenador donde quieres guardarla (escritorio, carpeta personal, lápiz de memoria, CD-ROM,etc…).

Explicación Animada

También puedes encontrar la opción de Guardar en la barra de herramientas, haciendo clic en el icono con dibujo de disquete.

Ya te contamos en el apartado del procesador de textos, que Guadalinex te ofrece la posibilidad de guardar tu documento con otra extensión, por si necesitas abrirlo en otro sistema operativo, como Windows que no abre los archivos generados en Guadalinex. Pues en tu hoja de cálculo, también puedes elegir el formato en el que quieres que se guarde. No olvides que el formato por defecto que da Guadalinex a tu hoja de cálculo es la extensión .ods y que para poder abrirla en Windows tendrías que guardarla con la extensión .xls , correspondiente a el programa de hojas de cálculo Microsoft Excel.

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También puedes utilizar la opción de guardar el documento en PDF, accediendo a la barra de herramientas y haciendo clic en el botón en el que pone PDF.

No olvides que la extensión de los archivos generados en las hojas de cálculo es .ods para Guadalinex y .xls para Windows.

*Lee también el apartado que dedicamos al procesador de textos, ya que explicamos acciones comunes de como guardar archivos.

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