Mobiili (ryhmän henkilökunta) - espoon-voltti/evaka GitHub Wiki

Läsnä- ja poissaolot

Lapset näkyvät mobiilissa yksikön alla ryhmittäin.
Ryhmien kohdalla näet myös reaaliaikaisen käyttöasteen.
Tilat läsnä- ja poissaoloissa ovat: tulossa, läsnä, lähtenyt ja poissa. Tietosuojasyistä mobiilissa ei näytetä lapsen poissaolon syynä sairautta.
Voit tarkastella kuluvaa päivää tai seuraavia päiviä.
Voit kirjata lapsia sisään/ulos yksittäin tai useampi kerrallaan.

Lapsesta näkyy etusivulla: kuva, ikä vuosina, ryhmätieto sekä mahdolliset päivän muistiinpanot.
Klikkaamalla lapsen nimeä voit lisätä/muokata lapsen kuvaa, kirjoittaa uuden viestin, lisätä muistiinpanoja sekä tarkastella/lisätä tulevia varauksia ja poissaoloja sekä merkitä läsnä- tai poissaolon kuluvalle päivälle.
Lapsen tietoja pääset tarkastelemaan tietosuojasyistä vain henkilökohtaista pin- koodin käyttäen.
Lapsen tiedoissa on lapsen syntymäaika, sijoitusmuoto sekä yhteystiedot. Lisätiedoissa ovat allergia-, ruokavalio- ja lääkitystiedot.

Voit merkitä lapselle muistiinpanoja erilaisista asioista.
Päivämuistiinpanon kohdalle voit merkitä esim. lapsen oppimiseen ja ruokailuun liittyviä päivittäisiä asioita.
Huom!- muistiinpanoon voi merkitä muun muistiinpanon (esim. varahakija hakee tänään).
Ryhmämuistiinpanoon voit tehdä merkinnän, joka näkyy koko ryhmälle (esim. muistuta huomisesta retkestä).
Muistiinpanot ovat tarkoitettu vain kuluvan päivän muistin tueksi ja ne poistuvat päivän päätteeksi pl. vuorohoitoyksiköissä, joissa ne poistuvat ????

Henkilökuntasivulla voit kirjata itsesi sisään ja ulos omaan ryhmääsi ja merkitä kasvatusvastuullisuuden, tällöin läsnäolosi kirjautuu reaaliaikaiseen käyttöasteeseen. Mikäli et merkitse itseäsi kasvatusvastuulliseksi, sinua ei lasketa yksikön käyttöasteeseen.
Voit myös tarkastella ja muokata aiempia läsnäolokirjauksiasi.
Henkilökuntasivulla voit myös lisätä muun henkilön esim. sijaisen työvuoron, jolloin se kirjautuu reaaliaikaiseen käyttöasteeseen.

Voit lähettää mobiilissa viestejä joko yksittäisen lapsen huoltajille tai koko ryhmälle.
Viestien lukemiseen ja kirjoittamiseen vaaditaan henkilökohtainen pin- koodi.
Vain ryhmään luvitettu henkilökunta voi lukea oman ryhmänsä viestejä (pl. johtajat, jotka näkevät kaikkien ryhmien viestit).
Viestin voit tarvittaessa merkitä kiireelliseksi.

Asetuksissa voit määritellä, mistä toiminnoista (uudet viesti, uusi poissaoloilmoitus yms.) saatte ilmoituksen ryhmän puhelimeen.