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Administración de usuarios

Administrar un usuario

Para administrar un único usuario, puse sobre uno de los siguientes enlaces:

• USUARIOS > Estudiantes > Administrar un usuario
• USUARIOS > Profesores > Administrar un usuario
• USUARIOS > Otros > Administrar un usuario

Después introduzca uno de estos tres identificadores referidos al usuario que desea administrar:

• @apodo
• correo electrónico
• ID (DNI, cédula, pasaporte...)

y pulse en el botón Continuar.

Administrar varios usuarios

Si usted es profesor en la asignatura seleccionada, puede gestionar (inscribir, eliminar,...) varios estudiantes simultáneamente. Si usted es administrador, también puede gestionar varios profesores.

Para gestionar varios estudiantes/profesores en una asignatura siga estos pasos:

Paso 0: Consiga una lista de usuarios

Antes de comenzar, es probable que necesite una lista de usuarios (estudiantes o profesores). Para administrar varios usuarios necesita el @apodo, el correo electrónico o el ID (DNI/cédula) de cada uno de ellos. Los puede conseguir con herramientas externas o desde la propia plataforma SWAD, por ejemplo desde una asignatura de origen distinta a la de destino. En el segundo caso (desde la propia plataforma SWAD) puede hacerlo del siguiente modo:

• Opción 1:
  • Sitúese en la asignatura origen desde la cual quiere obtener la lista de usuarios.
  • Vaya a USUARIOS > Estudiantes o bien a USUARIOS > Profesores.
  • En caso de existir grupos en la asignatura, seleccione los grupos deseados y pulse en Actualizar usuarios.
  • Elija la visualización en forma de Lista en lugar de en forma de Orla.
  • Desmarque la opción Incluir fotos.
  • Pulse en el icono Listar los datos completos de los estudiantes o Listar los datos completos de los profesores situado en la esquina superior izquierda del recuadro. La tabla con los datos completos se abrirá en una nueva pestaña.
  • En la nueva pestaña de los datos completos puede usar una de estas alternativas:
    • Pulse en Seleccionar todo usando el menú contextual de su navegador, seleccione Copiar en el menú contextual de su navegador o pulse Control-C (copiar), abra una aplicación de hoja de cálculo y pulse Control-V (pegar) en ella, en la hoja de cálculo seleccione la columna de los ID (DNI/cédulas) o bien la de los correos electrónicos, y pulse Control-C (copiar).
    • En algunos navegadores puede seleccionar únicamente la columna de los ID (DNI/cédulas) o bien la de los correos electrónicos pulsando y moviendo el ratón a la vez que mantiene pulsada la tecla Control.
• Opción 2:
  • Sitúese en la asignatura origen desde la cual quiere obtener la lista de usuarios.
  • Vaya a COMUNICACIÓN > Correo.
  • En caso de existir grupos en la asignatura, seleccione los grupos deseados y pulse en Actualizar usuarios.
  • Seleccione los usuarios deseados.
  • Pulse en el botón Ver direcciones de correo.
  • Seleccione la lista de correos electrónicos y seleccione Copiar en el menú contextual de su navegador o pulse Control-C (copiar).

Una vez copiados los datos (lista de ID o de correos electrónicos) en el portapapeles, vaya a la asignatura destino y continúe por el paso 1.

Paso 1: Proporcione una lista de usuarios

Vaya a la asignatura destino y pulse sobre uno de estos enlaces:

• USUARIOS > Estudiantes > Administrar varios estudiantes
• USUARIOS > Profesores > Administrar varios profesores

Escriba o pegue una lista de @apodos, correos o ID en el área de texto etiquetada como "Lista de @apodos, correos o ID (DNI/cédulas):". Los @apodos, correos o ID pueden ir separados por cadena arbitrarias (por ejemplo nombres, lugares, etc.). Sólo las palabras que parezcan @apodos, correos o ID se tendrán en cuenta; el resto del texto se ignorará.

• Si un usuario ya tiene una cuenta en la plataforma, puede usarse cualquiera de los siguientes tres identificadores para administrarlo:
  • @apodo
  • correo electrónico
  • ID (DNI, cédula, pasaporte...)
• Si un usuario no tiene cuenta en la plataforma y desea inscribirlo, debe usar su ID (DNI, cédula, pasaporte...).

Paso 2: Seleccione la acción deseada

Debe elegir una de las siguientes acciones:

• Añadir (inscribir los usuarios indicados en el paso 1) (acción por omisión)
• Eliminar los usuarios indicados en el paso 1
• Eliminar los usuarios no indicados en el paso 1
• Actualizar (inscribir los usuarios indicados en el paso 1 y eliminar los no indicados)
• Eliminar completamente de la plataforma los usuarios indicados en el paso 1 (sólo para administradores del sistema)

Paso 3: Opcionalmente, seleccione grupos

Seleccione los grupos en/de los cuales desea inscribir/eliminar usuarios. Sólo puede seleccionar aquellos grupos a los que usted pertenezca.

• Si selecciona grupos, los usuarios se inscribirán en la asignatura y en los grupos seleccionados, o serán eliminados de los grupos seleccionados pero no de la asignatura.
• Si no selecciona ningún grupo, los usuarios se inscribirán en la asignatura pero no en grupos específicos, o serán eliminados de la asignatura y de todos los grupos dentro de ella.

Paso 4: Confirme la inscripción / eliminación

Por seguridad, debe marcar "Entiendo que esta acción no se puede deshacer." e introducir su contraseña. Después pulse en el botón Confirmar.

Eliminar todos los estudiantes

Si usted es profesor de una asignatura puede eliminar todos los estudiantes inscritos en ella. Para eliminar todos los estudiantes de una asignatura, vaya a esa asignatura y pulse en USUARIOS > Estudiantes > Administrar varios estudiantes > Eliminar todos los estudiantes.

Se le pedirá confirmación. Para confirmar la eliminación debe marcar "Entiendo que esta acción no se puede deshacer.", introducir su contraseña y pulsar en el botón Eliminar todos los estudiantes.

Por favor, confirme la eliminación sólo si está seguro/a de que quiere hacerlo. Observe que eliminar los estudiantes supone que, aunque los datos de los estudiantes no se eliminarán en otras asignaturas, ya no estarán inscritos en la asignatura actual, y además se eliminarán todos los trabajos enviados por ellos a la asignatura, sus fichas personalizadas para la asignatura, su asistencia a clase, y su inscripción en grupos.

Si únicamente quiere actualizar la lista de estudiantes, en lugar de eliminar todos los estudiantes y después añadir la lista actualizada, es probablemente una idea mejor ir a Administrar varios estudiantes y seleccionar la acción Actualizar en el paso 2.