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いつの間にか所属企業のイントラも Microsoft SharePoint Online になってた。
移行メモ: 元ページは「概要」の一文のみで、「詳細」「参考」の見出しは空だった。
SharePoint(オンプレミス版)との差分を中心に補っている。
補足(元ページ未記載のため補足)
SharePoint の SaaS 版で、Microsoft 365 に含まれる。
オンプレミス版との主な違いは次のとおり。
| SharePoint Server(オンプレ) | SharePoint Online | |
|---|---|---|
| 基盤 | IIS - ASP.NET - SQL Server を自前で運用 | Microsoft が運用 |
| サイト構成 | サイト コレクション + サブ サイトの階層 | フラット + ハブ サイトが推奨 |
| コンテンツ DB | 容量設計が必要 | 意識しない(サイト単位の容量) |
| カスタマイズ | サーバー サイドのコード(フル トラスト ソリューション) | SharePoint Framework(SPFx)(クライアント サイド) |
| ワークフロー | SharePoint Designer / 組み込みワークフロー | Microsoft Power Automate |
| バックアップ | SharePoint のバックアップを自前で設計 | 保持ポリシー / ごみ箱 / バージョン管理 |
SharePoint Online は、単体のサービスというより
Microsoft 365 のファイル基盤として機能している点が重要。
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Microsoft Teams — チームを作ると、その裏側で
SharePoint サイトが自動的に作られ、[ファイル]タブの実体になる。 - OneDrive for Business — 個人用の SharePoint サイトにあたる。
- Microsoft Lists — SharePoint のリスト機能を切り出したもの。
- Power Apps — SharePoint リストをデータ ソースにできる。
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Microsoft Power Automate — SharePoint 起点の
承認・通知フローが最も多く使われる。
つまり、Teams でファイルを扱う= SharePoint を使っていることになるため、
権限設計や保持ポリシーは SharePoint 側で考える必要がある。
オンプレミスの SharePoint から移行する場合、
上表のとおりカスタマイズとワークフローが最大の障壁になる。
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サーバー サイドのコード(フル トラスト ソリューション)は動かない
→ SPFx(TypeScript)への作り直し、または Power Platform への置き換え。 -
サブ サイト階層はそのまま持ち込まない方がよい
→ フラット + ハブ サイトへの再設計。 -
SharePoint Designer ワークフローは動かない
→ Microsoft Power Automate へ作り直し。
移行そのものは SharePoint Migration Tool(SPMT)等で行えるが、
上記はツールでは移行できない範囲であり、
移行性評価作業で工数を見積もるべき対象になる。
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Tags: クラウド, Azure, Microsoft Office