知识点 整合 - Leon201/noteofpmp GitHub Wiki

知识点-整合

3.5 执行整合 3.5 PERFORMING INTEGRATION

执行项目整合时,项目经理承担双重角色:

  • 项目经理扮演重要角色,与项目发起人携手合作,既要了解战略目标并确保项目目标和成果与 项目组合、项目集以及业务领域保持一致。项目经理以这种方式有助于项目的整合与执行。
  • 在项目层面上,项目经理负责指导团队关注真正重要的事务并协同工作。为此,项目经理需要 整合过程、知识和人员。

整合是项目经理的一项关键技能。本指南的项目整合管理知识领域对整合更深入地进行了探 讨。 3.5.1 节至 3.5.4 节重点关注以下三个不同层面发生的整合:过程层面、认知层面和背景层面。 3.5.4 节以复杂性与整合结尾。

3.5.1 在过程层面执行整合

项目管理可被看作为实现项目目标而采取的一系列过程和活动。有些过程可能只发生一次(例如 项目章程的初始创建),但很多过程在整个项目期间会相互重叠并重复发生多次。这种重叠和多次 出现的过程,比如需求变更,它会影响范围、进度或预算,并需要提出变更请求。控制范围过程和 实施整体变更控制等若干项目管理过程可包括变更请求。在整个项目期间实施整体变更控制过程是 为了整合变更请求。 虽然对项目过程的整合方式没有明确的定义,但如果项目经理无法整合相互作用的项目过程, 那么实现项目目标的机会将会很小。

3.5.2 认知层面的整合

管理项目的方法有很多,而方法的选择通常取决于项目的具体特点,包括规模、项目或组织的 复杂性,以及执行组织的文化。显然,项目经理的人际关系技能和能力与其管理项目的方式有紧 密的关系。

项目经理应尽量掌握所有项目管理知识领域。熟练掌握这些知识领域之后,项目经理可以将经 验、见解、领导力、技术以及商业管理技能运用到项目管理中。最后,项目经理需要整合这些知识 领域所涵盖的过程才有可能实现预期的项目结果。

3.5.3 背景层面的整合

与几十年前相比,当今企业和项目所处的环境有了很大的变化。新技术不断涌现。社交网络、 多元文化、虚拟团队和新的价值观都是项目所要面临的全新现实。整合涉及多个组织的、大规模、 跨职能项目实施中的知识和人员便是一例。项目经理在指导项目团队进行沟通规划和知识管理时需 要考虑这个背景所产生的影响。

在管理整合时,项目经理需要意识到项目背景和这些新因素,然后项目经理可以决定如何在项目 中最好地利用这些新环境因素,以获得项目成功。