Preparing For A Trip - zettsu-t/zettsu-t.github.io GitHub Wiki

出張と旅行の準備

移動手段を決めるとホテルへの到着時間が決まるのか、ホテルへの到着時間を決めてから出発時刻を逆算するのか、どちらがよいかは行先次第でしょう。

個人的には、トイレに行きやすい通路側が好みです。窓際だと景色がよい、他の人が前を通らないので落ち着く、という利点があるでしょう。

個人的には、荷物を出し入れしやすくて、通路に出やすい通路側が好みです。人によっては、東海道山陽新幹線はPCの電源が取れる窓際が好みとか、富士山が見たいから上りはE席がよい、ということもあるでしょう。

ホテルの近くで夕食をとりたいのであれば、繁華街の近くのホテルを選ぶ
禁煙/喫煙室の指定を間違えないようにする
薬を冷やすなどの理由で冷蔵庫が必要なら、部屋に冷蔵庫があるかどうか確認する
チェックイン時刻を決める
- ホテルまでの移動手段によって到着時刻が決まるのであれば、その時刻にする
- ホテルにいつ着いてもよいなら、ホテルの定める最も早いチェックイン時刻に指定して、それ以前に到着してもよい

例えば東京に住んでいて、新幹線で神戸に出かけるのであれば、どの列車に乗ってもよいでしょう。午前中に神戸に着いてホテルでチェックインの手続きだけ済ませ、ホテルに荷物を預けたあと出かけます。チェックイン時刻以降になったら(客室を利用できる時間になったら)またホテルに行けばよいのです。

必要であれば診察を受ける。定期的に受診しているときは、医師に相談して、次回受診が出張や旅行に重ならないようにずらす。
郵便不在届を郵便局に提出する。土日でも開いている郵便局がある。
不在中の新聞の配達を停止するよう、新聞配達店に依頼する。確実に停止されていることを確認するため、出発日の前日朝刊から停止するとよい。もし出発日前日に配達されてしまったら、新聞配達店に再度依頼する。
借家住まいで長期不在時は、大家さんまたは管理会社に連絡する。どれくらいが長期か(一ヶ月以上や一週間以上)、どこに連絡するかは、賃貸契約書に書いてあるのでそれに従う。
必要なものを買っておく
- 衣類圧縮袋とフリーザーバッグ : 衣類を入れるために使う
- 常備薬 : 有効期限が切れそうなら、これを機会に入れ替える
部屋をきれいに片付ける : 冷蔵庫にある賞味期限の短いものを食べきる、台所の流しや風呂を掃除して網に掛かったゴミを燃えるゴミの日出す、といったことを計画的に行う

荷物を詰めます。足りない物があったら買いに行くために、出発2日前までに一通りの荷物を詰めるとよいでしょう。持ち物の中には、印刷しなくてもスマホにダウンロードすればOK、というものもあります。

着る物が乾いていないので用意できないときは、コインランドリーを使いましょう。

スマホが壊れたときのために、地図と旅程をメモ一枚にまとめておくと慌てずに済みます。

すぐに使う物は手荷物、それ以外はスーツケースに入れます。毎日飲む薬のように、ロストバゲージしたらすぐに問題が発生する物は、手荷物にするのがよいでしょう。

私が海外に行った範囲で必要になったものですので、渡航先によっては必要なものが異なると思います。

同行者の分も航空券とホテルを予約する場合は、同行者のパスポートのコピーを受け取って、旅券番号、氏名の正確なローマ字表記、生年月日、性別が分かるように入手しましょう。航空券を予約するときはこれらの情報を入力し、併せて航空会社のマイレージ番号も登録します。

eチケットに記載されている氏名表記、生年月日、性別は必ず確認し、同行者にも確認してもらいましょう。もし間違っている場合は至急修正します。

海外では入手できない、もしくはホテルに置いてないことが多い物は持って行きます。

Bon voyage!