5.7(화) [선릉] 전체 회의 안건 정리 - woowacourse/working-scholars GitHub Wiki

📍 테코톡 팀

금주 진행 사항

• 테코톡 진행 방법 숙지
• 테코톡 장비 셋팅 및 진행
• 허브 연결 테스트 (사진 참고)

차주 진행 계획

• 테코톡 공지 (전체 공지+리마인드)
• 테코톡 장비 셋팅 및 진행

📍 공간관리 팀

금주 진행 사항

[청소 공지에 대한 회의] - 4/29(월)

• 주차 별 청소 피드백 및 청소 구역 배정 스프레드 시트 만들기
• 빗자루, 쓰레받기 개수 및 위치 확인
• 6기 공간 관리 채널 생성
• 공지 사항 작성
• 크루에게 공지 전 코치님께 컨펌 받기
• 피드백 공지 작성

[청소 피드백(4/29)에 대한 회의] - 4/30(화)

• 피드백 반영
  • 페어룸, 회의실 1, 2 그림 수정
  • 빗자루 & 밀대 통합
  • 우물가 1, 2 -> 우물가, 강의장 사물함 위만 담당하는 구역으로 수정
  • 이렇게 하면 좋아요 내용 추가
• 공지할 내용 정리
  • 청소기 다 돌릴 때까지 강의장 뒤편에 기다려 달라고 하기
  • 본인 책상 본인이 닦기

차주 진행 계획

[청소 배정에 대한 회의] -  5/7(화)

• 청소기 분해 및 청소기 타워 청소 인원 배정 문제
  • 청소기 분해 및 청소는 한 달에 한 번이기 때문에 인원을 자원 받을 것인지 랜덤으로 구성할 것인지에 대해 논의
• 청소 인원 재 분배
  • 기존 구역 배정에 대한 피드백을 고려해 각 구역별 랜덤 배정 방법에 대한 논의

📍 출결 관리 팀

금주 진행 사항

[출결 관리 회의]

• 리마인드 잘하기

  1. 8시에 일찍 등교하는 크루(근로자)가 각 강의실 스크린에 출석 QR을 띄운다.
  2. 프론트의 경우 KDT 출석도 함께 띄운다, 안드로이드도 시작한다면 함께 띄운다.
  3. 백엔드 크루(우주)의 방법을 참고해서 알림 설정 방법을 알려준다.
  4. 슬랙 알림 설정 방법, 아이폰 및 안드로이드 단축어 설정 방법을 공유한다.(피그마로 제작)

• 출석 폼 양심적으로 제출할 수 있도록 돕기

  1. 양심에 맡기거나(현재 방식), 아예 강압적으로 하는 것 아니면 선택지가 없다.
  2. 양심에 맡기는 방식을 유지한다면, 지하철에서 폼을 제출하거나 집에서 출발하면서 폼을 제출하는 일이 다시 발생하는 것은 시간 문제일 수도 있다.

  → 양심에 어긋나는 일이 발생하지 않도록 하기 위해서, 어쩔 수 없이 약간의 강제가 필요

• HOW?

  1. 🎯 출석 구글 폼 링크를 매일마다 바꾸고, 해당 링크를 공개하지 않고 QR로만 접근할 수 있게 한다.
     • 매일 새로운 제출 양식이 생성, 캠퍼스 내에서 QR을 찍어야만 출석이 가능 → 악용 가능성이 사라진다.
     • 리소스가 너무 많이 든다. 매일마다 새로운 폼을 생성하여야 함.
     • 백엔드 크루 우주가 만든게 의미가 없어진다.
  2. 🎯 1조 1폼
     • 데일리 미팅 시작 시 조원들끼리 사진을 찍어 제출하여 출석 여부를 확인하는 강제성을 부여한다.
     • 그 날의 퍼실리테이터(데일리 마스터)가 사진 촬영 및 제출을 담당한다.
     • 찍은 사진을 구글 폼 또는 슬랙으로 제출한다. 구글 폼 제출의 경우 사진은 근로만 확인할 수 있도록 한다.
     • 사진은 악용이 가능하다. ➡️ 코치들이 함께 확인한다면?
  3. 🎯 출석 페어를 만들자
     • 2인 또는 3인의 페어를 만들어서 출석을 서로가 체크하도록 한다.
     • 페어는 출석했음을 인증하는 셀카를 함께 찍는다.
       • 사진에는 시간이 나타나야 한다.
       • 촬영한 사진을 구글 폼에 함께 제출하여 출석을 인증하도록 한다.
     • 만약에 지각했을 경우, 그걸 알 수 밖에 없는 페어는 어떻게 할 것인지?
       • 지각한 인원이 솔직하게 지각했음을 알린다. 그러지 않을 경우 페어도 함께 지각 처리.
     • 제출은 별도로 하도록 한다.

(출석 페어를 할 경우 업로드 예시)

차주 진행 계획

• HOW? 방법에 대한 근로 크루, 우테코 크루들의 의견 수렴
• 화요일(5/7)에 추가 회의를 통해 HOW? 내용 세분화

📍 게시판 관리 팀

1. 문의 게시판의 존재 이유
   • 선릉 캠퍼스 혹은 코치에게 전하고 싶은 내용을 쉽게 전할 수 있는 수단이 없는 것 같습니다. 따라서 우테코에 전하고 싶은 내용을 게시판 TF팀이 오프라인 게시판과 온라인 폼으로 받아서 해결할 수 있는 문의 사항을 해결해보고자 합니다.
2. 운영 계획
   • [오프라인 문의] : 문의 내용을 포스트잇에 적어 비치된 바구니에 넣는다.
   • [온라인 문의] : 게시판 옆 QR코드를 찍어 구글폼에 문의 내용을 적는다.
   • [응답] : 게시판 TF팀은 들어온 문의에 대해 회의한 결과를 게시판을 통해 알린다.
   • [대나무숲 ] : 근로가 계획하는 행사, 크루들의생일 혹은 TMI 등 대나무숲처럼 가볍게 전할 수 있는 공간으로도 활용한다.
3. 예시
   • 현재 들어온 문의사항 N개
   • 해결한 문의사항 N개
   • 처리중 : A 문의에 대해 B 방법으로 해결할 계획입니다.
   • 처리완료 : A 문의에 대해 B 방법으로 해결했습니다.
   • 처리불가 : A 문의에 대해 B 방법으로 해결할 계획이었으나 C의 이유로 해결 불가능할 것 같습니다.
4. 실행계획
   • 사용 공간이나 물품 등 컨펌 받는대로 시작하여 다음주(~05/10/금) 중으로 게시판을 생성할 예정입니다.
5. 코치에게 전하는 문의사항
   • 공간 사용 여부 (사진첨부)
     • 게시판으로 사용하고 싶은 공간
     • 문의함으로 사용하고 싶은 공간 : 사진 속 맨 위 사물함 1개
   • 필요물품 요청
     • 사진 속 전지 포스트잇
     • 문의용지로 사용할 포스트잇
     • 사물함 사용이 안된다면 문의함으로 사용할 바구니
   • 구글폼 계정 문의
     • 온라인으로 문의받기 위한 구글폼을 사용하고자 합니다. 우테코에서 제공하는 계정을 받아 저희가 구글폼을 만드는 것이 좋을지, 게시판 TF팀에서 가진 계정으로 구글폼을 만들어서 운영하는 것이 좋을지 문의드립니다.

📍 메타인지 팀

금주 진행 사항

• 05/03(금) 팀 결성
• 05/05 첫 회의
  • 아직 어떤 필요로 의해 만들어진 근로팀인지 모르기에 아직 구체적인 계획 세우기가 불가하다 판단
  • 팀장 선정 - 다르

차주 진행 계획

• 05/07(화) 코치와 상의를 통해 메타인지 근로에게 필요로 하는 활동을 여쭤보고 추후 계획 수립 예정

📍 포수타 팀

금주 진행 상황

• 05/01 잠실캠 포수타 담당 크루들과 회의 후 진행 방향 결정 → 회의록
• 05/02 포수타 질문 폼 배포
• 05/03 첫 포수타 진행 및 문제 상황, 대처 방법 공유

차주 진행 계획

• 포수타에서 얻어가고 싶은 사항에 대한 설문 폼 및 다음 포수타 질문 폼 제작