10.16(수) 회의실, 페어룸 사용 규칙 회의록 - woowacourse/working-scholars GitHub Wiki

참여인원

잠실, 선릉 코어팀

안건

코치님들 검토 의견(규칙)을 그대로 적용할 것인가?
기존 규칙 변경 제안 외에 비용을 들여서 문제를 해결할 수 있는 방법이 있는가?
규칙 공지 후 사용 현황 파악을 어떻게 할 것인가?

1. 코치님들 검토 의견

그대로 적용한다.
페어룸은 디버깅, 페어 활동처럼 2-3인이 함께 활동하기 위한 공간이고 회의실은 우아한형제들 임직원이 함께 사용하고 있으므로 정규 시간 내 사용 규칙을 변경할 수 없는 것에 동의한다.

변경된 규칙

페어룸은 정규 시간 외에는 1인 사용이 가능하다.
회의실, 페어룸은 정규 시간 이후에는 연속으로 3시간까지 사용할 수 있다.
단, 크루로부터 불편함이 접수되면 규칙을 변경한다.

유지하는 규칙

회의실 및 페어룸 모두 찜꽁을 통해 예약 후 사용한다. (주말 포함 정규 시간 외에도 필수)
회의실 연속 사용, 페어룸 1인 사용은 불가능하다.

2. 비용을 들이는 추가적인 해결 방안

논의한 물품들은 아래와 같다.

칸막이

현 상황: 혼자 공부하는 공간이 필요해서 페어룸을 쓴다.
혼자 쓸 수 있는 공간에 대한 근본적인 해결이 안 될 거 같다.
다른 팀원들 눈치, 설치하기 번거로움 등의 이유로 크루들이 잘 안 쓸거 같다.

모니터

현 상황: 큰 모니터를 사용할 수 있는 페어룸이 공부하기 좋아 페어룸을 쓴다.
모니터 구매 비용, 관리 비용 등등을 합치면 비용이 꽤 크다.
남은 6기 기간이 많지 않기 때문에 가성비가 떨어진다.

결론

비용을 들이는 해결 방안은 따로 마련하지 않는다. 비용을 들이는 만큼의 효과를 기대하기 어렵다.

규칙 변경 후 사용 현황 파악

페어룸, 회의실 근처에 규칙 안내 포스터 붙이기
포스터를 붙이고 공지사항을 올린 후 일주일 동안 근로 크루들이 가끔 직접 둘러보며 규칙을 위반하는 경우가 있는지 확인한다.

→ 찜꽁 예약 내역을 확인할까 했지만 직접 둘러보는게 더 정확하게 현황을 파악할 수 있다고 판단했다.
공지 후 사용 현황을 파악했을 때 규칙이 잘 지켜지지 않는다면 찜꽁 예약 내역에 사용 인원 및 목적을 명확히 쓰도록 규칙을 추가할 수 있다.