회의 진행 및 회의록 작성 방법 - woowacourse/working-scholars GitHub Wiki

근로 팀 회의 진행 및 회의록 작성 방법

1. 회의 일정 조율 (Slack)

회의 필요 시 근로 팀 Slack 채널에서 새 스레드를 연다.
스레드 첫 글에 아래 내용을 함께 작성한다.
- 회의 목적 / 안건
- 회의 희망 날짜·시간 범위
각 근로 멤버는 스레드에 참석 가능 시간대를 댓글로 남긴다.
스레드에서 최종 회의 일시를 정한 뒤,
- :시계_3시: [날짜 / 시간] 회의 확정 형식으로 다시 댓글로 정리해 공지한다.

2. Zoom 링크 생성 및 공유

확정된 회의 일시에 맞춰 Zoom 회의 링크를 생성한다.
생성한 Zoom 링크(비밀번호 포함 시 비밀번호 포함)를
- 위에서 사용한 동일 Slack 스레드에 공유한다.
필요 시 회의 시작 10~15분 전에 리마인드용으로 링크를 한 번 더 올린다.

3. 회의 진행 및 실시간 기록

회의 시작 후 근로 팀에서 대표 1명을 정해 Zoom에서 화면 공유를 켜고 회의록을 작성한다.
회의록에는 최소 다음 항목을 포함한다.
- 안건
- 논의 내용 요약
- 최종 결정 사항
- TODO 및 담당자 / 마감 기한
중요한 결정이나 액션 아이템이 나왔을 때,
- 대표자가 다시 한 번 구두로 정리하여 모두의 이해 상태를 확인한다.

4. 회의록 정리 및 GitHub Wiki 업로드

회의 종료 후 작성한 회의록을 간단히 검토해
- 오타, 불필요한 표현,
- 문단/리스트 정리
  를 한 번 다듬는다.
7기 회의록 Wiki 페이지에 접속한다.
본인이 속한 근로 팀 섹션을 찾는다.
해당 팀 섹션에서 예시와 같은 형식으로 회의 날짜 + 학습팀 회의록을 생성하거나, 이미 있다면 그 안에 내용을 추가한다.
- 예시 제목: 05.23(금) 학습팀 회의록
저장 후 Slack 스레드에
- 회의록 업로드 완료
- 업로드된 Wiki 링크
  를 함께 공유해 팀원들이 바로 확인할 수 있게 한다.

5. 회의록 작성 방법

회의 진행 시 회의록을 작성한다.
회의록에 작성할 내용은 회의 내용을 자유롭게 정리하면 되나, 아래 내용을 포함하는 것을 추천한다.
- 회의 날짜 / 참석자
- 안건
- 논의된 내용
- 결정된 내용
- 결정이 내려지기까지의 의사결정 과정 요약
- TODO / 담당자 / 데드라인
회의록 양식에는 정해진 규격이 없으나, 깃허브 근로 위키에 업로드하므로 마크다운 형식을 사용한다. (리스트나 표 등 자유롭게 작성해도 된다.)
작성 요령
- 핵심 결정 중심으로 간결하게 기록한다.
- 필요하면 표나 리스트를 활용해 가독성을 높인다.
- 회의 후에는 오타나 문단 정도만 간단히 정리한다.
예시는 7기 회의록의 "학습팀 회의록" 을 참고할 수 있다.