컨텐츠_뉴스레터팀 7기 인수인계서 - woowacourse/working-scholars GitHub Wiki

7기 운영 경험 인수인계 문서

1. 개요

본 문서는 8기 뉴스레터팀의 원활한 운영을 위한 7기 운영 경험 공유 자료임.
본 문서는 7기의 운영 방식에 대한 '참고 자료'이며, 8기 운영의 '정답'이 아님.
8기 크루 상황과 스타일에 맞게 자율적으로 변형 및 발전을 권장함.

2. 우아한테크코스 뉴스레터 목표

기본적으로 우아한테크코스의 문화, 철학, 이벤트 등을 작성해 우아한테크코스를 알리는 것이 목적.
독자가 ‘우테코 안에서는 어떤 일들이 일어나고 있는지’를 느낄 수 있도록 아래와 같은 컨텐츠를 다룸.
- 우테코 내부 소식
- 그 주의 활동
- 이 주의 이벤트, 예정된 이벤트 소개
- 우테코 활동 홍보
- 테코블 등 학습 컨텐츠 홍보
- 크루, 코치의 심층 인터뷰

3. 7기 뉴스레터팀 운영 방식 (요약)

발행 주기: 매주 1회 (금요일) 발행을 목표로 함.
회의: 주 2회 정기 회의 진행.
작성 방식 (참고): 7기(캠퍼스 분리)는 인원이 많아, 메인 작성은 크루별 2주 1회 로테이션 방식으로 운영함.
- 1주 차 (피드백 주간): 타 크루 작성 뉴스레터 피드백 / 차주 컨텐츠 구상.
- 2주 차 (작성 주간): 뉴스레터 메인 작성 / 피드백 요청 및 반영 / 최종 배포(금).

4. 팀 회의 방식 (7기 예시)

목적: 팀 싱크 유지 및 컨텐츠 품질 향상.
회의 방식: 주 2회 (예: 월요일, 목요일) 정기 회의.
권장 사항: 레벨 1, 2 초반에는 팀 운영 방향과 컨벤션 확립을 위해 전원 회의 참여를 권장함.

📅 주간 일정 예시 (7기)

월 (컨텐츠 기획 회의)
- 전원 참여.
- 해당 주 뉴스레터의 주제 및 컨텐츠 구상, 확정.
화~목 (작성 및 1차 피드백)
- 메인 작성자, 초안 작성. (목요일 오전까지 마감 권장)
- 작성 완료 후 팀원 대상 피드백 요청.
목 (피드백 회의)
- 작성된 초안 리뷰 (톤앤매너, 가독성, 내용 등).
- 팀 피드백 공유 및 취합.
금 (최종 반영 및 배포)
- 메인 작성자, 피드백 최종 반영 후 마감.
- 정해진 시간에 뉴스레터 배포.

5. 뉴스레터 작성 컨벤션

컨벤션은 8기 팀원 자율로 정할 수 있으나, 구독자 경험의 일관성을 위해 통일성 유지를 권고함.

참고: 7기 작성 컨벤션

가독성 (단락 구분): 문단과 문단 사이는 엔터(Enter)로 명확히 구분하여 가독성 확보.
가독성 (문장 길이): 한 문장이 화면에서 길어질 경우, 쉬프트+엔터(Shift+Enter)를 사용해 줄을 나눠 가독성 확보.
톤앤매너: 전체 뉴스레터의 톤앤매너(예: 친근함, 전문성)를 정의하고 일관되게 유지.

6. 뉴스레터 발행

발행은 매주 금요일 오후 3시 메일리 플랫폼에서 발행(https://maily.so/wooteco.newsletter)

메일리 뉴스레터 발행 과정

메일리 로그인 후 상단 우측 메뉴에 이메일(노트) 클릭.

상단 우측 새글 쓰기 클릭.
'우테코 뉴스레터 2호..' 로 시작하는 템플릿을 복사 클릭 후 글 작성.

상단 우측 발행 클릭.
좌측 이메일 콘텐츠 설정 부분에서 댓글 남기기 영역 포함만 해제.

우측 실제 발송하기 영역의 발송 예약하기 탭에서 발행 예약 후 하단의 발행 클릭.

뉴스레터 템플릿 구성 (7기)

제목은 뉴스레터를 요약할 수 있는 내용으로 작성
부제목은 우테코 뉴스레터 n호 (2000.01.01) 로 구성
인삿말
7기의 소식(이벤트 근로 주최 행사) (주간 콘텐츠의 내용이 길어질 경우 생략 가능)
주간 컨텐츠
다음 주 테코톡 일정

7. 대상 선정

뉴스레터의 주요 독자는 다음과 같음.
- 현재 우아한테크코스 기수 크루들
- 우아한테크코스 수료생
- 우아한테크코스에 관심이 있는 외부 독자
따라서 뉴스레터는 내부 구성원뿐 아니라 외부에서도 이해할 수 있는 언어와 맥락으로 작성되어야 함.

작성 시 유의 사항

내부 전용 정보 금지:
우아한테크코스 내부에서만 공유되는 자료나 비공개 정보(예: 활동비, 근로 급여, 내부 문서 등)는 절대 포함하지 않음.
용어 및 줄임말 최소화:
외부 독자도 쉽게 이해할 수 있도록 줄임말(예: “우테코”, “레벨1”) 대신, 정식 명칭 또는 보충 설명이 포함된 표현 사용.
- 예시
  - “우테코 6기 크루들이 진행한 테코톡이에요.” (X)
  - “우아한테크코스 6기 크루들이 직접 준비한 테코톡(기술 발표 세션)입니다.” (O)
맥락 중심 구성:
외부 독자가 뉴스레터만 읽더라도 해당 콘텐츠의 배경과 의도를 이해할 수 있도록 문맥을 충분히 제공.

8. 피드백 방식

뉴스레터의 품질을 높이고, 구독자에게 전달되는 콘텐츠가 일관된 방향성을 유지하도록 하기 위해 체계적인 피드백 과정을 운영함.

피드백 절차 (7기 예시)

팀 내부 피드백 (1차)
- 모든 팀원이 아래의 ‘콘텐츠 배포 체크리스트’를 기준으로 자율 점검 및 피드백 작성.
- 피드백은 톤앤매너, 가독성, 정보의 명확성, 표현의 적절성 중심으로 작성.
피드백 회의 진행
- 회의 시간에 각 팀원의 의견을 취합하고, 수정 방향을 논의.
- 작성자는 회의 내용을 반영하여 최종 수정 진행.
코치님 피드백 요청 (2차)
- 내부 피드백 반영 후, 코치님에게 검토 요청.
- 코치님 피드백은 수정 가능 범위를 중심으로 최종 반영.
최종 검토 및 발행
- 모든 수정이 완료된 후, 팀 내에서 다시 한번 최종 점검 후 금요일에 발행.

콘텐츠 배포 체크리스트

콘텐츠를 배포하기 전, 아래 항목을 반드시 확인해 주세요.
(해당 내용은 자율 검토용이며, 내부 점검 단계에서 활용됩니다.)

구분	체크 항목	설명
맞춤법·오타	글·영상 속 표현에 오류가 없는가?	기본적인 맞춤법, 띄어쓰기, 문장 부자연스러움 확인
출처 명확성	외부 이미지·음악·자료 출처가 명시되었는가?	저작권 침해 요소가 없는지 검토
유해성 없음	비하, 차별, 혐오, 개인정보 노출, 비속어 등은 없는가?	표현의 중립성 및 공공성 확인
브랜드 적합성	우아한테크코스의 핵심 가치(성장·배움·협력)에 부합하는가?	콘텐츠의 방향성이 브랜드 이미지와 일치하는지 점검
브랜드명 검토	우아한테크코스의 명칭이 올바르게 작성되었는가?	예: “우아한 테크코스 X” → / “우아한테크코스”
보안 검토	공개 불가 정보(내부 근로, 급여, 문서 등)가 포함되어 있지 않은가?	내부 전용 자료 노출 방지
최종 검토	다른 팀원의 피드백을 충분히 반영했는가?	발행 전 마지막 점검 단계

피드백 방향

피드백은 수정 제안보다 이유 중심 코멘트로 남기는 것이 효과적임.
예:
- “이 문장 이상해요.” (X)
- “이 문장은 문맥상 배경 설명이 부족해서 외부 독자가 이해하기 어려울 것 같아요.” (O)
피드백은 작성자 존중을 전제로 하며, ‘수정 요구’보다는 ‘함께 다듬는 과정’으로 인식.
초안 작성자도 피드백 회의 시 자신의 의도를 공유하면, 수정 방향을 명확히 잡을 수 있음.