최종 데모데이 홍보 팀 인수인계 문서 - woowacourse/working-scholars GitHub Wiki

대표 작성 크루: 6기 AN 호두 6기 이슈 링크

개요

  1. 데모데이 홍보 계획 수립 및 진행
    데모데이의 홍보 계획을 수립하고 구체적인 실행을 통해 홍보 활동을 진행합니다.

  2. 지인 초대 인원 수 결정 및 초대 방법 결정
    캠퍼스 수용 가능 인원을 고려하여 지인 초대 인원 수를 정하고, 초대 방식을 구체적으로 결정합니다.

방법

1. 홍보용 이미지 제작

2. 홍보 문구 작성

  • 이벤트 팀과 공간 운영 팀의 작업이 선행된 후 이를 바탕으로 홍보 문구 작성
  • 슬랙에 공유할 홍보 문구 작성
    • 5기부터는 해당 기수 공지사항(ex. n기-공지사항), 전체-잡답, 우형 채널에만 홍보하고 있으니 참고
    • 외부 홍보
      • 6기는 크루 지인 초대가 가능했음.
      • 단, 공식적인 외부 홍보는 진행하지 않고 크루들이 직접 지인에게 홍보하는 방식을 사용함.
    • 자세한 예시는 아래의 홍보 문구를 참고

3. 크루 대상 홍보 일정 및 경로 안내

  • 홍보 일정 : 데모데이 1주일 전 [6기 데모데이 홍보일 : 10월 21일 (월)]
  • 홍보 경로 : 슬랙 채널 - n기-공지사항, 전체-잡담 활용
  • 주의사항
    • 지인 초대가 가능한 경우 참가 여부 수집을 위해 최소 1주일 전에는 홍보하는 것이 좋음.
    • 최종 데모데이 페이지가 완성된 후에 최종 데모데이 페이지 링크와 함께 슬랙 채널에 홍보하는 것이 좋음.

4. 지인 초대 가능 여부 및 방법

  • 크루 지인 초대만 가능, 외부 홍보는 불가
  • 구글폼 활용하여 초대 인원을 수집
  • 개인정보 수집 불가
    • 전화번호, 이메일 등 개인정보는 절대 수집하지 말 것
    • 6기는 신청자 구분을 위해 이름만 수집, 선정 결과 공유 시 이름의 가운데 글자를 * 처리 (ex. 홍길동 -> 홍*동)
  • 추첨을 통해 총 30명 (오전 15명, 오후 15명) 선정, 상황에 따라 유동적으로 변경 가능 (6기는 신청자 35명으로 해당 인원 모두 초대하였음)
    • 캠퍼스 수용 인원이 한정되어 있으므로 너무 많은 인원을 초대받지 말 것.
    • 다과 준비 예산이 결정된 후, 최종 초대 인원 수를 점검하여 조정

6기-잡담, 전체-잡담 채널 공지용 홍보 문구 예시

6기 최종 데모데이 공지

🎉 우아한테크코스 6기 최종 데모데이에 여러분을 초대합니다! 🥳

레벨 4의 마지막 데모데이까지 열심히 달려와 준 6기 크루들에게 격려의 박수를 보내드립니다. 👏
곧 다가올 데모데이 관련 몇 가지 안내 사항을 공지드립니다.

1️⃣ 일시 및 장소

  • 일시: 10월 25일 (금) 오전 10시 30분 ~ 오후 4시 30분
  • 장소: 우아한테크코스 잠실 캠퍼스 (송파구 신천동 7-20 한국 루터회관 14층)

2️⃣ 데모데이 콘텐츠 미리 보기

  • 팀별 부스 시연 : 약 4개월간 크루들이 기획부터 구현까지 완성한 프로젝트를 직접 시연해 보세요.
  • 스탬프 투어 : 부스에 방문해 피드백을 작성해주시면 스탬프를 찍어드립니다. 스탬프를 모아 상품권으로 교환해 보세요.
  • 라이트닝 토크 : 프로젝트를 진행하며 경험한 트러블 슈팅, 협업, 개발 팁 등 크루들의 다양한 이야기를 들어 보세요.

부스 배치도 및 타임 테이블 등, 더 자세한 안내는 데모데이 페이지에 공지된 내용을 참고해 주세요!

3️⃣ 데모데이 지인 초대하기
최종 데모데이에는 지인을 초대할 수 있습니다!
친구나 동기, 가족 등을 초대하여 크루들과 함께 만든 서비스를 소개할 수 있어요.
다만, 한정된 공간으로 초대할 수 있는 외부 인원수(미정)가 제한되어 있으니 아래 주의 사항을 염두해주세요!

❌ 초대하기 주의사항 ❌

  • 지인 초대만 가능하며 외부 홍보는 불가능 합니다.
  • 총 신청자가 초대 가능한 외부 인원수를 초과할 경우 추첨을 통해 최종 선정되기 때문에,
    아쉽지만 신청해 주신 분들이 모두 참여할 수 없습니다. 🥲

지인 초대 방법

  1. 신청 구글 폼 링크를 초대하고 싶은 분에게 전달해 주세요.
  2. 초대 받은 지인이 구글 폼 제출 양식에 기재할 정보들을 알려주세요.
    • 초대자 닉네임, 초대자가 속한 팀 이름

사내 슬랙 공지용 홍보 문구 예시

🎉 우아한테크코스 6기 최종 데모데이에 여러분을 초대합니다! 🥳

우아한테크코스 크루들이 직접 기획하고 구현한 18개의 프로젝트를 공개합니다 🙌
데모데이 장소, 일정과 몇 가지 안내 사항을 공지드립니다.

1️⃣ 일시 및 장소

  • 일시: 10월 25일 (금) 오전 10시 30분 ~ 오후 4시 30분
  • 장소: 우아한테크코스 잠실 캠퍼스 (송파구 신천동 7-20 한국 루터회관 14층)

2️⃣ 데모데이 콘텐츠 미리 보기

  • 팀별 부스 시연 : 약 4개월간 크루들이 기획부터 구현까지 완성한 프로젝트를 직접 시연해 보세요.
  • 스탬프 투어 : 부스에 방문해 피드백을 작성해주시면 스탬프를 찍어드립니다. 스탬프를 모아 상품권으로 교환해 보세요.
  • 라이트닝 토크 : 프로젝트를 진행하며 경험한 트러블 슈팅, 협업, 개발 팁 등 크루들의 다양한 이야기를 들어 보세요.

부스 배치도 및 타임 테이블 등, 더 자세한 안내는 데모데이 페이지에 공지된 내용을 참고해 주세요!

구글 폼 안내 문구 예시

6기 구글 폼 예시

🎉 우테코 데모데이에 당신을 초대합니다! 🥳
우테코 크루들이 직접 프로젝트를 기획하고 구현한 18개의 프로젝트를 공개합니다.

프로젝트 기획부터 구현까지 크루들이 밤낮으로 고생한 결과물을 둘러보시고 직접 시연하실 수 있습니다.
편하게 놀러오셔서 아낌없는 격려와 조언 부탁드립니다!

🗓️ 일시 및 장소

  • 일시: 10월 25일 (금) 오전 10시 30분 ~ 오후 4시 30분
  • 장소: 우아한테크코스 잠실 캠퍼스 (서울 송파구 올림픽로 35다길 42, 한국 루터회관 14층)

📝 신청 안내

  • 양식에 맞추어 구글폼 신청서를 작성 후 제출해주세요.
  • 행사 당일 원활한 인원 파악을 위해, 정확한 정보를 기입해주시기 바랍니다.
  • 입력 정보 : 성함, 참석 예정 시간대(오전/오후), 초대한 팀의 이름(초대를 보낸 지인이 소속된 팀), 초대한 크루의 닉네임(초대를 보낸 지인의 크루 닉네임)

신청자가 초대 가능한 외부 인원수(미정)를 초과할 경우에는 추첨을 통해 최종 선정됩니다.

👀 프로젝트 구경하러 가기
👉 데모데이 페이지 링크