최종 데모데이 공간 운영 방안 & 자리 배치 & 다과 인수인계 문서 - woowacourse/working-scholars GitHub Wiki

대표 작성 크루: 6기 BE 테바

6기 이슈 링크

개요

최종 데모데이의 공간 운영 방안을 결정하고 팀별 자리 배치와 다과 준비를 포함하여 원활한 행사 진행을 지원합니다.

예상 기한

  • 팀별 공간 배치: 10월 16일 (수) 까지
  • 장소 안내 방법 결정: 10월 18일 (금) 까지
  • 다과 준비: 10월 23일 (수) 까지

방법

  • 데모데이 시연 자리 배치
  • 시연을 하지 않는 팀의 대기 공간 및 짐 보관 공간 배치
  • 팀별 의견 수렴 후 최종 자리 배치 결정
  • 스탬프 및 상품 지급 장소 안내 방법 결정
  • 구입할 다과 결정
  • 잠실 굿샷 강의장 오전/오후 배치 결정
  • 모든 팀에게 결정된 자리를 공지

행사 전 준비

  • 짐 보관 공간: 당일 크루들의 짐을 둘 장소를 사전에 지정하고 슬랙을 통해 공지
  • 스탬프 시트 비치 및 부스별 스탬프 지급 준비

행사 중

  • 라이트닝 토크 세션 준비: 발표자 크루들은 각 세션 시작 전에 모여 세팅을 확인
  • 스탬프 투어 상품 교환: 사전에 안내한 교환 시간에 선착순으로 스탬프 시트를 확인하고 상품과 교환

행사 종료 후

  • 피드백 설문 응답 결과: 설문 결과를 읽기 전용으로 전체 크루들에게 공유
  • 다과 주문 및 배치: 행사 당일 다과를 준비하고 필요시 보충

부스 배치 선호도 조사 공지 초안

안녕하세요, 데모데이 준비 근로팀입니다!
데모데이 부스 배치 관련 공지사항이 있습니다!

데모데이는 오전 9팀, 오후 9팀으로 운영할 예정입니다.
좌석 배치는 "핀볼" 형식으로 즐겁게 결정할 예정입니다! ^-^
추첨일: 10월 17일 (목) 오후 2시, 줌에서 진행됩니다.
링크는 당일에 공지드리겠습니다.

원하는 자리를 확보하지 못할 경우를 대비해 3개의 차선책을 준비해 오시길 권장드립니다.

운영 시간:

  • 오전: 10:30 - 13:00
  • 오후: 13:30 - 16:30

다과 준비

작년과 총 참여 인원이 유사할 것으로 예상하여, 비슷한 규모로 다과 준비를 진행합니다.

기본 인원:

  • 코치(14명) + 크루(139명) + 지인 초대(총 30명) = 183명
  • 총 비용: 490,120원

다과 구성

참고 사항

  • 세부 사항은 추후 필요 시 댓글을 통해 첨부될 예정입니다.

추가 내용이나 변경 사항이 필요하면 알려주세요!