우아한테크코스 6기 선릉 캠퍼스 관리팀 도서 관리 인수인계서 (레벨4)

작성자: 6기 AN 심지(심지훈)

크루들이 보다 편하고 공정하게 사용할 수 있는 방향으로 도서 상태, 진열, 대여 방식 등을 고민하고 개선한다. (이 인수인계서를 읽는 당사자들이 자유롭게 도서 대여 제도를 수정할 수 있다.)

업무 방식

• 책의 유지 및 보수는 상시로 한다.
• 레벨 당 한 번 이상 보유 도서 현황을 파악한다.
• 카테고리가 애매한 책의 분류나, 신규 구입 도서의 카테고리 추가 등의 업무가 추가로 주어질 수 있다.
• 추가로 업무가 주어진다면 도서 관리 크루간 회의 후 업무를 어떻게 진행할지 계획하고 진행한다.

1. 도서 보유 현황

우아한테크코스 캠퍼스 도서 현황을 참조

2. 해야할 작업

2.1 도서 유지 보수

책은 반드시 북스탠드를 이용하여 세워서 보관 손상된 책 발견시 테이프로 보수가능한 상태라면 보수 심하게 훼손된 책이면 코치에게 보고하여 필요 수량만큼 추가 구매

2.2. 도서 수량 재고 체크

레벨 당 한 번 이상 도서 수량을 체크한다. 수량 체크를 진행하기 1시간 전, 전체 크루들에게 모든 도서 반납을 요청한다. 대여가 파악되지 않는 도서에 대해 크루들에게 반납을 요청한다.

도서 수량 반납 권고 공지 예시

2.3. 신간 도서 추가

최소 월말에 한 번씩 신간 도서 칸에 비치된 도서에 스티커 작업을 하여 카테고리에 맞는 책장에 신간 도서를 정리한다. 이후에 캠퍼스 채널에 신간 도서의 스티커 작업이 끝나서, 대여 가능하다는 내용을 공지한다.

2.4 . 도서 대여 일지 관리

도서 대여 일지가 부족할 경우 하단의 도서대여일지를 출력하여 비치한다. (1번에 5장 출력) 도서대여일지 출력은 근로 담당 코치에게 요청한다. 장기적으로 도서를 반납하지 않은 크루가 있을 경우 DM으로 해당 크루에게 반납을 요청한다.

(도서 대여일지 관련하여 구체적인 사항은 아래 3번을 참고해주세요)

3 도서 대여 일지

도서대여일지.pdf

• 도서 대여 일지는 책이 책장에 없을 때 누구에게 있는지 알 수 있는 최소한의 장치 역할을 한다.
• 방학식과 같은 날, 책을 반납하지 않은 대여자들을 파악할 수 있는 역할을 한다.
• 도서 대여 일지의 위치는 책장의 가장 우측 상단에 위치한다.

3.1 도서대여일지에 들어가야 하는 것(최소한의 장치)

• 대여날짜(월/일)
• 닉네임
• 책이름
• 반납 여부

3.2 도서대여일지 사용방법

1. 도서 선반을 벗어나 책을 들고가는 경우에만 도서대여일지 작성
2. 반납할 때, 반납여부 체크
3. 도서대여일지는 클립보드에 끼워 볼펜과 함께 가운데 선반에 위치시킨다.

도서 기부에 대한 이슈

4 도서 기부 프로세스

우테코 크루는 캠퍼스 공용 도서를 기부할 수 있다. 기부 프로세스는 아래를 따른다.

1. 기부자는 신간 도서 칸에 도서를 넣어둔다.
2. 기부자가 도서를 기부하였음을 캠퍼스 슬랙 채널(예: 6기-캠퍼스-선릉)에 공지한다.
3. 익명으로 기부하고 싶다면 신간 도서 칸에 도서를 넣어두기만 하면 된다.(2번 프로세스 생략)