선릉 캠퍼스 관리팀 ‐ 공용 우산 관리 인수인계 문서 - woowacourse/working-scholars GitHub Wiki
우아한테크코스 6기 캠퍼스 관리팀 - 공용 우산 관리 인수인계서
공용 우산 관리 업무
공용 우산 제도 안내
- 크루들에게 공용 우산 사용에 대해 안내합니다. (안내는 각 캠퍼스별 슬랙 채널에서 안내합니다.)
- 공용 우산 사용은 자율적으로 대여, 반납합니다. 그러나 당일 반납이 불가할 경우, 공용 우산 대여 일지를 작성합니다. (하단 ‘공용 우산 대여 일지 안내 및 출력’ 참조)
- 공용 우산은 반드시 공용 우산함으로 반납할 수 있도록 안내합니다.
- 재고 확인이 필요할 경우, 미리 반납 공지해야 합니다. 이때, 개인 우산과 섞이지 않도록 개인 우산 관리에 대한 부분도 함께 공지해야 합니다.
- 공용 우산함 위치는 아래와 같습니다.
| 선릉 캠퍼스 | 잠실 캠퍼스 |
|---|---|
| 무중력 광장 앞 쪽 3개의 우산꽂이함 중 가장 왼쪽에 있는 우산함 | 출입구 왼쪽(들어와서 봤을 때 왼쪽)에 있는 화단 사이에 있는 우산함 |
공용 우산 대여 일지 안내 및 출력
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대여일지를 작성하는 이유는 공용 우산의 반납 촉진 및 관리를 위함입니다.
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공용 우산 대여일지 작성에 대해 안내합니다.
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공용 우산 대여일지는 당일 반납이 불가능 할 경우에만 작성하면 됩니다. (예를 들어 캠퍼스 밖으로 잠시 외출했다가 돌아올 경우에는 작성 X, 그러나 집에 가야하는데 비가 와서 빌릴 경우 작성 O)
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공용 우산 대여 일지 양식은 아래 링크에서 확인 가능합니다. (간략하게 대여 일자, 크루 명, 반납 여부, 반납 일자를 작성하면 됩니다.)
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공용 우산 대여일지를 출력하여 공용우산함 근처에 비치해두어야 합니다. 상시 확인하여 부족한 경우 추가 출력하여 비치해두어야 합니다. (출력은, 슬랙 근로 채널에서 담당 캠퍼스 근로 담당 코치를 멘션하여 요청드립니다.)
공용 우산 상태 및 재고 확인
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공용 우산이 공용 우산함에 잘 꽃혀져 있는지 상시 확인해야 합니다. (강박적인 확인보다는 지나다니면서 확인해주시면 됩니다.)
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레벨 당 한 번씩은 공용 우산이 총 몇 개가 있는지, 잘 반납되고 있는지 재고를 확인해야 합니다. 재고를 확인할 때, 라벨링 추가된 공용우산에는 라벨링 작업을 해줍니다.
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공용우산 재고 현황표 레벨 당 한 번씩은 우산이 망가지지는 않았는지, ‘public’ 라벨 스티커는 잘 붙어있는지 우산의 상태를 확인해야 합니다. 만약 스티커가 헤져있다면, 새 스티커를 붙입니다.
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이름표 스티커에 ‘public’이라고 쓴 뒤, 테이프로 그 위를 붙여줍니다.
공용우산 관련 History
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공용 우산 생성 과정 (하단 관련 이슈 중 1,2 번 이슈 참조)
- 주인 없이 버려져있는 유휴 자원을 공용 자원으로 사용해보면 좋을 것 같아 공용 우산을 만들게 되었습니다.
- 공용 우산을 관리하기 위해 공용 우산함을 만들었습니다. (캠퍼스별 기존에 있던 우산함 들 중 1개를 공용 우산함으로 사용하였습니다.)
- 공용 우산임을 알 수 있도록 라벨링 작업을 진행하였습니다.
- 처음에는 자율적으로 대여하고 반납하였으나, 회수율이 점점 떨어져서 대여 일지 작성 제도를 도입하게 되었습니다. (하단 관련 이슈 중 3 번 이슈 참조)
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관련 이슈
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관련 문서