론칭 페스티벌 및 최종 데모데이 가이드 - woowacourse/working-scholars GitHub Wiki

*해당 가이드는 7기 행사 진행 경험을 바탕으로 작성되었으며, 다음 기수 행사 기획에 참고하시면 될 것 같습니다.

론칭 페스티벌

론칭 페스티벌: 서로의 서비스를 소개하고 함께 칭찬하고 격려할 수 있게 하는 행사 (4차 데모데이)

기본 안내

  • 론칭 페스티벌은 레벨 3의 마지막 날로, 학습 근로의 주도하에 진행한다.
    • 각 캠퍼스 별로 2명 씩, 총 4명의 학습 근로가 담당하게 된다.

론칭 페스티벌 타임 테이블

  • 10:00 ~ 11:00 사전 행사 (레벨3 설문 시간 포함)
  • 11:00 ~ 11:30 자리 배치
  • 11:30 ~ 13:00 점심 식사
  • 13:00 ~ 14:00 데모시연
  • 14:00 ~ 16:00 부스 운영
  • 16:00 ~ 16:30 뒷 정리

필요한 업무

  • 론칭 페스티벌 오전 프로그램 기획 및 진행
    • 당일 오전 10시부터 11시까지 론칭 페스티벌에 어울리는 사전 행사 진행
      • 7기의 경우, 개발 약어의 풀네임 맞추기 이벤트를 진행
    • 어떤 이벤트를 기획하는지에 따라 자리 배치를 다르게 해야하니 미리 자리 배치도를 그려보는 것을 추천한다. (오후에 진행하는 데모 시연 및 부스 운영과 다른 자리 배치를 고려해야한다)
  • 부스 운영을 위한 자리 배치 및 복구
    • 부스는 가장 큰 강의장 한 곳에서 진행한다
    • 부스 운영이 끝난 이후에는 자리 배치를 강의실 대형으로 복구해야 한다.
  • 데모시연 시간 진행자(MC)
    • 오후 데모시연 시간 진행
    • 7기의 경우, 근로가 아닌 크루 중 한 명이 MC를 맡아 진행했었음
  • 간식 구매
    • 캠퍼스별 주어진 예산안에서 간식 구매
    • 예산이 한정되어 있으니, 이벤트 진행 시 증정할 상품이 필요하다면 예산 내에서 함께 고려해야 한다.
  • 론칭 페스티벌 준비 위원 4명 외에의 나머지 학습 근로 인원 모두 행사 당일 투입
  • 당일 방학 준비를 위한 포함한 여러 공지 (냉장고/사물함 비우기 등)

참고사항

  • 론칭 페스티벌은 각 캠퍼스에서 오프라인으로 따로 진행한다
  • 론칭 페스티벌을 원활하게 진행하기 위해서, 전 날 행사 장소 정리를 미리 공지해야 한다.
  • 코치와 직접 소통할 대표 크루를 각 캠퍼스별로 한 명씩 선정한다
  • 인원이 결정되면 오전 프로그램 아이디어 몇 개를 정해진 기한 내에 우선 전달한다. 본격적인 기획은 코치 승인 후 진행한다
  • 부스 자리 배치는 책상 2개와 모니터 1개를 벽쪽으로 배치하는 형식이다
    • 미리 각 팀별 자리 배정을 마치고 자리 배치도를 공지해야 한다
  • 데모 시연은 팀당 5분이다
    • 전체 데모를 1시간 내로 끝내야 한다
    • 진행 MC는 근로가 아니어도 된다
  • 간식 구매 링크는 코치에게 전달한다
    • 정해진 기한 내에 쿠팡 링크 전달
  • 각 팀에 배부된 모니터를 수거해서 한 곳으로 모아둬야 한다.
  • 론칭 페스티벌 공식 일정을 마치고, 학습 근로는 남아서 강의장 뒷 정리를 한다.

최종 데모데이

6기 최종 데모데이 이슈

7기 최종 데모데이 이슈

업무 목표

최종 데모데이의 성공적인 준비 및 진행을 목표로 한다

기본 안내

  • 최종 데모데이는 학습 근로의 주도하에 진행한다.
    • 총 4명의 학습 근로가 담당하게 된다.

최종 데모데이 타임 테이블

  • 10:00 ~ 11:00 오전 10팀 발표 (동시에 부스 준비)
  • 11:00 ~ 13:00 오전 10팀 부스 운영
  • 13:00 ~ 14:00 점심 식사
  • 14:00 ~ 15:00 오후 10팀 발표 (동시에 부스 준비)
  • 15:00 ~ 17:00 오후 10팀 부스 운영
  • 17:00 ~ 17:30 자리 정리

필요한 업무

  • 세부 실행 계획 수립
    • 각 팀의 발표 순서를 미리 정하고 공지해야 한다
  • 행사장 공간 운영 계획 수립 (부스 배치, 동선 등)
    • 부스는 가장 큰 강의실에서 진행되며, 이외의 공간을 어떻게 사용할지 결정한다
  • 행사 진행에 필요한 준비물 및 다과 구매
  • 슬랙을 통해 최종 데모데이 일정 및 내용 공지
  • 데모데이 당일 현장 운영 및 사회 진행
  • 데모데이 소개 페이지 제작 (또는 대체 방안 마련)
  • 설문에서 가능한 피드백 적용
    • 최종 데모데이에 관한 설문을 사전에 진행한다

참고사항

  • 최종 데모데이는 한 캠퍼스에 모든 크루가 모여 오프라인으로 진행한다
  • 팀 발표 시간엔 팀별로 발표자를 제외한 나머지 팀원들은 부스 운영을 준비한다.
    • 오전 팀 발표 시, 오후 팀이 발표를 듣는다.
  • 부스 자리 배치는 책상 2개와 모니터 1개를 벽쪽으로 배치하는 형식이다
    • 미리 각 팀별 자리 배정을 마치고 자리 배치도를 공지해야 한다
  • 데모 시연은 팀당 5분이다
  • 발표 장소의 공간이 협소하므로, 발표자 이외의 팀원은 강의장에서 부스 운영을 준비한다
  • 간식 구매 링크는 코치에게 전달한다
    • 정해진 기한 내에 쿠팡 링크 전달
  • 각 팀에 배부된 모니터를 수거해서 한 곳으로 모아둬야 한다.