테코톡 진행 가이드 - woowacourse/Branding GitHub Wiki
목차
테코톡 방송 장비
테코톡 녹화용 장비
발표자 장비
테코톡 진행 가이드
- 🚨 캠퍼스에 등교하고 테코톡을 진행하는 노트북, 마이크 송수신기, 프리젠터를 충전한다. 🚨
- 점심쯤에 당일 발표 주제와 발표자를
@n기-공지사항채널에 공지한다. - 테코톡 30분 전 쯤 테코톡을 진행할 노트북, 마이크, 프리젠터와 허브 2개를 챙겨 테코톡 진행장소로 이동한다.
- 테코톡 노트북에 허브를 하나 연결하고, 마이크 수신기를 연결한다.
- 발표자의 음성은 테코톡 노트북을 통해 전달되고 녹음된다.
- 마이크는 수신기를 먼저 켜고, 송신기를 켜면 자동으로 연결된다.
- 노트북 스피커는 필요 없으므로 음소거한다.
- 테코톡 노트북으로 웨비나를 열고, 비디오 및 마이크를 확인한다.
- 발표하는 크루가 잘 나오도록 테코톡 노트북의 위치를 잘 조정한다.
- 발표자의 위치에 직접 서거나 다른 사람을 세워서 확인하는 것이 좋다.
- 연결한 마이크가 줌의 마이크로 설정되었는지, 소리가 잘 나오는지 확인한다.
- 다른 노트북으로 웨비나에 접속해서 확인하는 것을 추천한다.
- 웨비나의 Q&A 설정을 참고하여 Q&A 설정을 한다.
- 발표 시작 20분 전 쯤 발표하는 크루들을 불러 크루들의 노트북 화면 공유 테스트를 진행한다.
- 발표자를 웨비나에 접속하도록 한다.
- 발표자를 토론자로 변경한다.
- 발표자의 노트북으로 화면 공유를 시작한다.
- 발표자의 노트북이 화면 공유가 허용되어 있지 않다면 시스템 설정에서 허용하도록 한다.
- 🚨 화면 공유를 확인할 때 줌에서 ppt가 제대로 보이는지, ppt가 잘 넘어가는지 꼭 확인해야 한다. 🚨
- 화면 공유가 미리 허용되어 있어야 발표 사이의 준비 시간을 줄일 수 있다.
- 발표자의 노트북의 스피커 및 줌 마이크는 사용하지 않으므로 음소거한다.
- 발표자의 노트북에 허브를 연결하고 프리젠터와 TV를 연결한다.
- 마이크를 목소리가 잘 들리는 곳에 착용해보도록 유도하고, 프리젠터 사용법을 설명해준다.
- 테스트가 끝나면 모두 참석자로 권한을 변경한다.
- 🚨 테코톡 시작 전 테코톡을 진행하는 노트북으로 화면 녹화를 시작한다. 🚨
- 기록 버튼을 누르면 녹화가 시작된다.
- 🚨 좌측 상단에 기록중인지 꼭 확인하고 테코톡을 시작한다. 🚨
- 각 발표자의 발표 시작 전에 아래 사항을 준비한다.
- 마이크를 목소리가 잘 들리는 곳에 착용하도록 유도한다.
- 현재 발표자의 노트북을 연결하고, 토론자로 올린 후 화면 공유를 진행한다.
- 🚨 화면 공유한 후 줌에서 ppt가 제대로 보이는지, ppt가 잘 넘어가는지 꼭 확인해야 한다. 🚨
- TV를 연결하고 ppt가 잘 보이도록 비디오 패널 숨기기 -> 플로팅 회의 컨트롤 숨기기를 한다.
- 화면에 커서가 보이지 않도록 신경쓴다.
- 준비가 끝나면 발표자와 주제를 소개하고, 응원의 박수를 유도한다.
- 발표가 끝나면 Q&A 시간을 가지며, 현장과 웨비나의 질문 모두 답변할 수 있도록 진행자가 잘 확인한다.
- Q&A 시간은 최대 10분 정도 진행하며, 시간을 초과하는 경우 발표자에게 개인적으로 질문할 수 있도록 유도한다.
- Q&A 시간이 끝나면 발표자의 화면 공유를 중지하고, 발표자를 참석자 권한으로 변경한다.
- 현재 발표자 외에는 비디오 및 오디오가 꺼져 있어야 녹화되는 화면이 전환되지 않는다.
- 그렇기 때문에 현재 발표중인 발표자만 토론자 권한으로 올려서 진행하기를 추천한다.
- 모든 발표가 끝나면 기록을 중지하고 클라우드에 저장한다.
- 사용한 장비들을 깔끔하게 정리하고 제자리에 가져다 놓는다.
정리
진행 순서를 간단하게 요약하면 아래와 같다.
- 노트북, 마이크 송수신기, 프리젠터 충전 확인
- 공지 채널에 테코톡 주제 및 발표자 공지
- 테코톡 노트북으로 웨비나 오픈 및 진행 준비
- 발표자 노트북으로 화면 공유 테스트
- 테코톡 시작 전 기록 시작
- 각 발표자 시작 전 준비 - 토론자 승격, 화면 공유, TV 연결, 마이크 착용
- 발표 및 Q&A
- 모든 발표가 끝난 후 기록 중지 및 클라우드 저장, 장비 정리
각 노트북의 역할을 다시 한 번 정리하면 아래와 같다.
테코톡 노트북 - 비디오(발표자 모습), 마이크, 기록(녹화)
발표자 노트북 - 화면 공유(ppt), TV 연결
주의사항
[테코톡 발표 시간]
테코톡 발표 시간은 기본적으로 한 크루당 10분이다.
정확하게 10분을 맞추지 않아도 되지만, 최대한 10분에 가깝도록 유도해야한다.
지나치게 긴 테코톡을 허용하게 된다면 너도나도 유튜브에 올라갈 테코톡에 욕심내서 길게 할 것이고,
이는 크루들에게 긴 테코톡 시간에 피로를 느끼게하고, 테코톡 편집자에게도 큰 부담을 지게 만든다.
[테코톡 기록 확인]
발표 중간에도 줌에서 ppt가 잘 넘어가고 있는지, 마이크 소리가 잘 들리는지,
기록(녹화)이 되고 있는지 한 번씩 계속 체크하자. (발표자를 다시 불러 녹화하는 불상사를 만들지 말자.)
[테코톡 진행 인원]
초기에는 다함께 진행하거나 2명이서 진행하는 것을 추천하고,
충분히 익숙해진다면 혼자서 진행해도 무방하다.