Gestión y análisis de datos de investigación con Excel y Access – III Aplicaciones avanzadas - torressalinas/repositorio-de-guiones GitHub Wiki

Resumen: Muchas veces los investigadores nos vemos abrumados por la cantidad de datos que tenemos que gestionar y analizar, además nos encontramos con múltiples y complejos programas estadísticos. Esta situación es aún más dramática para los que somos de ciencias sociales y humanidades. Sin embargo muchas veces la solución para trabajar con nuestros datos es más rápida y está en nuestros ordenadores por defecto: Microsoft Excel y Access. En esta épica trilogía aprenderemos a exprimir estos programas ofimáticos con propósitos científicos. *** Tercera parte: si has conseguido llegar a la tercera entrega de la trilogía estás de enhorabuena. Ahora viene lo mejor, vamos a descubrir el potencial real de estas herramientas, los objetivos son los siguientes: 1) Cómo realizar informes y aplicaciones con Access 2) Como leer y conectar tus datos excel desde access 3) EL maravilloso mundo de las plantillas 4) Otras cositas guapas: complementos, macros, etc..

#Fichero

#Opciones de datos

Datos de internet y Wolfram

  • Importar datos desde internet. Ejemplo desde el Scimago Journal Rank
  • Importar datos desde internet. Ejemplo con la Wikipedia
  • Consulta de tipo de datos con Wolfram (ejemplo con countries utilizando ubicaciones e información geográfica)
  • Consulta de tipo de datos con Wofram (descargar estas pelis de Wikipedia y seleccionar el último para consultar director y género de la películas)
  • Consulta de tipo de datos con Wofram (ejemplo con enfermedades)

Herramienta de datos

  • Visualización de datos rápida para entender nuestro set - Analizar Datos (inicio) - Ejemplo con las revistas. Es una herramienta complementario de nuestras tablas dinámicas
  • Procesamiento de datos rápido: texto en columnas (Ejemplo en Hoja Columnas extraer id Twitter, extraer un año)
  • Rellenar rápidamente unas columnas con un patrón
  • Quitar duplicados verificando previamente si existen (opción 1 - Tabla dinámica; opción 2 formato condicional)
  • Validación de datos (útil si tenemos a terceros encargados de introducir datos delicados y también útil para comprobar errores, utilizar como ejemplo el campo PY de Duplicados)
  • Previsión de datos (utilizar hoja pronósticos)
  • Análisis de datos para ver características de los datos básicas (ojo requiere instalación a través archivo, opciones, complementos, ir)
  • Presentación de datos y hojas con las opciones de esquema
  • Análisis de datos geográficos (con hoja countries): Mapas en 2D
  • Análisis de datos geográficos (con hoja countries): Mapas en 3D

#funciones

Introducción

  • ¿Qué son las funciones?. Las funciones permiten automatizar cálculos y nos ayudan a que filas, columnas y celdas interaccionen entre sí ahorrándonos trabajo por ejemplo en el procesamiento y depuración de los datos. Nos permiten buscar, localizar, pulir y transformar datos.
  • ¿Qué tipo de funciones podemos encontrar?. Definidas por el usuario = son creadas con macros o VBA, y pueden ser empleadas desde las hojas de Excel de la misma forma que las funciones predefinidas. Predefinidas = las funciones predefinidas son las que vienen por defecto al instalar Excel, tienen diversas categorías (financieras, estadísticas, Funciones de Texto en Excel, etc.).
  • Opciones de fórmulas
  • El asistente de funciones en insertar función
  • Tutorial de funciones de excel

Ejemplo de algunas funciones de procesamiento de texto y búsqueda

  • EXTRAE (ejemplo con Publications / DOI) - Nos permite extraer una cadena de texto específica
  • IZQUIERDA Y DERECHA (ejemplo con publications / code). Nos permite extraer texto
  • LARGO (ejemplo con Journals / ISSN) - Nos permite saber el número de caracteres, es útil para la verificación de los datos
  • IGUAL - Nos compara los campos (Ejemplo Twitter comparando names). Nos permiten conocer campos iguales
  • CONCATENAR - Ejemplo con Publications (también método estándar). Permiten unir diferentes celdas en una única celda
  • DIAS, MES, DIASEM (ejemplo con fechas). Permite realiza cálculos con las fechas
  • SI. - Ejemplo en Publications con un indicador. Responde preguntas concretas. Si el resultado corresponde con un valor concreto, obtendrás la respuesta configurada.
  • MAYUSCULA: Ejemplo con publicaciones, permite poner todo en mayúsculas
  • NOMPROPIO: Ejemplo con SO en Publicaciones. Pone mayúsculas y minúsculas

#Algunas funciones de revisión

  • Búsqueda inteligente (en revisar, ejemplo countries)
  • Traducir (en revisar, ejemplo twitter)

#Miscelánea

Curso impartido en yosigopublicando