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INTRANET Y EXTRANET

INTRANET

Es un sistema para la gestión de información, desarrollado principalmente sobre las potencialidades del mundo World Wide Web, y de acceso limitado a la institución o empresa que lo crea o a quien ella autorice.

La intranet es una red de ordenadores privados que utiliza tecnología Internet para compartir dentro de una organización parte de sus sistemas de información y sistemas operacionales.

Ventajas

  • Agrupar información: Ayuda a agrupar la información que generan los distintos departamentos o secciones de la organización. Esto implica la posibilidad de consultar n dato que puede estar localizado en distintas fuentes de información que la empresa posee.

Ejemplo, si el vendedor de una multitienda quiere saber si hay en stock un producto, la intranet no sólo puede dar información de stock en bodega. También puede dar:

  1. Situación de bodega de otras sucursales.
  2. Fecha de próxima entrega de la bodega central.
  3. Fecha de arribo de próximo embarque.
  4. Producto de similares características al solicitado.
  5. Precio oferta asignado al producto

Cada dato podría estar en bases de datos distintas, en computadores centrales distintos, e incluso localizados en distintas ciudades o países.

  • Ayuda a economizar recursos: Como en los costos de papelería, ahorro en la configuración de los equipos y en la capacitación de los empleados al existir solo una interfaz estandarizada que incorpora y homologa la mayor parte de las aplicaciones computacionales requeridas para la gestión de la empresa.

  • Actualizar información.

  • Mejorar la Gestión de Recursos Humanos.

  • Fortalecer la comunicación.

  • Favorecer y fortalecer los Grupos de Trabajo.

EXTRANET

Es una red privada virtual que utiliza protocolos de Internet, protocolos de comunicación y probablemente infraestructura pública de comunicación para compartir de forma segura parte de la información u operación propia de una organización con proveedores, compradores, socios, clientes o cualquier otro negocio u organización. En otras palabras, se puede decir que una extranet es parte de la intranet de una organización que se extiende a usuarios fuera de ella. Usualmente utilizando la Internet. La extranet suele tener un acceso semiprivado, para acceder a la extranet de una empresa no necesariamente el usuario ha de ser trabajador de la empresa, pero si tener un vínculo con la entidad. Es por ello, que una extranet requiere o necesita un grado de seguridad, para que no pueda acceder cualquier persona. Se puede decir, que la extranet puede utilizarse como una Internet de colaboración con otras compañías.

Puede emplearse para el intercambio de grandes volúmenes de información y datos como: catálogos, noticias, formularios, listados, documentación comercial, listas de precios, argumentación comercial, etc. La Extranet también es de gran utilidad para reunir información procedente del exterior de la organización y que, muchas veces, es fundamental para mejorar la efectividad de la misma.

Su función básica consiste en facilitar el intercambio automático de información estratégica entre la empresa u organización y determinados grupos externos vinculados como proveedores, vendedores, agentes oficiales, y asociados.

Este sistema privado actúa como un centro de información y apoyo “virtual” mediante el cual, todos los grupos externos se vinculan con la organización consiguiendo los elementos necesarios para realizar el rol que se espera de ellos o recibiendo el retorno necesario para alcanzar las metas. La Extranet funciona evitando el acceso a los recursos exclusivos de la Intranet y superando la distancia geográfica y los usos horarios internacionales. Conviene que la Extranet se encuentre “online”, es decir, hospedada en un servidor de Internet, conectada con dirección fija o vinculada a un WEBSERVER.

Objetivos

  • Facilitar datos e información precisa, actualizada y oportuna, a los clientes, socios y proveedores.
  • Integrar y controlar datos y contenidos obtenidos de manera dispersa, distribuida y de distintas fuentes.
  • Presentar los contenidos en el formato adecuado para cada cliente, partner o poveedor. (Multiformato)
  • Mayor contacto “directo” con clientes, partners y proveedores.
  • Total disponibilidad de la información hacia el exterior, con seguridad y acceso restringido garantizados
  • Seguridad, solvencia y confidencialidad necesarias. No todos ven lo mismo. No todos acceden a todo.
  • Colaboración y comunicación en tiempo real con clientes, partners y proveedores y proveedores.
  • Seguimiento on-line de trabajos y proyectos.
  • Control de la información que se publica por parte de los responsables.
  • Integración de todas las herramientas (internas y externas) en una sola solución.

Ventajas

  • Relaciones: Este tipo de tecnología, facilita la relación entre diferentes compañías.

  • Colaboración: Es una herramienta que permite la colaboración entre empresas.

  • Costes: El ahorro de costes producido, tanto en tiempo de trabajo y utilización de recursos, como en la puesta en marcha de planes comerciales o de expansión, hacen que los costes sean amortizables de manera real en muy poco tiempo.

Bibliografía:

INTRANET Y EXTRANET EN LAS ORGANIZACIONES. (2017). 1st ed. Tlalpan, MEX, p.http://www.energy.org.ar/PRESENTA/extranet.pdf, http://caribe.udea.edu.co/~hlopera/intranet.html.