exam11 1 - stankin/design-part-2 GitHub Wiki

Тема реферата: Понятия информационного обеспечения и информационной базы.

Реферат к лекции 11 (27). Базы данных.

Выполнил: Шавыкина Таисия, ИДБ-19-07

Проверил: Маргита Елизавета, ИДБ-19-07

Определения информационного обеспечения и информационной базы

Информационное обеспечение

Информационное обеспечение автоматизированной системы - это совокупность форм документов, классификаторов, нормативной базы и реализованных решений по объемам, размещению и формам существования информации, применяемой в автоматизированной системе при ее функционировании.

Примечание. Документация информационного средства может поставляться на носителе данных.

Информационное обеспечение управленческой деятельности должно учитывать существующие законодательные и нормативные ограничения и необходимость внутренней регламентации, а также обеспечивать необходимый уровень безопасности при использовании технических средств в рамках соответствующих информационных технологий и уровень информационной безопасности.

Нормативно-методическая база информационного обеспечения управленческой деятельности - это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологии создания документов, их обработки, хранения и использования в текущей деятельности организации.

Информационная база автоматизированной системы - совокупность упорядоченной информации, используемой при функционировании автоматизированной системы.

Внемашинная информационная база автоматизированной системы - часть информационной базы автоматизированной системы, представляющая собой совокупность документов, предназначенных для непосредственного восприятия человеком без применения средств вычислительной техники.

Машинная информационная база автоматизированной системы - часть информационной базы автоматизированной системы, представляющая собой совокупность используемой в автоматизированной системе информации на носителях данных.

Описание организации информационной базы согласно ГОСТ Р 59795 - 2021

Документ «Описание организации информационной базы» должен содержать разделы:

описание внутримашинной информационной базы;
описание внемашинной информационной базы.

Раздел «Описание внутримашинной информационной базы» должен содержать следующие подразделы:

логическая структура;
физическая структура;
организация ведения внутримашинной информационной базы.

В подразделе «Логическая структура» приводят описание состава данных, их форматов и взаимосвязей между данными.

В подразделе «Физическая структура» приводят описания физической реализации всех баз данных и массивов информации.

При описании структуры внутримашинной информационной базы должны быть приведены перечни баз данных и массивов информации, а также логические связи между ними. Для массива информации указывают логическую структуру внутри массива информации или дают ссылку на документ «Описание массива информации».

В подразделе «Организация ведения внутримашинной информационной базы» приводят последовательность процедур при ее создании, актуализации и обслуживании с указанием, при необходимости, регламента выполнения процедур и средств ее защиты от разрушения и несанкционированного доступа. Должны быть описаны связи между данными, содержащимися во внутримашинной информационной базе, и входными данными.

Раздел «Описание внемашинной информационной базы» должен содержать перечень документов и других информационных сообщений, использование которых предусмотрено в АС, с указанием для каждого документа или сообщения автоматизируемых функций, при реализации которых его формируют или используют.

Для каждого документа или сообщения должна быть описана процедура его формирования и передачи.

Информационная база

Информационная база (в обобщенном виде) — совокупность упорядоченной информации, используемой при функционировании автоматизированной системы.

Информационная база — это экземпляр одного прикладного решения. Она представляет собой логически целостную систему, включающую две конфигурации (как минимум), базу данных, а также дополнительную информацию, необходимую для администрирования.

Назначение отдельных элементов информационной базы можно определить следующим образом: Конфигурация — это программа, которая исполняется;

Административная информация — это, например, список пользователей, которые имеют те или иные права. Имея одну конфигурацию (прикладное решение) вы можете создать несколько информационных баз (экземпляров прикладного решения), которые будут содержать разные данные и разный состав пользователей.

База данных (database) - совокупность взаимосвязанных данных, организованных в соответствии со схемой базы данных таким образом, чтобы с ними мог работать пользователь.

Данные (data) - информация, представленная в формализованном виде, пригодном для передачи, интерпретации или обработки с участием человека или автоматическими средствами.

Схема базы данных (database schema) - формальное описание данных в соответствии с конкретной схемой данных.

Схема данных (data schema) - логическое представление организации данных.

Тип данных (data type) - поименованная совокупность данных с общими свойствами.

Система управления базами данных (database management system) - совокупность программных и языковых средств, обеспечивающих управление базами данных.

Две конфигурации, которые всегда есть в информационной базе, имеют следующее назначение:

Конфигурация базы данных — это исполняемая конфигурация. С ней работают пользователи прикладного решения. Непосредственно редактировать эту конфигурацию нельзя. Изменить ее можно только в результате регламентной операции Обновление конфигурации базы данных.

Основная конфигурация — это конфигурация, которую можно редактировать непосредственно в режиме Конфигуратор, или можно загрузить из XML-файлов. Процесс разработки прикладного решения заключается в изменении основной конфигурации. Чтобы эти изменения стали доступны пользователям, необходимо выполнить обновление конфигурации базы данных. Эта операция заключается в том, что основная конфигурация объединяется с конфигурацией базы данных, после чего платформа, выполняет реструктуризацию базы данных. Реструктуризация базы данных выполняется не всегда, а только в тех случаях, когда изменяется структура таблиц, хранящих данные.