exam08 3 - stankin/design-part-2 GitHub Wiki

ИДБ-18-07 # Классификация информации, участвующей в деятельности.

Разработал: Кузькин Юрий, ИДБ-18-06.

Проверил:

Информационный поток - множество информационных объектов, распределенное во времени. Информация, участвующая в процессах, операциях, действиях и деятельности в целом, может быть классифицирована на три группы:

  1. Ограничительная.
  2. Описательная.
  3. Предписывающая (управляющая).

Ограничительная информация - сведения о том, что нельзя делать:

  • никогда, ни при каких обстоятельствах (кроме, быть может, форс-мажорных), в любой фазе жизненного цикла и на любом этапе функционирования системы в целом;
  • в рамках функционирования конкретного блока.

Описательная информация - сведения об атрибутах объекта (потока), преобразуемого функциональным блоком. Содержится в чертежах, технических и иных описаниях, реквизитах и других документах, являясь неотъемлемым компонентом объекта в течение всего жизненного цикла. Эта информация сама преобразуется (изменяется) в результате выполнения функции.

Предписывающая (управляющая) информация - сведения о том, как, при каких условиях и по каким правилам следует преобразовать объект (поток) на входе в объект (поток) на выходе блока. Содержится в технологических (в широком смысле) инструкциях, руководствах, документах, определяющих «настройки» и характеристики блока.

  1. Деятельность (синонимы: дело, бизнес) - совокупность процессов, выполняемых (протекающих) последовательно или/и параллельно, преобразующих множество материальных или/и информационных потоков во множество материальных или/и информационных потоков с другими свойствами.

Деятельность осуществляется в соответствии с заранее определенной и постоянно корректируемой целью, с потреблением финансовых, энергетических, трудовых и материальных ресурсов, при выполнении ограничений со стороны внешней среды.

1

  1. Процесс (синоним: бизнес-процесс) - совокупность последовательно или/и параллельно выполняемых операций, преобразующая материальный или/и информационный потоки в соответствующие потоки с другими свойствами.

Процесс протекает в соответствии с управляющими директивами, вырабатываемыми на основе целей деятельности. В ходе процесса потребляются финансовые, энергетические, трудовые и материальные ресурсы и выполняются ограничения со стороны других процессов и внешней среды.

1 — копия

  1. Операция - совокупность последовательно или/и параллельно выполняемых действий, преобразующих объекты, входящие в состав материального или/и информационного потока, в соответствующие объекты с другими свойствами. Операция выполняется:
  • В соответствии с директивами, вырабатываемыми на основе директив, определяющих протекание процесса, в состав которого входит операция.
  • С потреблением всех видов необходимых ресурсов.
  • С соблюдением ограничений со стороны других операций и внешней среды.

1 — копия (2)

  1. Действие - преобразование какого-либо свойства материального или информационного объекта в другое свойство.

Действие выполняется в соответствии с командой, являющейся частью директивы на выполнение операции, с потреблением необходимых ресурсов и с соблюдением ограничений, налагаемых на осуществление операции.

1 — копия (3)

Управление деятельностью - процесс, состоящий как минимум из следующих операций:

  • формулирование целей деятельности;
  • оценивание ресурсов, необходимых для осуществления деятельности и их сопоставление с имеющимися ресурсами;
  • сбор информации об условиях протекания и фактическом состоянии деятельности («глобальная» обратная связь);
  • выработка и принятие решений, направленных на достижение целей, в частности, решений о распределении ресурсов по процессам, входящим в состав деятельности; оформление решений в виде директив на управление процессами;
  • реализация решений (исполнение директив) и оценка их результатов («локальная обратная связь»);
  • корректировка (в случае необходимости, например при нехватке ресурсов) ранее сформулированных целей (самонастройка, адаптация).

При работе с информацией большое значение имеет процесс классификации объектов, то есть их распределение по группам с учетом свойств и характеристик этих реалий (предметов, понятий, явлений, процессов).

По сути классификация – это процесс распределения по группам по выявленным схожим характеристикам. Когда объектом классификации является информация, то речь идет о системе классификации информации, а сформированные классы тут носят название информационных объектов.

Параметрами для обозначения свойств информационного объекта являются реквизиты. Реквизит – это логически целостный, неделимый информационный элемент, дающий описание некому свойству объекта, процесса, явления и проч. Реквизиты могут быть представлены либо в виде чисел (например: год, длина, цена), либо в виде определенных признаков (цвет, название бренда, фамилия и т. п.).

Активно используемыми понятиями при этом являются: классификационный признак и значение классификационного признака. Именно по ним определяется схожесть либо различие между объектами. Оба понятия могут быть объединены, и тогда речь идет о так называемом признаке классификации (другое название – основание деления)

Процесс разработки классификаторов довольно трудоёмок и обычно выполняется в четыре этапа.

  • Первый этап. Происходит выявление исходного множества объектов, в отношении которых будет проводиться классификация. Подбирается подходящий метод этой деятельности, определяются признаки, по которым объекты будут распределяться по группам.
  • Второй этап. Выстраивается методика формирования классификатора. В ней описываются признаки объектов, которые будут входить в классификатор и его строение; методы применяемой системы классификации и кодирования информации.
  • Третий этап. Формируется классификатор и создается программное обеспечение для его ведения. Собирается исходная информация; создается и упорядочивается полный список предметов, подлежащих этой деятельности; определяется строение классификатора и его база данных; составляется задание на организацию порядка его ведения. Всё это оформляется, согласовывается и утверждается.
  • Четвёртый этап. Запуск классификатора в работу.

Иерархическая система

Отличительные черты:

  • Строгая структурированность (количество классификационных признаков имеет большое значение).
  • Объект на любом из уровней может быть причислен лишь к одному классу.
  • Для распределения по группам на каждом из следующих уровней необходимо иметь информацию о классификационных признаках (соответствующих данному уровню) и их толкованиях.
  • Глубина классификации определяется количеством определенных для нее уровней.

Список дополнительной литературы:

  1. Основы теории информации
  2. Теория информации и информационных процессов
  3. Информационные технологии

Классификация информации, участвующей в деятельности.

Выполнил: Ятмаскин И.С., группа ИДБ-19-06

Проверил: Науменкова Е., группа ИДБ-19-06

Классификация – это «разделение множества объектов на подмножества по их сходству или различию в соответствии с принятыми методами»

Применительно к информации как к объекту классификации выделенные классы называют информационными объектами. С этой точки зрения классификация информации является важнейшим средством создания систем хранения и поиска информации, без которых сегодня невозможно эффективное функционирование информационного обеспечения управления.

Практическое использование и для чего нужна классификация.

Внедрение в процессе учета эффективных методов классификации позиций позволяет эффективно оценить структуру ассортимента, показатели рациональности, полноты. Применение классификационных кодов помогает упростить работу системы снабжения товарами, ускоряет оперативные, торговые процессы, помогает определить тип предприятия и повысить качество сервиса. На основании информации, которую получает предприятие в ходе реализации тщательно систематизированной продукции, можно сделать корректные заключения относительно покупательского спроса в настоящее время, а также спрогнозировать его развитие в будущем.

Информационный поток - множество информационных объектов, распределенное во времени. Информация, участвующая в процессах, операциях, действиях и деятельности в целом, может быть классифицирована на три группы:

  1. Ограничительная.
  2. Описательная.
  3. Предписывающая (управляющая).

Ограничительная информация - сведения о том, что нельзя делать:

  • никогда, ни при каких обстоятельствах (кроме, быть может, форс-мажорных), в любой фазе жизненного цикла и на любом этапе функционирования системы в целом;
  • в рамках функционирования конкретного блока.

Описательная информация - сведения об атрибутах объекта (потока), преобразуемого функциональным блоком. Содержится в чертежах, технических и иных описаниях, реквизитах и других документах, являясь неотъемлемым компонентом объекта в течение всего жизненного цикла. Эта информация сама преобразуется (изменяется) в результате выполнения функции.

Предписывающая (управляющая) информация - сведения о том, как, при каких условиях и по каким правилам следует преобразовать объект (поток) на входе в объект (поток) на выходе блока. Содержится в технологических (в широком смысле) инструкциях, руководствах, документах, определяющих «настройки» и характеристики блока.

В настоящем РД предлагается классификация, ориентированная на достаточно широкий круг организационно-экономических и производственнотехнических систем. Классификация делит все функции таких систем на четыре основных вида.

  1. Деятельность ( синонимы: дело, бизнес) – совокупность процессов, выполняемых (протекающих) последовательно или/и параллельно, преобразующих множество материальных или/и информационных потоков во множество материальных или/и информационных потоков с другими свойствами. Управление деятельностью – процесс, состоящий, как минимум, из следующих операций: формулирование целей деятельности; оценивание ресурсов, необходимых для осуществления деятельности и их сопоставление с имеющимися ресурсами; сбор информации об условиях протекания и фактическом состоянии деятельности («глобальная» обратная связь);

  2. Процесс (синоним: бизнес-процесс) – совокупность последовательно или/и параллельно выполняемых операций, преобразующая материальный или/и информационный потоки в соответствующие потоки с другими свойствами. Управление процессом – операция, состоящая, как минимум, из следующих действий: анализ директивы на управление процессом, ее декомпозиция на директивы управления операциями; сбор (прием по каналам связи) информации о ходе выполнения операций, ее обобщение и формирование сведений о состоянии процесса; передача данных в подсистему управления деятельностью;

  3. Операция – совокупность последовательно или/и параллельно выполняемых действий, преобразующих объекты, входящие в состав материального или/и информационного потока, в соответствующие объекты с другими свойствами. Управление операцией – действие, состоящее в выработке на основании директивы на управление операцией команд на управление действиями, в реализации этих команд, оценке результатов выполнения, передаче необходимой информации в комплекс управления процессом, корректировке ко-РД IDEF0 - 2000 50 манд в случае необходимости.

  4. Действие – преобразование какого-либо свойства материального или информационного объекта в другое свойство.

Ограничительная и предписывающая информации изображаются стрелками, присоединяемыми к блоку на стороне управления, а описательная информация поступает на вход блока и формируется на его выходе, отображаясь стрелками входа и выхода соответственно.

Фасетный

Метод классификации, известный под этим наименованием, представляет собой одновременное распределение единого множества на некоторые группы, не зависящие друг от друга. Учитывается один признак, на основании которого происходит выделение подмножества. Фасеты находятся в независимом друг от друга положении, они не вложены один в другой и не подчиняются. В то же время очевидная связь присутствует: все они принадлежат одному множеству.

Иерархический метод классификации

Такой подход к систематизации множества предполагает последовательные процедуры разделения заданного заранее распределения на подчиненные дополнительные группы. Особенности такой системы определяют ее ключевую особенность – стройность, а также допустимость применения для группировки с учетом большого числа признаков. Рассматривая множество, разделенное по иерархическому методу классификации, можно сразу увидеть соподчиненность. Очередная ступенька, сформированная при этом методе анализа, является совокупностью объектов, имеющих сходство по определенному очевидному признаку.

Фасетный и иерархический: плюсы и минусы

Достоинства и недостатки представлены в таблице ниже.

Метод Достоинства Недостатки
Иерархический Последовательное деление множества на подмножества с взаимосвязанным подчинением. Ясно прослеживается соподчиненность. Каждая ступень классификации представляет собой совокупность сходных по одному признаку объектов. Фиксируются различия между объектами на разных ступенях классификации. Классификация хорошо приспособлена для ручной обработки информации Малая гибкость. Трудность построения. Определенность признаков и установлен-ный порядок их следования. Трудность включения новых признаков деления и новых товаров
Фасетный Каждый фасет характеризует одну особенность распределяемого множества. Возможность охвата или ограничения всех характеристик объектов классификации. Гибкость и приспособленность для компьютерной обработки Группировки не подчинены друг другу. Трудность в определении весомости классифицируемых характеристик объекта

Список дополнительной литературы:

  1. Основы теории информации
  2. Теория информации и информационных процессов
  3. Информационные технологии
⚠️ **GitHub.com Fallback** ⚠️