Управление личным временем (персональный тайм-менеджмент).

Реферат к лекции 4 (6) Управление сроками

Выполнил: Трохина Ирина ИДБ-18-05

Проверил: Нуржасаров Корган ИДБ-18-05

Выделяют 3 типа тайм-менеджмента:

• персональный (осуществляется лично человеком, желающим повысить эффективность своей деятельности),
• профессиональный (помогает человеку быть эффективным в рамках исполнения им какой-либо конкретной социальной роли, обычно — профессиональной.),
• социальный тайм-менеджмент (корпоративное управление)._

Управление временем (тайм менеджмент, time management, организация времени) - это технология организации времени и повышения эффективности его использования. В некотором роде это не столько набор техник, сколько стиль жизни и философия ценности времени в быстром потоке информации и постоянно меняющемся мире.

Процессы (этапы) тайм-менеджмента:

• Постановка цели. Определение и формулирование целей.
• Планирование и расстановка приоритетов. Разработка плана достижения поставленных целей и выделение приоритетных (первостепенных) задач для выполнения.
• Реализация – конкретные шаги и действия в соответствие с намеченным планом и порядком достижения цели.
• Контроль достижения цели и выполнения планов.

В традиционном тайм-менеджменте используется 2 ключевых понятия времени, хронос (линейное время в виде хронологической последовательности событий) и кайрос (удобный момент, подходящий случай, который всегда наступает неожиданно, и поэтому им очень трудно воспользоваться).

Кайрос (контекст) — это не все обстоятельства вообще, а лишь благоприятные. То есть такие, на которые мы или не можем повлиять (хорошая погода, настроение начальства), или которых удобнее просто дождаться (визит в банк, встреча с коллегой).

Тайм-менеджмент предлагает систему подходов, призванных бороться с прокрастинацией, личной неэффективностью, беспорядком в работе и личных делах. Он помогает избавиться от стресса в связи с постоянной нехваткой времени.

Что мешает нам оптимально использовать собственное время?

1. Перфекционизм очень сильно затрудняет выполнение задач точно в срок. Постоянное стремление к совершенству и неудовлетворенность полученными результатами является одной из причин неэффективного использования времени.
2. Прокрастинация — неспособность концентрироваться и заниматься важными делами, постоянное отвлечение внимания на второстепенные занятия и посторонние раздражители.
3. Недостаток знаний.
4. Отсутствие необходимых инструментов и ресурсов.

Эффективное использование рабочего времени – необходимый навык в современном обществе, который работодатели ценят в сотрудниках больше всего.

• Сможете добиться выполнения задач за минимальное время.
• Сократите число и объём выполняемых задач.

Методы управления времени:

«Золотые» пропорции планирования времени

Для решения вечно актуальной задачи по оперативному (ежедневному или еженедельному) планированию затрат времени можно использовать так называемые «золотые» пропорции планирования времени.

Принцип 80:20 (принцип Вильфредо Парето)

Еще один способ взглянуть на свои приоритеты заключается в использовании правила 80:20, также называемого принципом Парето. В 1906 году итальянский экономист и социолог Вилфредо Парето пришел к выводу, что 80% всех богатств Швейцарии, где он жил, принадлежат 20% населения. В конце 1940-х американский пионер в области менеджмента Джозеф Джарэн применил этот экономический принцип к тому, что он назвал «существенным немногим и тривиальным множеством».

Вот типичные примеры правила 80/20:

Люди в 80% случаев носят лишь 20% вещей из своего гардероба; 80% времени люди читают лишь 20% всех газет; 20% служащих пользуются 80% больничных листов; 20% покупателей создают 80% прибыли; 20% усилий дают 80% результатов. Мы видим, что правильное управление своим временем и высокая производительность проистекают из умения выделить главное. Почти во всем, что вы делаете в жизни, в том случае если вам удастся определить эти 20 % усилий, приводящих к 80% результатов, можно сказать, что вы движетесь в правильном направлении.

Т.е. при эффективном планировании 20% жестко запланированных временных затрат должны обеспечивать 80% достигнутых целей. В то время как оставшиеся 80% временных затрат, которые можно жестко не планировать (или, например, использовать для этих промежутков времени более гибкое контекстное планирование), обеспечивают достижение всего 20% целей.

Принцип планирования 60:20:20 (принцип Л. Зайверта)

Вторая «золотая» пропорция планирования времени 60:20:20 предложена классиком тайм-менежмента Лотаром Зайвертом: 60% рабочего времени – планируемое выполнение основных задач и функций; 20% времени – на творчество и самоорганизацию (гибкое планирование); еще 20% времени – резервное время на неплановые траты, в том числе на помехи.

Используемые источники

Управление временем (Тайм менеджмент)

Кайрос

Базовые основы персонального тайм-менеджмента: учимся жить эффективнее