Vuosikertomus 2019

Olennaiset tapahtumat tilikaudella

Tämä on Sepeli ry:n vuosikertomus vuodelle 2019. Toimintakauden aikana Sepeli ry on jälleen ansiokkaasti ja tarkoituksensa mukaisesti edistänyt pelien tekemisen ja tieto- tekniikan harrastamisen edellytyksiä Seinäjoen alueella. Yhdistyksen jäsenmäärä jatkoi edelleen tasaista kasvuaan olleen kauden alussa 48 ja sen päättyessä 56.

Tilikaudelle kohdentui muutamia tilitapahtumia koskien Selmu ry:n hallinnoimaa Preppaamo-hankketta, jonka osalta kaikki Sepeli ry:n osalta hankkeeseen liittyvät tulot ja menot on saatu ja maksettu toukokuun 2019 loppuun mennessä. Lisää tietoa hankkeesta ja sen taustasta voi lukea vuoden 2018 vuosikertomuksesta. Vuonna 2019 Preppaamo- hanke jatkui, mutta sen hallinnointi myös peliaiheen osalta siirtyi Selmu ry:lle ja Sepeli ry:n rooli ja hallinnollinen taakka hankkeessa pieneni merkittävästi.

Aluehallintovirasto pyysi meitä sysyllä 2019 osallistumaan Good Game!-pelaamisen monet kasvot -tapahtuman järjestämiseen. Pidimme tapahtumassa kaksi pelikehitykseen keskittyvää työpajaa. Yhdistykselle aiheutui tästä ja Preppaamo-hankkeeseen liittyvästä hanke- ja elinkeinotoiminnasta kuluja ennen oikaisueriä yhteensä 1589,09 euroa. Tästä suurimman osan muodostivat henkilöstökulut sivukuluineen (1444,03 euroa). Kulut katettiin hankkeiden tuloilla ja pullopanteilla siten, että oikaisuerien jälkeen yhdistyksen voittoa tavoittelematon hanke- ja elinkeinotoiminta tuotti voittoa 199,53 euroa. Voitto johtui siitä, että yhtä vuoden 2018 vuokrista ei lopulta perittykään (tämä oli listattu vuoden 2018 siirtoveloissa, mutta vuodelle 2019 kirjanpidossa merkittiin tälle vuokralle 100% alennus). Tästä syystä yhdistys maksaa verovuonna 2019 tuloveroa 39,91 euroa. Tuloverovelka on merkitty tilinpäätöksen liitetietoina olevaan tase-erittelyyn osaksi siirtovelkoja.

Osallistuimme myös Tampereen yliopiston johtamiskorkeakoulun Kansalaistiede Etelä-Pohjanmaalla -hankkeeseen ja järjestimme yhdessä helmi-maaliskuussa työpajan ja pelijamit, jossa ideoimme ratkaisuja innovaatiotyökalun pelillistämiseen. Tämä oli kuitenkin selkeästi yhdistyksemme yleishyödyllistä perustoimintaa, eikä siihen liittyviä tuloja tai menoja katsota täten elinkeinotoiminnaksi. Sama koskee myös vuoden 2019 PEEK-tapahtumia, joiden järjestelyihin osallistuimme Vaasan yliopiston yhteistyötahona. Vuonna 2019 järjestimme edellisen lisäksi kolmet muut pelijamit: Ludum Dare 45 paikallis- tapahtuman, Byte-pelijamit ja PEEK-pelijamit. Kukin tapahtuma järjestettiin eri yhteistyötahojen kanssa.

Muu vuoden aikana tapahtunut toiminta sisältää puheenjohtajan (J.R.) pitämät Sepeli ry:n toiminnan esittelyt Seinäjoen lukiolla, Järjestömarkkinoilla ja Seinäjoen ammattikorkeakoululla; Tietoprovinssi 2019 -tapahtuman ohjelmanumerot; sekä kertaluontoisten työpajojen järjestämistä eri yhteistyötahojen kanssa. Vaasa Game Days 2019 -tapahtumassa meillä oli totuttuun tapaan osasto Indie-salissa. Edellä mainittujen tapahtumien lisäksi kuukausittaiset peliprojektitapaamiset ovat jatkuneet yhteisövastaava J.V.:n koordinoimina. Vuonna 2019 niitä järjestettiin yhteensä viisi kappaletta. Määrä jäi aiempia vuosi alhaisemmaksi, sillä katsottiin, että Sepeli ry:n jäsenistö pääsee hyvin tapaamaan toisiaan kaikille avoimissa PEEK-työpajoissa syksyn 2019 aikana.

Yhdistys on tehnyt toimintavuoden aikana läheistä yhteistyötä Seinäjoen kaupungin ja kaupunginkirjaston, Tampereen yliopiston johtamiskorkeakoulun, Vaasan yliopiston, Selmu ry:n, IGDA Vaasan, Ranka ry:n, Seinäjoen Hacklabin, EPKY:n, Seinäjoki Entrepreneurship Society - SeiES ry:n, SeAMKin, SeiGA ry:n, ETKY ry:n ja Lakeus-devaus -ryhmän kanssa.

Yhdistys on kiitollinen vuonna 2019 saamastaan Seinäjoen kaupungin nuorisotoimen 500 euron avustuksesta, joka käytettiin yleiskuluihin, tapahtumien järjestämiseen, ja muuhun perustoimintaan. Kun kaikki tulot ja menot huomioidaan, yhdistyksen tilikausi 1.1.2019-31.12.2019 oli 20,00 euroa ylijäämäinen. Tilikauden kirjanpidon teki rahastonhoitaja J.R. käyttäen Tappio-yhteensopivaa Holli-kirjanpito-ohjelmaa ja maksuperusteista kirjanpitokäytäntöä. Kirjanpito ja sen tositteet on tallennettu Google Driveen. Yhdistyksen hallitus oli 01.12.2018-12.12.2019 J.R. (puheenjohtaja), A.K. (sihteeri), M.L. ja varalla T.N. (varapuheenjohtaja) ja P.H. Syyskokouksessa 12.12.2019 valittiin uusi hallitus: A.K. (puheenjohtaja), K.V. (sihteeri), J.R. (rahastonhoitaja ja varapuheenjohtaja) ja varajäsenet J.V. ja P.H.

Olennaiset tapahtumat tilikauden jälkeen ja tuleva kehitys

Kuukausitapaamiset ovat jatkuneet alkuvuonna 2020 ja jatkuvat myös edelleen. Maaliskuusta eteenpäin ne pidetään etäyhteydellä yhdistyksen Discord-palvelimella kevään koronavirustilanteen vuoksi. Erityisenä painotuksena vuoden aikana tulee olemaan perustoiminnan vakiinnuttaminen. Samalla kehitetään aiheen harrastamisen edellytyksiä ja järjestetään pelijameja. Lisäksi suunnitteilla on yhdistyksen järjestämä matka Tampereelle, jossa tutustumme Suomen pelimuseoon, IGDA Tampereen aktiiveihin ja mahdollisuuksien mukaan muihin keskeisiin Tampereella vaikuttaviin pelialan toimijoihin, mutta tämä saattaa siirtyä koronavirusepidemian vuoksi syksylle 2020 tai jopa keväälle 2021.