Vuosikertomus 2018

Olennaiset tapahtumat tilikaudella

Tämä on Sepeli ry:n vuosikertomus vuodelle 2018. Toimintakauden aikana Sepeli ry on tarkoituksensa mukaisesti menestyksekkäästi edistänyt pelien tekemisen ja tietotekniikan harrastamisen edellytyksiä Seinäjoen alueella. Jäsenmäärä jatkoi edelleen kasvuaan olleen kauden alussa 33 ja sen päättyessä 48.

Toimintakauden suurin ponnistus oli osallistuminen Selmu ry:n hallinnoimaan Preppaamo-hankkeseen. Sepeli ry:n roolina oli tarjota asiantuntijapalveluita pelikehityksestä ja peliliiketoiminnasta kiinnostuneille hankkeen asiakkaille. Sepeli ry:n kokonaislaskutus hankkeessa oli 6868,40 euroa, josta joulukuun lasku 624,48 euroa kohdentuu vuodelle 2019. P.H. palkattiin koordinoimaan tätä hanketta Sepeli ry:n osalta. Hänen toimenkuvanaan oli pitää koulutuksia, palkata vierailuluennoijia ja huolehtia tapaamisten käytännön järjestelyistä. Hankkeen aikana järjestimme 28 tapaamista, jotka sisälsivät minikurssimuotoisia työkalukoulutuksia, vierailuluentoja, tietoiskuja ja työpajatyyppistä toimintaa.

EPKY tilasi 2018 keväällä 1400 eurolla Sepeli ry:ltä kehitystyötä Aalto-keskus koettuna -hankkeeseen, jota tekemään Sepeli ry palkkasi P.H.:n. Hanke on sittemmin saatettu päätökseen Tietoprovinssi 2019 -tapahtumassa, missä osallistujat pääsivät kokeilemaan hankkeessa jatkokehitettyä yhteisöllisen mallintamisen työkalua.

Vuonna 2018 järjestimme ainoastaan yhdet pelijamit: Ludum Dare 43 paikallistapahtuman 30.11.-2.12. Frami F:n Seitsemännessä taivaassa yhteistyössä ETKY:n kanssa. Tämän lisäksi yhdystyksen jäsenet osallistuivat Vaasan Finnish Game Jam 2018 jameihin.

Muita vuoden aikana järjestettyjä tapahtumia olivat peliohjelmointikoulutus opettajille Pruukin koululla maaliskuussa, lisätyn todellisuuden hiekkalaatikon esittely Marttilan päiväkodin lapsille Framilla, kahden peliyrittäjyystapahtuman sekä peliaiheisten minimessujen järjestäminen yhteistyössä Into Seinäjoen kanssa, osallistuminen ETKY:n organisoimaan CodeweekEU-tapahtumaan vapaaehtoisten ohjaajien muodossa, työpajat Nurmon yläasteella, Pelipäivän pelikehitystyöpaja pääkirjastolla, sekä osasto Vaasa Game Days 2018 tapahtumassa.

Edellä mainittujen tapahtumien lisäksi kuukausittaiset peliprojektitapaamiset ovat jatkuneet yhteisövastaava J.V.:n vetämänä. Vuonna 2018 niitä järjestettiin 11 kappaletta ja kesällä 2018 yhdistys tarjosi myös mahdollisuuden kokoontua kehittämään pelejä viikkotapaamisiin kirjastolla. Lisäksi yhdistyksen perustajajäsen A.S. on jatkanut toimintakaudella ansiokasta työtään Kansalaisopistolla pitäen siellä nuorille suunnattuja peliohjelmointikursseja.

Yhdistys on tehnyt toimintavuoden aikana yhteistyötä Into Seinäjoen, Seinäjoen kaupungin ja kaupunginkirjaston, Tampereen yliopiston johtamiskorkeakoulun, Selmu ry:n, IGDA Vaasan, Ranka ry:n, EPKY:n, SeAMK:in, KAOSK:in, SeiGA ry:n, ETKY ry:n ja Lakeus-devaus -ryhmän kanssa. Toimintasuunnitelman tavoitteet myös verkostoitumisen osalta täyttyvät ja jopa ylittyvät.

Yhdistykselle aiheutui kahdesta hankkeesta kuluja yhteensä 7665,90 euroa, joista suurimman osan muodostivat henkilöstökulut sivukuluineen (6806,50 euroa). Kulut katettiin pääasiassa hankkeiden tuloilla siten, että voittoa tavoittelematon yhdistyksen hanketoiminta tuotti tappiota 1,98 euroa.

Yleiskuluihin, tapahtumien järjestämiseen, ja muuhun perustoimintaansa yhdistys sai Seinäjoen kaupungin nuorisotoimen 500 euron avustuksen, mistä yhdistys on kiitollinen. Yhdistyksen talouden tarkastelun osalta huomoitavaa on myös se, että vuoden aikana yhdistys maksoi vuoden 2017 Buustia toimintaan -hankkeen kuluja varten otetun 9000 euron lainan korkoineen pois 26.4.2018 välittömästi hankkeen maksatuksen toteuduttua.

Kun kaikki tulot ja menot huomioidaan, yhdistyksen tilikausi 1.1.2018-31.12.2018 oli 251,35 euroa ylijäämäinen. Tilikaudella käytettiin Holli-kirjanpito-ohjelmaa ja suorite- perusteista kirjanpitokäytäntöä.

Yhdistyksen hallitus oli 02.12.2017-1.12.2018 J.R. (puheenjohtaja), P.H. (sihteeri), A.K. ja varalla T.N. (varapuheenjohtaja) ja J-M.M. Syyskokouksessa 1.12.2018 valittiin uusi hallitus: J.R. (puheenjohtaja), A.K. (sihteeri) ja M.L. Varalla T.N. (varapuheenjohtaja) ja P.H.

Olennaiset tapahtumat tilikauden jälkeen

Peliprojektitapaamiset ovat jatkuneet myös alkuvuonna 2019. Samoin yhdistyksen muut toiminta. Osana Kansalaistiede Etelä-Pohjanmaalla -hanketta Sepeli ry oli järjestämässä pelillistämisaiheisen työpajan, pelijamit ja loppuseminaarin. Lisäksi yhdistys oli näkyvästi esillä alueen tutkimusta ja kehitystä esittelevässä Tietoprovinssi-tapahtumassa.

Arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä

Yhdistys jatkaa alueen pelinkehittäjiä yhteen kokoavana ja innostavana toimijana. Toimintakaudella 2019 on tarkoitus toimintasuunnitelman mukaisesti tukea pelinkehitys- tiimien syntyä ja muutenkin parantaa aiheen harrastamisen edellityksiä. Tästä esimerkkinä yhdistyksen osallistuminen Byte-pelitapahtumaan jossa se järjestää sivutapahtumana pelijamit.

Toiminta on euroissa mitattuna ollut viime vuodet kohtalaisen laajaa harrasteyhdistykselle. Mikäli toiminta pysyy laajuudeltaan samankaltaisena tulevina vuosina yhdistyksen kannattaakin harkita tilitoimiston käyttöä.