Vuosikertomus 2017

Olennaiset tapahtumat tilikaudella

Tämä on Sepeli ry:n vuosikertomus vuodelle 2017. Toimintakauden aikana Sepeli ry on jatkanut toimintaansa edistäen pelien tekemisen ja tietotekniikan harrastamisen edellytyksiä Seinäjoen alueella. Jäsenmäärä oli kauden alussa 20 ja kauden päättyessä 33.

Toimintakausi oli kiireinen erityisesti Buustia toimintaan –hankkeen vuoksi. Alkuvuoden ja kesän kuluessa hallitus keskittyi tämän Liiveri-rahoitteisen hankkeen valmisteluun ja läpiviemiseen, mikä sitoi paljon resursseja. Hankkeessa rekrytoimme ja palkkasimme kaksi alle 20-vuotiasta nuorta kesäksi 2018 pitämään Pruukin koululla pelikerhoa yläkouluikäisille, innostamaan nuoria ICT-alalle ja opettamaan pelien tekemisessä tarvittavia taitoja. Hankkeen aikana järjestimme 20 pelinkehityskerhon tapaamista, jotka sisälsivät minikurssimuotoisia työkalukoulutuksia ja vierailuluentoja. Parhaimmillaan näihin tapaamisiin osallistui 22 nuorta.

Kerhotoimintaan nivuoutuen järjestimme kesällä kaksi pelijamia: Alvar Aalto -pelijamin Aalto-keskuksella ja Meme Game Jam:in Pruukin koululla. Koulujen alettua työntekijämme kävivät pitämässä pelien tekemisestä harrastuksena esitteleviä tietoiskuja lukioilla ja yläkoululla. Hankkeessa tuotettu materiaali on vapaasti saatavissa verkossa kotisivuillamme osoitteessa https://sepeliry.fi. Osana kesän toimintaa järjestimme alueella käynnissä olevien peliprojektien esittelytilaisuuden, jossa nuoret pääsivät tutustumaan jo pidempään harrastaneiden projekteihin. Syksyllä tämä toiminta on jatkunut yhteisövastaava J.V.:n vetämänä kuukausittaisina peliprojektitapaamisina.

Etelä-Pohjanmaan korkeakouluyhdistys tilasi 250 eurolla Sepeli ry:n esittelemään Aalto-aiheisia pelejä viikon aikana järjestettäviin seminaareihin. Tämän vuoksi Sepeli ry oli hyvin esillä Aalto-viikkojen eri tapahtumissa (mm. nuorisotapahtuma Töminät ja Teknologia ja humanismi -seminaari). Ostimme ICT -Palvelut Raiskilta tapahtumien valmistelu- ja esittelytyötä. Myös hallitus osallistui tapahtumien valmisteluun ja järjestämiseen. Lisäksi hallituksen varajäsen on toimintakaudella opettanut Kansalaisopistolla neljä peliohjelmointikurssia ja pitänyt kesällä ohjelmointileirin. Kursseilla oli yhteensä 61 osallistujaa. Nuoret olivatkin toimintasuunnitelman mukaisesti erityinen kohderyhmä ja edellä kuvattujen toimien johdosta nuorille suunniteltua toimintaa oli koko toimintakauden kattavasti tarjolla.

Muusta vuoden toiminnasta mainittakoot koordinoidut kyydit ja osallistuminen viikonlopun 20.-22.1.2017 kestäneeseen Finnish Game Jam 2017 -tapahtumaan Vaasaassa. Järjestimme myös KAOSK-osuuskunnan kanssa mahdollisuuden kokoontua yhdessä osallistumaan Ludum Dare 40 paikallistapahtumaan Seinäjoella 1.-4.12.2017. 22.-23.11.2017 vuokrasimme pöytäpaikan Vaasa Game Days –tapahtumasta, jossa yhdistyksen jäsenten kehittämä Maxim-konekiväärisimulaattori oli yleisön kokeiltavissa. Simulaattori oli myös suosittu ajanviete Rynnäkköviiksien ja SeiGa ry:n järjestämässä Wartin videopeli-illassa 18.10.2017. Resurssit eivät mahdollistaneet tällä toimintakaudella leirien ja teemaviikkojen tapahtumien järjestämistä.

Yhdistys on tehnyt toimintavuoden aikana yhteistyötä Liiveri ry:n, IGDA Vaasan, muotoilukeskus Muovan, West Coast Game Labin, Alvar Aalto –akatemian, SeAMK:in, KAOSK:in, Rynnäkköviiksien, Seinäjoen Oma Säästöpankin sekä SeiGA ry:n ja Lakeus-devaus -ryhmän kanssa. Toimintasuunnitelman tavoitteet myös verkostoitumisen osalta täyttyvät.

Yhdistykselle aiheutui kesän Buustia toimintaan -hankkeesta henkilöstökuluja kahdesta työntekijästä yhteensä 8608,47 euroa. Tulopuolella oli Seinäjoen kaupungin nuorisotoimen 500 avustus euroa ja aiemmin mainittu EPKY:n 250 euron tilaus. Buustia toimintaan -hanke rahoitettiin lainalla ja vuonna 2016 tehdyllä toimintavarauksella. Hankkeen toteutuneiden kustannusten perusteella on jätetty ELY-keskukselle Liiverin avustuksella maksuhakemus 9000€ summalle 24.11.2017. Tilikausi oli 86,45 euroa ylijäämäinen. Tilikaudella otettiin käyttöön Tappio-yhteensopiva Holli-kirjanpito-ohjelma, minkä johdosta taseen ja tuloslaskelman ulkonäkö on hieman muuttunut.

Yhdistyksen hallitus oli 19.11.2016-2.12.2017 seuraava: J.R. (puheenjohtaja), P.H. (sihteeri) ja A.K. (varapuheenjohtaja). Varajäseninä M.M. ja A.S. Syyskokouksesta 2.12.2016 lähtien hallituksen kokoonpano on ollut: J.R. (puheenjohtaja), P.H. (sihteeri), A.K. ja varalla T.N. (varapuheenjohtaja) ja J-M.M.

Olennaiset tapahtumat tilikauden jälkeen

Yhdistyksen jäseniä osallistui tammikuussa Finnish Game Jam 2018 tapahtumaan Vaasassa. Kuukausittaiset pöytälaatikkopeliprojektitapaamiset ovat jatkuneet ja kirjastolla on aloitettu viikottaisten pelikehitystapaamisten sarja. Opettajille suunnattu Ohjelmallisen ajattelun opetus ja peliohjelmointi -tilaisuuteen Pruukin koululla 8.3.2018 osallistui 11 opettajaa. Lisätyn todellisuuden hiekkalaatikko pystytettiin Sepeli ry:n harjoittelijan avustuksella Frami B:n aulaan 12.4.-13.4., jossa siihen tutustui useampi lapsiryhmä Marttilan päiväkodista ja suuri joukko ohikulkijoita.

Yhdistys on toimintasuunnitelman mukaisesti hakenut maaliskuussa 2018 Seinäjoen kaupungin nuorisotoimen toiminta-avustusta myös vuodelle 2018.

Arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä

Yhdistys jatkaa alueen pelinkehittäjiä yhteen kokoavana ja innostavana toimijana. Esimerkkinä tästä 26.4.2018 Into Seinäjoen kanssa järjestettävä Peliyrittäjyys-tapahtuma. Toimintakaudella 2018 on tarkoitus mahdollisuuksien mukaan syventää yhteistyötä koulujen kanssa esimerkiksi harrastekerhoja käynnistämällä. Yhdistyksen toimintaan on tullut mukaan paljon uusia tarmokkaita jäseniä ja Sepeli ry suhtautuu optimistisesti heidän oma-aloitteisuuteensa tulevan toiminnan järjestämisessä.