Vuosikertomus 2016

Olennaiset tapahtumat tilikaudella

Tämä on Sepeli ry:n vuosikertomus vuodelle 2016. Toimintakausi on ollut edellistä hiljaisempi, mutta Sepeli on silti jatkanut työtään alueen pelinkehittäjien verkostoimiseksi ja tapahtumien järjestämisiseksi. Kannatusjäseninä ovat toimintakaudella olleet Into Seinäjoki Oy ja Anvia Oy yhteensä 550 € kannatusjäsenmaksuin (huom: Into Seinäjoen maksu on maksettu vuonna 2015) ja yhdistys on saanut 200 € edestä lahjoituksia. Yhdistys on tehnyt yhteistyötä SeAMK Devhubin, SeAMK:in (erityisesti sen virtuaalilaboratorion), Liiveri ry:n, IGDA Vaasan, muotoilukeskus Muovan, West Coast Game Labin sekä SeiGA ry:n ja Lakeus-devaus -ryhmän kanssa.

Suurin yksittäinen Sepeli ry:n tapahtuma toimintavuonna oli yhdessä SeAMK Devhubin ja Finnish Game Jam ry:n kanssa järjestetty Finnish Game Jam 2016 tapahtuma 29.-31.1.2016. Tapahtumaa sponsoroivat Into Seinäjoki Oy ja Anvia Oy. Sepeli järjesti sponsoreiden avustuksien avulla tapahtumaan pientä purtavaa ja virvokkeita, vierailuluennoijat sekä asiantuntijapaneelin.

Sepeli osallistui Seinäjoen Ammattikorkeakoulun Virtuaalitodellisuus NYT! –tapahtumaan näytteilleasettajana. Pidimme minimessuosastoa, jossa esillä oli lisätyn todellisuuden hiekka- laatikko ja Maxim-konekivääripelin prototyyppi. Myöhemmin keväällä lisätyn todellisuuden hiekkalaatikko oli myös yhden päivän ajan Marttilan koululla.

Puheenjohtaja vastasi lasten kysymyksiin pelialasta Pohjalaisessa, ja piti 17.3. Lasten yliopiston luennon Seinäjoen kaupunginkirjastolla aiheesta ”Mistä Pelit Tulevat?”.

Toimintavuoden aikana Sepeli ry:n hallitus on valmistellut pelinkehityskesätyöhanketta nuorille. Hanke ei toteutunut kesällä 2016, mutta loppuvuodesta Sepeli ry haki rahoitusta Liiveri ry:n Buustia toimintaan –ohjelmasta kahden nuorten palkkaamiseksi yhdistykselle töihin kesällä 2017. Liiveri ry:n hallitus on 15.11.2016 esittänyt 10 000 € hanketta rahoitettavaksi 90 % tuella ja vuosi- kertomuksen kirjoitushetkellä asia on Etelä-Pohjanmaan ELY-keskuksen päätettävänä.

Yhdistyksellä ei ole toimintakaudella henkilöstökuluja, sillä yhdistyksen palkkalistoilla ei toimintakaudella ole ollut yhtään henkilöä. Toimintakausi 2016 oli 15,68 euroa alijäämäinen. Huomionarvoista on, että toimintakauden taseeseen on laskettu vuonna 2016 tehty 200 € lahjoitus, joka on merkitty kirjanpidossa varaukseksi Boostia toimintaan -ohjelman kuluihin.

Yhdistyksen hallitus oli 17.12.2015-18.9.2016 seuraava: puheenjohtaja J.R. ja hallituksen jäseninä A.S. ja A.K. Syyskokouksesta 19.9.2016 lähtien hallituksen kokoonpano on ollut: puheenjohtaja J.R., sihteeri P.H. ja jäsen A.K. Hallituksen varajäseninä ovat A.S. ja M.M.

Olennaiset tapahtumat tilikauden jälkeen

Sepeli ry oli apuna järjestämässä Finnish Game Jam 2017 tapahtumaa Vaasassa yhdessä West Coast Game Labin ja Muovan kanssa 20.-22.1.2017. Sepeli organisoi mm. kimppakyydit Seinäjoelta Vaasaan ja auttoi tapahtuman mainonnassa.

Yhdistys on toimintasuunnitelman mukaisesti hakenut maaliskuussa 2017 Seinäjoen kaupungin nuorisotoimen toiminta-avustusta vuodelle 2017.

Arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä

Yhdistys jatkaa alueen pelinkehittäjiä yhteen kokoavana ja innostavana toimijana. Toimintakaudella 2017 on tarkoitus mahdollisuuksien mukaan järjestää pelinkehitystapahtumia kouluilla. Lisäksi, mikäli Buustia toimintaan –hanke toteutuu kesällä 2017, voivat yhdistyksen palkatut nuoret työntekijät jatkaa pelikerhoa tai järjestää kokonaan uudenlaista toimintaa.

Pääasiallinen rajoite toiminnan aktiivisuudelle on ollut ja on edelleen yhdistyksen aktiivien rajalliset aikaresurssit. Yhdistyksen toiminnalle on edelleen tarvetta, sillä se tukee ja täydentää rinnakkaisten toimijoiden kuten SeiGA ry:n ja Lakeus devaus -ryhmän toimintaa. Yhdistys pidetään aktiivisena ja on mahdollista, että vuodesta 2017 tulee yhdistyksen historian toimeliain.