Creare gli utenti tramite il menu Protocollo->Configurazione->Utenti, compilando i seguenti valori:
Nome dell’utente
Indirizzo di posta elettronica
Autorizzazioni accesso->Seedoo: indicare un profilo utente fra quelli disponibili (ad es. _Assegnatario - Protocollatore _)
Impostare la password dell’utente tramite il menu contestuale Altro->Cambia Password nel form di creazione dell’utente
Configurazione uffici
Creare gli uffici tramite il menu Protocollo->Configurazione->Uffici, inserendo i seguenti campi:
Nome dipartimento: indicare il nome dell'ufficio
AOO: selezionare l’AOO di appartenenza dell’Ufficio, selezionabile dal menù a tendina
Attivo: spuntare questa opzione
Configurazione dipendenti
Creare i dipendenti tramite il menu Protocollo->Configurazione->Dipendenti, inserendo i campi seguenti:
Nome: inserire nome e cognome del dipendente
Utente collegato: associare al dipendente, l’utenza corrispondente creata in precedenza
Dipartimento: selezionare l’ufficio creato in precedenza
Abilitazione dipendenti nel Registro di Protocollo
Accedere alla AOO tramite il menu Protocollo->Configurazione->AOO
Accedere al Registro ufficiale associato alla AOO
Aggiungere al Registro Ufficiale i dipendenti creati, tramite la tabella Dipendenti abilitati
Configurazione titolario
Creare le voci di titolario tramite il menu Protocollo->Configurazione->Titolario, inserendo i seguenti campi:
Tipologia: selezionare una fra le tipologie disponibili
Nome: inserire il nome della voce di titolario
Padre: utilizzare questo campo per definire la struttura ad albero del titolario
Configurazione account E-mail
Configurare l’alias per il server e-mail
Creare un alias tramite il menu Protocollo->Configurazione->Email/PEC->Alias, con i seguenti valori:
Nome dell'alias: digitare il nome utente della casella e-mail senza il dominio (ad es. se si vuole configurare l’account nomeutente@dominio inserire nomeutente)
Modello con alias: “Utenti”;
Contatta Alias Sicurezza: “Tutti”;
ID Record Discussione: "1";
Configurare Server in Ingresso
Creare un server tramite il menu Protocollo->Configurazione->Email/PEC->Server in ingresso inserendo i campi richiesti, e compilando in particolare i seguenti campi:
Nome: inserire il nome dell'account, ad es. nomeutente@dominio
Tipo di Server: selezionare "Server IMAP"
Account Shared Mail: spuntare questa opzione
Alias account Shared Mail: selezionare l’alias creato al punto precedente
Nome Server: inserire il nome del server IMAP
Porta: inserire il numero della porta di comunicazione
Nome utente: inserire il nome utente dell'account
Password: inserire la password dell'account
Testare la connessione tramite l’apposito pulsante e salvare
Aggiungere, nel tab * Utenti account Shared Mail del Server in ingresso, gli utenti da abilitare all'utilizzo dell'account e-mail
Configurazione Server in uscita
Creare un server tramite il menu Protocollo->Configurazione->Email/PEC->Server in uscita inserendo i seguenti campi:
Descrizione: inserire il nome dell'account, ad es. nomeutente@dominio
Account Shared Mail: spuntare questa opzione
Shared Mail Server in ingresso: selezionare il Server in ingresso creato al punto precedente
Server SMTP: inserire il none del server SMTP
Porta SMTP: inserire il numero della porta di comuunicazione
Sicurezza connessione: inserire il tipo di connessione
Nome utente: inserire il nome utente dell'account
Password: inserire la password dell'account
Provare la connessione con l’apposito pulsante e Salvare
Configurazione account PEC
Configurare l’alias per il server PEC
Creare un alias tramite il menu Protocollo->Configurazione->Email/PEC->Alias, con i seguenti valori:
Nome dell'alias: digitare il nome utente della casella PEC senza il dominio (ad es. se si vuole configurare l’account nomeutente@dominio inserire nomeutente)
Modello con alias: “Utenti”;
Contatta Alias Sicurezza: “Tutti”;
ID Record Discussione: "1";
Configurare il Server in Ingresso
Creare un server tramite il menu Protocollo->Configurazione->Email/PEC->Server in ingresso inserendo i seguenti campi:
Nome: inserire il nome dell'account, ad es. nomeutente@dominio
Tipo di Server: selezionare "Server IMAP"
Account PEC: spuntare questa opzione
Alias account PEC: selezionare l’alias creato al punto precedente
Nome Server: inserire il nome del server IMAP
Porta: inserire il numero della porta di comunicazione
Nome utente: inserire il nome utente dell'account
Password: inserire la password dell'account
Testare la connessione tramite l’apposito pulsante e salvare
Aggiungere, nel tab * Utenti account PEC del Server in ingresso, gli utenti da abilitare all'utilizzo dell'account PEC
Configurare il Server in uscita
Creare un server tramite il menu Protocollo->Configurazione->Email/PEC->Server in ingresso inserendo i seguenti campi:
Descrizione: inserire il nome dell'account, ad es. nomeutente@dominio
Account PEC: spuntare questa opzione
PEC Server in ingresso: selezionare il Server in ingresso creato al punto precedente
Server SMTP: inserire il nome del server SMTP
Porta SMTP: inserire il numero della porta di comunicazione
Sicurezza connessione: inserire il tipo di connessione
Nome utente: inserire il nome utente dell'account
Password: inserire la password dell'account
Provare la connessione con l’apposito pulsante e Salvare