Relatório SECCOM 2019 - seccom-ufsc/manual GitHub Wiki

Relatório - SECCOM 2019

Ser ousado e convidar pessoas bem influentes na área;
Lightning Talks (mas vale diminuir o tempo de LTs - 15min pareceu bastante, talvez só 10min fosse o suficiente, até porque não costumam usar todos os 5min);
Competições (no CTF o pessoal gostou de ver as resoluções, talvez seja interessante fazer na Maratona);
LIICT1 para Maratona (melhor que o LabPCT aka INE101);
Keynotes (só ter cuidado pois é bom saber quem realmente é bom);
Temas de palestras, rodas de conversa, mesas-redondas, etc;
Uso do sympla e do attor para presenças;
Dinâmica de minicursos (variedade de horários/durações, etc.).

Uma palestra foi muito curta (~20min com as perguntas) - ter como orquestrar um tapa-buraco caso aconteça;
Não conseguir empresas a tempo para patrocínio;
Atraso geral do cronograma;
Atraso em começar a contatar empresas;
Faltou focar mais em chamar os professores para virem aos eventos (participarem das palestras, etc.);
Avisos sobre datas, palestras, divulgação de infos muito atropelados/atrasados;
Faltou passar mais em salas;
Faltou todo o material impresso;
Site estava atrasado;
Mais tempo para a Mesa Redonda (1h foi pouco);
Formulário de Feedback demorado pra enviar;
Falta engajamento de mais membros da equipe (poucos membros ficam muito sobrecarregados com dependências).

Ser ousado e convidar pessoas bem influentes na área;
Lightning Talks (mas vale diminuir o tempo de LTs - 15min pareceu bastante, talvez só 10min fosse o suficiente, até porque não costumam usar todos os 5min);
Competições (no CTF o pessoal gostou de ver as resoluções, talvez seja interessante fazer na Maratona);
LIICT1 para Maratona (melhor que o LabPCT aka INE101);
Keynotes (só ter cuidado pois é bom saber quem realmente é bom);
Temas de palestras, rodas de conversa, mesas-redondas, etc;
Uso do sympla e do attor para presenças;
Dinâmica de minicursos (variedade de horários/durações, etc.).

Uma palestra foi muito curta (~20min com as perguntas) - ter como orquestrar um tapa-buraco caso aconteça;
Não conseguir empresas a tempo para patrocínio;
Atraso geral do cronograma;
Atraso em começar a contatar empresas;
Faltou focar mais em chamar os professores para virem aos eventos (participarem das palestras, etc.);
Avisos sobre datas, palestras, divulgação de infos muito atropelados/atrasados;
Faltou passar mais em salas;
Faltou todo o material impresso;
Site estava atrasado;
Mais tempo para a Mesa Redonda (1h foi pouco);
Formulário de Feedback demorado pra enviar;
Falta engajamento de mais membros da equipe (poucos membros ficam muito sobrecarregados com dependências).

Além da LT e Competições no "O que deu certo?", recomendamos:

Reduzir tempo do coffee-break (30min -> 20min) (principalmente considerando que o CB desta edição era circulado por LTs), entendendo que o CB é realmente "uma pausinha para o café";
Coffee-break barato é sucesso (dá para reduzir patrocínio, e o ponto do CB é mais conversar tendo comidinha do que comer enquanto conversa).
Pode ser interessante conversar com o Guntzel sobre unir melhor com a Pós (desde que não perturbe o semestre - ex: fazendo a semana colidir com a semana de provas);
No e-mail aos professores, pedir para eles colocarem as atividades até antes da SECCOM;
Realizar um formulário de feedback rápido que pode ser respondido instantaneamente ao longo da semana sobre qualquer atividade a qualquer momento.

Coberto nas novas atualizações do manual: é plausível fazer de maneira horizontal, mas exige mais organização ou "sangue nos olhos" (stress).

Fica a cargo da CO futura.

Não discutido.

Será elencada na 1ª reunião do CALICO.

Além da LT e Competições no "O que deu certo?", recomendamos:

Reduzir tempo do coffee-break (30min -> 20min) (principalmente considerando que o CB desta edição era circulado por LTs), entendendo que o CB é realmente "uma pausinha para o café";
Coffee-break barato é sucesso (dá para reduzir patrocínio, e o ponto do CB é mais conversar tendo comidinha do que comer enquanto conversa).
Pode ser interessante conversar com o Guntzel sobre unir melhor com a Pós (desde que não perturbe o semestre - ex: fazendo a semana colidir com a semana de provas);
No e-mail aos professores, pedir para eles colocarem as atividades até antes da SECCOM;
Realizar um formulário de feedback rápido que pode ser respondido instantaneamente ao longo da semana sobre qualquer atividade a qualquer momento.

Coberto nas novas atualizações do manual: é plausível fazer de maneira horizontal, mas exige mais organização ou "sangue nos olhos" (stress).

Fica a cargo da CO futura.

Não discutido.

Será elencada na 1ª reunião do CALICO.