Im Zuge der Entscheidung ein System, Produkt oder eine Dienstleistung zu entwickeln, die eine menschzentrierte Entwicklung erfordert, müssen menschzentrierte Gestaltungsaktivitäten erfolgen: Verstehen und Beschreiben von Nutzungskontexten, Spezifizieren der Nutzungsanforderungen, Erarbeiten von Gestaltungslösungen und das Evaluieren der Gestaltung. Bei jeder der vier Aktivitäten können vorhandene Informationen verwendet werden. Ebenso können neue Informationen erzeugt werden, die auf adäquate Weise für den weiteren Entwicklungsverlauf festgehalten und eingesetzt werden können (DIN EN ISO 9241-210, 2020).

Identifizieren der Erfordernisse von Benutzern und weiteren Stakeholdern

1. Der Benutzer muss seine Lebensmittel nach dem Einkauf verwalten können.
2. Der Benutzer muss seine Lebensmittel nach dem Verbrauch verwalten können.
3. Der Benutzer muss eine Übersicht über seinen Vorrat haben.
4. Ein:e Bewohner:in einer Wohngemeinschaft möchte wissen, welche Lebensmittel ihm/ihr gehören.
5. Der Benutzer möchte auch außerhalb der Wohnung wissen, welche Lebensmittel sich im Vorrat befinden.
6. Der Benutzer möchte die Verwaltung seiner Lebensmittel auf mehreren Geräten einsehen können.

Spezifizierung der Nutzungsanforderungen

Funktionale Anforderungen

1. Die Vorratsverwaltung muss die Lebensmittel speichern.
2. Wenn der Benutzer ein neues Lebensmittel eingibt, muss die Vorratsverwaltung fähig sein, dieses zu speichern.
3. Wenn der Benutzer ein Lebensmittel verbraucht, muss die Vorratsverwaltung fähig sein, diese zu löschen.
4. Die Vorratsverwaltung muss dem Benutzer die Möglichkeit bieten, eine Übersicht über den Vorrat zu erhalten.
5. Die Vorratsverwaltung muss dem Benutzer die Möglichkeit bieten, die eigenen Lebensmittel anzeigen zu lassen.
6. Die Vorratsverwaltung muss fähig sein, auch außerhalb des Wohnraums den Vorrat des Benutzers anzuzeigen.
7. Die Vorratsverwaltung sollte dem Benutzer die Möglichkeit bieten, eine Übersicht über den Vorrat zu erhalten, unabhängig auf welchem Gerät diese abgerufen wird.

Qualitative Anforderungen

1. Die Vorratsverwaltung muss so gestaltet sein, dass sie bei einer Raumtemperatur zwischen 10°C bis 50°C verwendet werden kann.
2. Die Datenbank der Vorratsverwaltung muss so gestaltet sein, dass diese unabhängig der Nutzeranzahl 24 Stunden am Tag betrieben werden kann.
3. Die Zeitdauer für die Übertragung der Lebensmittel an die Datenbank sollte kleiner gleich 10 Sekunden sein.
4. Die Zeitdauer für die Erfassung durch den Benutzer sollte kleiner gleich 10 Sekunden sein.
5. Die Einarbeitungszeit für einen Benutzer sollte kleiner gleich einem Tag sein.
6. Die Benutzeroberfläche der Vorratsverwaltung sollte möglichst barrierefrei sein.

Rechtlich-vertragliche Anforderungen

1. Die Vorratsverwaltung muss alle anwendbaren Datenschutzgesetze und -vorschriften einhalten.
2. Die Vorratsverwaltung muss angemessene Sicherheitsvorkehrungen treffen, um die Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Diebstahl zu schützen.
3. Für die Vorratsverwaltung muss ein Handbuch zur korrekten Verwendung bereitgestellt werden.
4. Die Vorratsverwaltung muss nach den angegebenen Sicherheitshinweisen verwendet werden.
5. Die Vorratsverwaltung darf nur von den im Handbuch angegebenen berechtigten Personen verwendet werden.