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PROJECT CHARTER - RISTRUTTURAZIONE APPARTAMENTO

A) BREVE DESCRIZIONE DELL'IDEA

Breve descrizione dell'idea che ha generato il progetto.

La nostra vita sta per cambiare: ci trasferiremo a Roma prendendo una grande responsabilità, vivere da sole. Abbiamo acquistato un appartamento situato nel centro di Roma in modo da avere tutte le comodità a portata di "piedi". La pecca dell'alloggio è la condizione pessima in cui si trova: è da ristrutturare completamente in modo da renderlo accogliente e adatto agli stili di vita di entrambe.

Vorremmo organizzarlo in modo da avere due camere da letto che ci permettano di avere entrambe i nostri spazi privati, e due bagni poichè avendo gli stessi orari di lezione sarebbe scomodo utilizzarne uno contemporaneamente. Sarà utile avere una stanza dedicata allo studio dove poter studiare in tranquillità.

B) BENEFICI ATTESI DALLA SUA REALIZZAZIONE

Descrizione dei motivi che spingono a intraprendere l'iniziativa. E' necessario, se possibile, quantificare i benefici, anche per i progetti più astratti. I valori permettono agli altri attori di dare il giusto supporto al committente, a volte se non si riesce a quantificare gli obbiettivi vuol dire che l'idea è ancora non è pronta.

Avere un ambiente idoneo a due ragazze giovani.
Avere spazio personale per entrambe (es. camere da letto, bagni..)
Ambienti luminosi
Cucina con doppio lavello
Stanza studio con libreria e due scrivanie
Avere diversi armadi per l'abbigliamento

C) OBIETTIVI DEL PROGETTO

Descrizione del obiettivi evidenziando cosa occorre ottenere a fine progetto (scopo) per soddisfare i benefici attesi. Gli obiettivi attesi dovrebbero essere enunciati secondo il metodo S.M.A.R.T :

S = Specific (Specifico) Un obiettivo deve essere definito e tangibile, ed esprimere chiaramente cosa, come e perché lo vuoi ottenere;
M = Measurable (Misurabile) Deve poter essere espresso numericamente: “aumentare la produzione del 15%” o “ridurre le spese del 10%” possono rappresentare degli esempi;
A = Achievable (Raggiungibile) Resta coi piedi per terra, il tuo progetto deve essere realistico e commisurato alle risorse e alle capacità di cui disponi;
R = Realistic (Realistico) Prima di impiegare, tempo, risorse e denaro, valuta se ne valga davvero la pena, analizzando attentamente i rapporto costi/benefici del progetto che stai per intraprendere;
T = Time-Based (Temporizzabile) Ogni obiettivo è legato ad una scadenza, e prevede tutta una serie di step di verifica, che implichino precise relazioni tra le varie attività necessarie al suo compimento.

2 camere da letto
2 bagni
Stanza studio che possa ospitare libreria e due scrivanie
N.2 armadio per camera mia
N.2 armadio per camera di GTaia
Rimodernazione dell'impianto elettrico
Il progetto di ristrutturazione dovrà essere finito entro 6 mesi, che corrisponde alla data del trasloco.

Il budget può essere variabile, ma le spese non possono superare i 65'000€.

D) ATTORI PRINCIPALI E LORO RUOLO (STAKEHOLDERs)

Descrivere gli attori principali del progetto: cliente,fornitore,utilizzatori,project manager,altri ancora.

Committente: noi medesime
Project Manager: noi medesime
Architetto: studio Franceschetti
Azienda edile: Impresa Edile Roma S.r.l.
Finanzieri: Genitori, banca
Permessi: comune e condominio
Disturbati: condomini

E) AMBITO DI PROGETTO

L'ambito del progetto (Scope in inglese), definisce tutto cio' che e' incluso e tutto cio' che e' escluso dal progetto. Questo e' utile per enfatizzare e dichiarare nero su bianco i confini del progetto in modo che siano chiari a chiunque legga il documento, e quindi in primis, agli attori del progetto.

La parte più importante della definizione dell'ambito e' la Work Breakdown Structure (WBS), in cui il progetto viene suddiviso in sottoprogetti e i sottoprogetti in sotto-sottoprogetti, definenedo una struttura ad albero rovesciato le cui estremità (foglie) sono tutte le attivita' del progetto.

Cattura

F) ANALISI DEI RISCHI

Definizione dei rischi di progetto sulla base della raccolta delle informazioni realizzate sopratutto dagli operatori commerciali. Questo elemento iniziale è fondamentale perchè è il punto di partenza per l'analisi dei rischi sviluppata successivamente.

I seguenti punti sono i probabili rischi che potrei incontrare:

I costi potrebbero aumentare a causa di incidenti lavorativi
I tempi di ristrutturazione potrebbero allungarsi a causa di incidenti lavorativi
Aggiunta di una o più attori nell'elenco degli stakeholders
Allungare i tempi a seguito del ritardo dei permessi
Identificazione di un problema in ritardo
Architetto, azienda edile, comune e/o condominio potrebbero non generare i vari lavori in tempi dovuti
Costi elevati per alle mie aspettative (piano dei costi)
La qualità' del lavoro potrebbe non essere soddisfacente e quindi l'appartamento potrebbe non essere cosi' luminoso come avevamo previsto

G) PIANO LOGICO TEMPORALE

Predisposizione di un gantt di progetto iniziale necessario sopratutto per definire i tempi globali di realizzazione.

H) PIANO DEI COSTI

Avendo chiaro ciò che dovrà essere svolto si può fare una stima dei costi che viene eseguita attraverso la somma totale dei costi delle varie attività al fine di costituire un preventivo del progetto. Bisognerà anche tenere conto degli eventuali imprevisti che potrebbero causare un aumento dei costi, di conseguenza sarà necessario avere una riserva per poter rimediare ad essi e non ritrovarsi a corto. Dunque viene definito un piano dei costi iniziali basato sopratutto sulle diverse tipologie di costo e non sulle attività come budget di progetto del piano.

Consultando l'architetto Franceschetti, possiamo stimare che il costo per la planimetria aggiornata in base alle nostre esigenze sia intorno ai 3.500€;
Dopo varie ricerche possiamo affermare che la rimodernazione dell'impianto elettrico ha un costo medio di 2.000€;
Chiedendo un preventivo all'Impresa Edile Roma S.r.l, il costo medio di una ristrutturazione è 30'000€
La creazione della stanza dedicata allo studio con biblioteca potrebbe costarmi 2'000€;
La creazione di due bagni e di due camere da letto con le specifiche caratteristiche, dovrebbe costare mediamente intorno ai 12'500€
Il costo stimato della cucina con relativo montaggio è pari a 5'000€
Il fondo di riserva destinato agli incidenti e a spese impreviste avrà di 10'000€.

In totale le spese stimate saranno di 55'000€.

I) PROCEDURE DI VERIFICA DELL'AVANZAMENTO DEI LAVORI

Per un buon progetto bisogna assicurarsi durante lo svolgimento che tutto stia venendo come previsto al fine di evitare imprevisti e errori a catena.Si definiscono la tipologia e la frequenza degli incontri di monitoraggio e le modalità di trasmissione delle informazioni (definizione dei report).

Si identificano le seguenti MILE STONE:

Proposte dell'architetto
Scelta del progetto da realizzare
Rilascio permessi condominio e comune
Inizio lavori
Completamento demolizione.
Completamento tubature
Completamento impianto elettrico
Completamento muri
Completamento stesura pavimenti
Installazione cucina
Installazione libreria per studio
Completamento stanze da letto e bagni
Completamento installazione porte e finestre
Completamento installazione accessori
Fine lavori
Comparazione con risultati attesi
Chiusura progetto