Events - samanthasgroup/django-webapps GitHub Wiki
События координаторов
| Событие | Коммент | Триггер |
|---|---|---|
| Applied for the role | Заполнил заявку | Ответил на вопросы в боте. В этот момент статус pending. Событие по времени. |
| Joined the common group | Вступил в координаторскую в ТГ | Статус выставляется после прохождения интервью. Действие: куратор нажимает кнопку "Отправил:а памятки и пригласила в группу". После этого статус working below threshold. Ситуационный статус onboarding (событие по времени). |
| Joined the onboarding group | Вступил в группу онбординга в ТГ (упразднить событие) | УДАЛИТЬ |
| Took a new group (not transferred from another coordinator) | Собрал новую группу, сам не взял от другого координатора | Поменять took на assembled. Триггерится тем, что группу создали в базе. |
| The group started classes | Группа начала занятия | Надо нажать на кнопку у группы "Начались занятия" и тогда создастся это событие. |
| Added student to a group that was already studying | Добавил в уже работающую группу ученика | В группу добавляет ученика из базы. После этого у ученика меняется статус и для координатора создается это событие. |
| Requested that the group be transferred to a different coordinator | Запросил, чтобы группу передали другому координатору (в случае ухода или перегрузки) | УДАЛИТЬ |
| Transfer canceled (declined or the coordinator changed their mind) | Передача группы оборвалась | УДАЛИТЬ |
| Transfer of group completed | Передача группы завершена | Действие куратора: на карточке группы меняет координатора. |
| Received group from another coordinator | Получил группу от другого координатора | Действие куратора: на карточке группы меняет координатора. |
| Gone on leave | В отпуске | Координатор ставит себе: выяснить, возможно ли реализовать? |
| Returned from leave | Вернулся из отпуска | Координатор ставит себе: выяснить, возможно ли реализовать? |
| Left the project prematurely | Покинул проект преждевременно | Куратор или админ ставит статус на карточке координатора. |
| Finished working and announced that they are leaving the project | Уходит из проекта, все группы закончили/переданы | Куратор или админ ставит статус на карточке координатора. |
| Finished working and announced that they are staying in the project | Все группы закончили/переданы, остается в проекте в другой роли | Куратор или админ ставит статус на карточке координатора. |
| Expelled from the project | Исключен из проекта: кем-то из админов по идее (не должно быть возможности снова попасть в проект) | Куратор или админ ставит статус на карточке координатора. |
| Access to corporate resources revoked | Отозвали доступ к Notion, базе, Google account | Куратор или админ ставит статус на карточке координатора. (Алёна) |
| Group finished prematurely | Группа закончила преждевременно (раньше 4 месяцев) | В карточке группы координатор выставляет статус Finished prematurely. |
| Group studies are finished | Группа закончила занятия (занимались 4 месяца или дольше) | В карточке группы координатор выставляет статус Finished (completed the course) |
Вопросы:
- Надо по всем событиям проставить триггеры в системе, так как далеко не везде я понимаю, какое действие в системе провоцирует событие.
Популярные действия у координаторов
Предполагаю, что из тех событий, что триггерятся действиями: Requested that the group be transferred to a different coordinator, Gone on leave, Returned from leave. А много событий триггерятся не действиями вообще.
Статусы и события учителей
Статусы учителей
| Статус | Коммент | Триггер |
|---|---|---|
| Not working, waiting for the group | Попал в базу, ждет, когда его/ее возьмет координатор | Заполнил анкету в боте. |
| Working | Ведет группу | В карточке |
| On leave | В отпуске. Бывает, что в отпуске — это на две недели. А бывает — завершил занятия с группой и решил несколько месяцев отдохнуть. По идее это на дифференциировать. | |
| Announced that they cannot participate in the project | Учитель заполнил группу, с ним/ней связался координатор, а учитель ответил, что не сможет участвовать | |
| Finished teaching and left the the project | Учитель закончил преподавать, но остается в проекте в другой роли | |
| Finished teaching but remains in the project | Остается в проекте в любой другой роли (методист или что-то админское) | |
| Banned from the project | Исключен из проекта (не должно быть возможности снова попасть в проект) (схоже с Expelled у координаторов — может, есть смысл одинаково назвать или нет?) | |
| All access revoked, accounts closed | Отозвали доступ к Notion, Google account, Canva (если была) | Алёна проверяет. Вопрос: каким действием тригерится? |
События учителей
| Событие | Коммент | Триггер |
|---|---|---|
| REGISTERED | Зарегистрировался через бота | |
| AWAITING_OFFER | УДАЛИТЬ | |
| GROUP_OFFERED | УДАЛИТЬ | |
| ACCEPTED_OFFER | ||
| VALIDATED | Использовать для случаев, когда нужна доп валидация с методистом до начала преподавания | |
| DECLINED_OFFER | ||
| TENTATIVE_GROUP_DISCARDED | УДАЛИТЬ | |
| GROUP_CONFIRMED | ||
| STUDY_START | В карточке группы координатор нажал "Занятия начались" | |
| HOSTED_SPEAKING_CLUB | ||
| REQUESTED_TRANSFER | УДАЛИТЬ | |
| TRANSFERRED | УДАЛИТЬ | |
| TRANSFER_CANCELED | УДАЛИТЬ | |
| LEFT_PREMATURELY | Учитель ушел раньше 4 месяцев, группу распускают. | В карточке группы координатор выполняет действие, которое выставляет статус "Группа занималась меньше 4 мес." |
| FINISHED_AND_LEAVING | Учитель вел группу больше 4 месяцев. Выходит из проекта | Координатор в карточке учителя выставляет статус "Закончил преподавать, вышел их проекта" |
| FINISHED_AND_STAYING | Учитель вел группу больше 4 месяцев. Остается в проекте в любой другой роли кроме преподавателя. | Координатор в карточке учителя выставляет статус "Закончил преподавать, остается в проекте" |
| EXPELLED | Координатор или админ выставляет статус "Исключен из проекта" | |
| ACCESS_REVOKED | Отозвали доступ к Notion, Google account, Canva (если была) | |
| GROUP_ABORTED | У учителя выставляется статус "Закончила преподавать"? | Координатор в карточке группы совершил действие, которое выставляет статус "Группа занималась меньше 4 мес." |
| GROUP_FINISHED | У учителя выставляется статус "Закончила преподавать"? | Координатор в карточке группы совершил действие, которое выставляет статус "Группа завершила курс" |
| GONE_ON_LEAVE | Учитель закончил преподавать в одной группе и делает длительный перерыв (либо делает длительный перерыв в текущей группе) | Координатор в карточке учителя выставляет статус "в отпуске" |
| RETURNED_FROM_LEAVE | Координатор в карточке учителя выставляет статус "Преподает" |
Вопросы:
- Мы можем сделать роли преподавателям? Например, методист, учитель замены, преподаватель спикингов и т. д. Или такие роли/тэги можно на лету делать? Они ни на что не влияют, просто для информации.
- В отпуске — возможно добавить новый статус "в длительном отпуске" (On pause). В условиях дефицита учителей, это может быть полезно, чтобы связываться с такими, кто не совсем закончил участие, а просто взял паузу.
- Тот же вопрос с триггерами.
Статусы и события учеников
Статусы учеников
| Статус | Коммент | Триггер |
|---|---|---|
| Requires oral interview | Нужна встреча с учителем (когда совсем неясно, что с уровнем языка) | |
| Not studying, waiting for a group | Попал в базу, ждет, когда распределят в группу | Статус после регистрации через бота |
| Studying in a group | Учится | Координатор в карточке группы нажимает кнопку "Занятия начались" |
| On leave | В отпуске (не поняла?) | Удалить |
| Left the project prematurely | Ушел до окончания работы группы | Координатор выставляет этот статус в карточке ученика |
| Completed the course and left the project | Группа ученика закончила занятия | Координатор в карточке группы выставляет статус "Группа завершила курс" |
| Banned from the project | Исключен из проекта (не должно быть возможности снова попасть в проект) | Координатор выставляет статус в карточке ученика |
События учеников
| Событие | Коммент | Триггер |
|---|---|---|
| REGISTERED | Студент заполнил регистрационную форму бота. Соответствует статусу "Ждет группу" | |
| AWAITING_OFFER | УДАЛИТЬ | |
| GROUP_OFFERED | Координатор написал студенту с предложением конкретной группы | Координатор выполняет действие в карточке ученика, которое выставляет временный статус "Группа предложена (ожидание ответа)" |
| ACCEPTED_OFFER | УДАЛИТЬ | |
| DECLINED_OFFER | УДАЛИТЬ | |
| TENTATIVE_GROUP_DISCARDED | ||
| GROUP_CONFIRMED | Координатор выполняет действие в карточке ученика, которое выставляет временный статус "Группа собрана, в ожидании начала занятий" | |
| STUDY_START | В карточке группы координатор нажимает кнопку "Занятия начались" | |
| MISSED_CLASS_NOTIFIED | УДАЛИТЬ | |
| MISSED_CLASS_SILENTLY | УДАЛИТЬ | |
| REQUESTED_TRANSFER | УДАЛИТЬ | |
| TRANSFERRED | Координатор в карточке ученика меняет группу (выставляет новую группу) | |
| TRANSFER_CANCELED | УДАЛИТЬ | |
| LEFT_PREMATURELY | Координатор в карточке студента выставляет статус "Вышел из проекта" | |
| EXPELLED | Координатор в карточке студента выставляет статус "Исключен из проекта" | |
| FINISHED_AND_LEAVING | Координатор в карточке студента выставляет статус "Закончил курс и обучение в проекте" | |
| GROUP_ABORTED | Координатор в карточке группы выполняет действие, которое выставляет статус "Группа занималась меньше 4 месяцев" | |
| GROUP_FINISHED | Координатор в карточке группы выполняет действие, которое выставляет статус "Группа завершила курс" | |
| GONE_ON_LEAVE | УДАЛИТЬ | |
| RETURNED_FROM_LEAVE | УДАЛИТЬ |
Статусы и события групп
Статусы групп
| Статус | Коммент | Триггер |
|---|---|---|
| Pending | Карточка группы создана, группа на этапе сбора: координатор назначил учителя и добавляет учеников | Координатор создает карточку группы, группе присваевается номер, "назначается" преподаватель. |
| Group confirmed, awaiting start of classes | Группа собрана: есть учитель и ученики. Осталось начать занятия. Статус не должен стоять дольше 2—3 недель. Обычно до 2 недель. | Слить с pending. |
| Working, everything is OK | Группа работает | |
| Finished prematurely | Закончила работать раньше 4 месяцев | Координатор ставит статус, если группа оборвала занятия на середине курса/учебника раньше 4 мес. |
| Finished (completed the course) | Тут completed the course далеко не для всех групп. Просто считаем, что 4 месяца и больше прозанималась, значит этот статус. | Координатор ставит статус, если группа прозанималась дольше 4 месяцев |
События групп
| Событие | Коммент | Триггер |
|---|---|---|
| FORMED | Карточка группы создана | Создание карточки группы в джанге. |
| CONFIRMED | ||
| STARTED | Занятия начались | В карточке группы координатор нажал кнопку "Занятия начались" |
| ABORTED | Группа оборвала занятия — раньше времени ушел учитель и т.д. | В карточке группы координатор выполнил действие, которое выставляет статус "Группа занималась меньше 4 месяцев" |
| FINISHED | Группа закончила курс | В карточке группы координатор выполнил действие, которое |
| COORDINATOR_REQUESTED_TRANSFER | УДАЛИТЬ | |
| STUDENT_REQUESTED_TRANSFER | УДАЛИТЬ | |
| TEACHER_REQUESTED_SUBSTITUTION | УДАЛИТЬ |