総会

共有フォルダ

• https://drive.google.com/drive/folders/1H4oGtwuriszTDMG1EQr0g4XOten_AGMD?usp=sharing
• ここに新規フォルダを作成する
  • フォルダ名称は日付で、過去のものに倣う

案内・出欠確認

• 開催の二週間くらい前に期別幹事にメールにて案内を送付し、出欠状況を返答してもらう

出欠の入力フォーム準備

• 上記共有フォルダの各年度ごとにGoogle Form があるので作成
• URL を取得

期別幹事一覧

• 別途入手、名簿担当に確認

文面の準備

• 過去のものに倣う

メール送信

• タイトル

【東京東筑会】 東京東筑会総会・幹事会のご案内 （20yy/mm/dd）

• 宛先は "[email protected]"
• 各期別幹事へは Bccで

当日の準備

• 期別幹事とそうでない参加者の席を分ける
• 挙手のカウントを行う作業者を集める