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Número do códice ou da caixa:

• possui dígito verificador?
• quantos algarismos têm?
• é um campo obrigatório?
• é alfanumérico?
• há diferenças na característica entre o número do códice e o número da caixa? (exemplo: um tem 10 algarismos e o outro tem 7)

número APEP:

• possui dígito verificador?
• quantos algarismos têm?
• é alfanumérico?

número sequencial

• será gerado automaticamente, ou o usuário que cadastra?
• possui dígito verificador?
• quantos algarismos têm?
• é alfanumérico?

resumo ou verbete do documento:

• qual o limite de caracteres?
• é campo obrigatório?

autor:

• é o autor do registro no sistema(quem fez o cadastro), ou autor do documento?
• é campo obrigatório?

destinatário:

• detalhar o campo, por favor;
• é campo obrigatório?

local:

• é campo obrigatório?
• número de caracteres?
• detalhar o campo, por favor;

data:

• é campo obrigatório?

palavras chaves:

• é campo obrigatório?
• há limite de palavras chaves?
• há um mínimo de palavras chaves que deverá ser cadastrado?

tipo de documento?

• quais são os tipos que podem ser cadastrados?