Název systému: Evidence členů

Účelem systému je soustředit informace o pirátech pro potřeby různých orgánů a organizačních jednotek i jednotlivých členů strany, především (nebo výhradně?) pro potřeby zlepšení (lepší zacílení) komunikace.

Je otázka, zda by tato evidence měla zároveň sloužit pro archivaci osobních a veřejných dokumentů členů, jako například členská přihláška, plná moc, NDA atd.

• Jako součást hlavního stranického webu (mediawiki)?
• Musí umožňovat vytváření seznamů tříděných nebo filtrovaných podle různých kritérií.
• Nejčastěji používané seznamy jsou přímo dostupné a udržované průbežně, ostatní na vyžádání dynamicky.

??? Netuším

??? Netuším

• Základem je strukturovaná databáze (relační).
• Aplikační vrstva se skládá z editační (vkládání a změny údajů) a dotazovací (výstupy).
• Předpokládá se pouze ruční vkládání dat, a to jak dávkově tak jednotlivě.
• Dotazovací část tvoří množina automaticky udržovaných (aktualizovaných) seznamů a ad-hoc dotazovaní pomocí filtrů a třídění.
• Z archivních důvodů by nikdy nemělo dojít ke smazání žádného záznamu. Veškeré zápisy a editace by měly být nějak logovány.

Kopíruji co tam bylo, chce to upravit.

Základní tabulka členů. Bude autoritativní místo dnešního seznamu uživatelů fóra.

Základní údaje

Údaj	Popis	Uživatelé
ID	unikátní číselné identifikační číslo (autoincrement), nezávislé na ID ve fóru
Jméno	první (křestní) jméno, případně i druhé jméno
Příjmení	pouze příjmení
Titul1	titul(y) před jménem
Titul2	titul(y) za jménem
Ulice	ulice a číslo popisné a/nebo orientační trvalého bydliště	AO, PO, PKS, PMS, KK, RK
Město	město trvalého bydliště	AO, PO, PKS, PMS, KK, RK
PSČ	PSČ trvalého bydliště	AO, PO, PKS, PMS, KK, RK
Ulice1	ulice a číslo popisné a/nebo orientační přechodného bydliště ''<hidden poznámka>korespondenční adresa, pouze pokud bude mít význam</hidden>''	AO, PO, PKS, PMS, KK, RK
Město1	město přechodného bydliště ''<hidden poznámka>korespondenční adresa, pouze pokud bude mít význam</hidden>''	AO, PO, PKS, PMS, KK, RK
PSČ1	PSČ přechodného bydliště ''<hidden poznámka>korespondenční adresa, pouze pokud bude mít význam</hidden>''	AO, PO, PKS, PMS, KK, RK
Mail	skutečný mail	AO, PO, PKS, PMS, KK, RK
Telefon	telefonní číslo	AO, PO, PKS, PMS, KK, RK
Datum narození	datum narození ve formátu RRRRMMDD	AO, FO, PO, PKS, PMS, KK, RK ''<hidden poznámka>FO bude tento údaj používat při sestavení seznamu dárců pro Sněmovnu přednostně před stejným údajem ze seznamu darů.</hidden>''
Zveřejnit datum narození	možné hodnoty: ne, jen rok, jen měsíc a rok, ano	veřejné přehledy a statistiky
ID ve fóru	ID uživatele v phpBB nebo budoucím diskusním systému ''<hidden poznámka>má význam, dokud phpbb nepoužívá přihlášení přes graph API</hidden>''

Evidence zaplacení členských příspěvků. Měla by umožňovat sestavit seznam dlužníků a s předstihem upozornit členy na nutnost zaplacení na další období. Pro účetní účely se musí evidovat nejméně 5 let.

Údaje o příspěvcích

Údaj	Popis	Uživatelé
ID	stejné ID jako v základní tabulce, není unikátní
Datum	datum zaplacení členského příspěvku ve formátu RRRRMMDD	AO, FO, PKS, KK, RK
Částka	zaplacená částka	AO, FO, PKS, KK, RK
FO/FIO	napojení na vedení FO + FIO	AO, FO, PKS, KK, RK
Odkaz na rozhodnutí o snížení příspěvku		AO, FO, PKS, KK, RK

Seznam orgánů strany, organizačních jednotek a dalších formálních skupin. Bude sloužit pro zpětné dohledání, v jakých skupinách byl člen zařazen, od kdy, do kdy, jestli měl nějakou funkci (předseda, místopředseda atd.). Z archivačních důvodů nesmí být skupina nikdy smazána, pokud kdy měla nějaké členy.

Základní údaje

Údaj	Popis	Uživatelé
GID	unikátní číslo skupiny
Název	název skupiny	AO, PO, KK, RK, KS, veřejné přehledy a statistiky
ForumID	ID skupiny v diskusním fóru, kvůli prolinkování	AO, PO, KK, RK, KS, veřejné přehledy a statistiky

Základní údaje

Údaj	Popis	Uživatelé
GID	číslo skupiny shodné s tabulkou skupin, není unikátní
ID člena	stejné ID jako v základní tabulce, není unikátní	AO, PO, KK, RK, KS, veřejné přehledy a statistiky
Datum od	datum ve formátu RRRRMMDD, od kdy je člen členem skupiny	AO, PO, KK, RK, KS, veřejné přehledy a statistiky
Datum do	datum ve formátu RRRRMMDD, do kdy byl člen členem skupiny, může být prázdné, pokud je stále členem skupiny	AO, PO, KK, RK, KS, veřejné přehledy a statistiky
Funkce	hodnota označující funkci předsedy, místopředsedy atd. ''<hidden poznámka>možná numerická hodnota?\ 0=člen\ 1=předseda\ 2=1. místopředseda\ 3=2. místopředseda atd.</hidden>''	AO, PO, KK, RK, KS, veřejné přehledy a statistiky

Někteří členové své členství ukončí, ale v evidenci musí zůstat po zákonem stanovenou dobu, jiní členství ukončí a pak znovu obnoví.

Podle mě (VM) se členství ve skupině CF = členství ve straně = jednoduché a jasné

Obecný popis požadavků na původní Evidenci, která vycházela z autoritativní tabulky phpBB (phpbb_users).

• Možnost hromadně editovat plná jména členů (údaj s diakritikou a tituly).\ //Vyplňovat deseti členům jejich plné jméno po jednom je pakárna.//
• Možnost hromadně editovat datum vzniku členství ve straně.\ //Totéž jako v bodu 1.//
• Možnost hromadně editovat datum zaplacení členského příspěvku, datum příští platby a výši částky.\ //AO a dnes snad PO má sledovat včasné placení příspěvků a upomínat dlužníky. V době před vznikem Evidence však žádná skutečná evidence plateb neexistovala. Navíc FIO účet se zobrazuje jen 365 dnů zpětně, což je pro tyto účely nedostatečné.//
• Možnost zobrazit všechny členy, kteří dluží členský příspěvek, setříděné podle kraje a jména. Tato funkce byla přístupná všem členům.
• Přidělení členského čísla novým členům. Jedná se o pořadové číslo, které není shodné s ID v databázi.\ //Uvažovalo se o tom v souvislosti s případným vystavováním členských průkazů. Momentálně asi usnulo. Jo a OZ má čestné číslo 1 :)//
• Zobrazení všech kontaktních údajů členů, včetně skrytých nebo již nepoužívaných.\ //Požadavek PO kvůli kontaktování členů, využívali však i jiné orgány.//
• Zobrazení všech kontaktních údajů RegP, včetně skrytých nebo již nepoužívaných.\ //Požadavek PO pro aktivaci RegP na akce.//
• Vytvoření složky (adresáře) pro každého člena a možnost osobních uploadu souborů člena. Soubory se dělí na veřejně přístupné a soukromé. Soukromým souborem je například sken členské přihlášky, je ale přístupný oprávněným osobám (AO, KK, RK, PO, RP atd.) a samozřejmě onomu členovi.\ //Požadavek AO hlavně na evidenci přihlášek. Jsou tam ale uloženy i smlouvy o hmotné zodpovědnosti a NDA. Tyto dokumenty obsahuji chráněné osobní údaje, proto je není možné zveřejňovat.//
• Členství ve skupinách - to bylo myšleno tak, že se u vybraných skupin fóra bude automaticky evidovat, kdo, od kdy a do kdy je jejich členem. Automat se neosvědčil, protože datum zvolení a datum přidání do skupiny (ruční akce AO) prostě nikdy neseděly na den přesně. Nicméně tato funkce by měla být zachována, jen by se zápisy měly provádět ručně.\ //Účelem toho měla být možnost zjistit, od kdy do kdy byl konkrétní člověk členem třeba KK a kdo a v jakém čase byl předsedou nebo vedoucím orgánu. Hledat to v hlasováních několik let starých je opravdu šílená práce. Bylo možné například zobrazit složení RK v konkrétním časovém období, řekněme od 1.1.2010 do 30.6.2010.//

To je zhruba seznam původních požadavků. Pak byl ještě požadavek, aby lidé s běžným oprávněním měli přístup na čtení a pouze ve svém kraji, lidé s vyšším oprávněním (z určitých skupin fóra, např. AO, RP) pak měli i právo zápisu a to někteří (třeba PKS) jen ve svém kraji, jiní úplně všude. Bylo také možné udělit individuálně právo zápisu konkrétním osobám (jmenný seznam). Oprávnění se nastavovala pro každou funkci Evidence (každou položku menu) nezávisle na ostatních. Tedy někdo měl právo editovat plná jména členů, ale ne datum vzniku členství. Ukázalo se totiž, že přístupová práva nelze přidělovat jen podle zařazení lidí do skupin. Např. AO měl 20 členů, ale pouze 3 z nich měli právo editace všeho.

??? Netuším

??? Netuším