9. Entendendo o workflow - nsi-iff/bd GitHub Wiki
A Biblioteca Digital divide as informações em alguns estados básicos, para melhor tratamento dos documentos:
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Editável - O documento está no estado editável quando seus dados estão sendo preenchidos. Este é o estado inicial de um documento no portal da Biblioteca Digital.
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Pendente - No estado pendente, o documento fica aguardando a moderação do revisor. Neste estado, o documento pode ser publicado, removido ou devolvido para edição.
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Recolhido – Após ser publicado um documento pode ser recolhido pelo revisor, podendo ser removido ou voltar para o estado editável.
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Publicado - O documento fica disponível no portal da Biblioteca Digital para que todos os usuários tenham acesso. O documento pode ainda ser recolhido ou se tornar editável novamente.
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Removido - Nesse estado o documento não estará mais disponível no portal da Biblioteca Digital.
Essa máquina de estados pode ser visualizada na figura abaixo:
 
