4. Incluindo novos itens no acervo - nsi-iff/bd GitHub Wiki

###1. Introdução

Para a inclusão de novos exemplares de documentos e imagens à biblioteca, é necessário compreender os diversos tipos de conteúdo providos pelo mesmo. Para a adição dos novos conteúdos, usa-se a própria interface de acesso da biblioteca para a inclusão. Novos exemplares no acervo são adicionados através da página inicial da biblioteca digital .

home

###2. Tipos de item do acervo

tipos

  • Artigo de Anais de Eventos: Permite reutilizar um artigo submetido em um evento. As partes do artigo poderão ser referenciadas e/ou usadas em outros documentos e artigos.

  • Artigo de Periódico: Permite reutilizar um artigo que faz parte de uma publicação periódica.

  • Imagem: O tipo de exemplar imagem é usado para carregar arquivos de imagem como arquivos JPG,GIF e PNG.

  • Livro: O tipo livro é usado para carregar arquivos com livros publicados.

  • Objeto de Aprendizagem: Objetos de aprendizagem são recursos digitais que podem ser reutilizados e que ajudam no aprendizado.

  • Periódico Técnico-científico: Permite reutilizar um artigo que faz parte de uma publicação periódica científica.

  • Relatório: Permite adicionar um relatório que comunica os resultados de um trabalho de investigação, de estudo ou de pesquisa.

  • Trabalho de Obtenção de Grau : Permite carregar um documento e identificá-lo como trabalho de conclusão de curso de Graduação, Mestrado ou Doutorado.

###3. Metadados Todo tipo de conteúdo possui uma série de campos, que permitem descrevê-los de maneira correta. Todos os exemplares na biblioteca possuem oito campos em comum:

  • Título: Pode-se usar qualquer caractere do teclado, incluindo espaços em branco. O Título se torna parte do endereço web de cada exemplar que é criado na biblioteca. Endereços web, conhecidos como URL, são o que você digita em um navegador quando deseja ir a uma específica localização em uma página web. Endereços web tem restrições com relação aos caracteres permitidos, e espaços não são permitidos. Logo, o sistema converte o título corretamente para um endereço válido trocando os caracteres inválidos para correspondentes válidos, quando os mesmos estão presentes no Título. O endereço web de um determinado exemplar é referido como nome curto. Ao usar a função Renomear, o usuário irá ver o nome curto juntamente com o Título.

  • Arquivo e Link para o arquivo: São as duas formas de se submeter um conteúdo. Ao escolher “Arquivo” será selecionado um conteúdo que esteja no computador. Ao selecionar “Link para o arquivo” deverá ser informada a URL em que o conteúdo desejado se encontra.

  • Grande Área: Especifica em qual Grande Área do Conhecimento o conteúdo pertence.

  • Área: Especifica em qual Área da Grande Área escolhida conteúdo pertence.

  • Autores: Campos onde se adiciona o(s) autor(es) do conteúdo adicionado.

  • Campus: Campus da instituição do usuário.

  • Resumo: A descrição aparece em todas as página de edição, como o Título. Descrições são usadas como um breve resumo do exemplar. A descrição é usada em uma série de visualizações, como um em uma página de resultados de busca.

###4. Incluindo um documento

Ao incluir um documento, preencha os seus metadados obrigatórios bem como todos os outros pertinentes. É importante ressaltar que quando um documento é inserido, pode levar algum tempo até que este seja aprovado por um bibliotecário. “Metadados Básicos” são marcados por um pequeno quadrado vermelho como apresentado na figura abaixo. Estes metadados são comuns para todos os tipos. É estritamente necessário o preenchimento destes campos para que o conteúdo seja adicionado na Biblioteca com sucesso.

incluir

Um conteúdo é submetido por somente uma das formas abaixo:

  • Arquivo: Selecione essa opção se o arquivo desejado estiver em alguma pasta do seu computador. Será aberta uma tela para navegar entre as pastas até o conteúdo desejado.
  • Link para o arquivo: Este campo somente deverá ser preenchido se o autor não dispuser dos devidos direitos para disponibilização do conteúdo, inviabilizando assim o preenchimento do campo “Arquivo”. Após completar o preenchimento dos metadados básicos, clique na opção de metadados complementares. De forma geral, alguns campos vão variar de acordo com o tipo de conteúdo. Por exemplo, o tipo de conteúdo "Trabalho de Obtenção de Grau" possui o campo"data da defesa", o tipo de conteúdo "Objeto de aprendizagem" possui o campo "Tempo de Aprendizagem típico", e assim continuamente. Esse metadados específicos de cada tipo de conteúdo podem ser incluídos na aba “Metadados Complementares”. Quando o documento enviado for aprovado para publicação no acervo, suas tabelas ou/e suas imagens serão extraídas e disponibilizadas como grãos, como mostrado nas figuras abaixo:

graos