Proceso de reporte de estado - novaDepto/Nova GitHub Wiki
Nombre | Rol |
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Erwin | Dueño del proceso |
Daniel Elias | Autor |
Definir las actividades a realizar para generar y preparar una presentación de reporte de estado con el propósito de informar del estado de los proyectos de software y del departamento a los miembros del mismo y stakeholders.
- Backlog de métricas del departamento
- Backlog de métricas de cada proyecto de software
- Documento de Planeación y Monitoreo de la Iteración de cada proyecto software
Fase | Actividades | Encargado | Áreas del CMMI |
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Diseño | Hacer copia de la Plantilla de reporte de estado. | PM o encargado de PMC | PMC |
Realizar cambios a las secciones de la plantilla de reporte de estado para definir qué información se debe de presentar en el reporte. Específicamente el reporte de estado siempre debe responder a las preguntas:
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PM o encargado de PMC | PMC | |
Asignar a los miembros del departamento las secciones que deberán de preparar y presentar, indicándolo con la foto del miembro en la esquina superior derecha de las diapositivas. De esta manera se incentiva que todo el departamento conozca el estado de todos los proyectos. | PM o encargado de PMC | PMC | |
Comunicar en el canal #nova-general de Slack que se ha creado la presentación de reporte de estado, para que los miembros del departamento comiencen a construirla. | PM o encargado de PMC | PMC | |
Construcción | Seguir el Proceso de gestión de métricas para recolectar, analizar y comunicar las métricas del departamento y proyectos de software en el reporte de estado. | Encargado de MA | MA |
Llenar las diapositivas del reporte de estado en la hora de departamento un día antes de presentar el reporte de estado para la verificación. | Miembros del departamento | PMC | |
Verificar de acuerdo al Checklist de Reporte de estado que se atendió todo lo que se pidió para este reporte de estado, además checando la consistencia y uniformidad en el reporte de estado. | PM o encargado de PMC | PMC | |
Preparación | Generar un guion en la sección de notas de presentador de las diapositivas. | Miembros del departamento | PMC |
Presentación | Presentarse en la videollamada o lugar, en la fecha y hora acordada con la audiencia, por lo menos 5 minutos antes del inicio del reporte de estado. | Miembros del departamento | PMC |
Presentar el reporte de estado. En caso de ser videollamada se deberá de grabar esta presentación. Tomar nota de las muletillas dentro de la presentación. | Miembros del departamento | PMC | |
Retroalimentación | Anotar la retroalimentación o comentarios recibidos por la audiencia para la mejora continua del departamento en la diapositiva final de la presentación de reporte de estado y pasar la métrica de muletillas. Preparar la checklist para el siguiente reporte de estado. | PM o encargado de PMC | PMC |
Asegurarse que para el siguiente reporte de estado se incluya la retroalimentación recibida por los stakeholders, y que esta sea conocida por todo el departamento | PM o encargado de PMC | PMC |
- Diapositivas del reporte de estado
- Grabación de reporte de estado (en caso de ser vía videollamada)
- Notas de retroalimentación recibidas por los stakeholders
- Tiempo de ejecución del proceso
- Muletillas en el reporte de estado
versión 2.0