Proceso de presentaciones - novaDepto/Nova GitHub Wiki
| Nombre | Rol |
|---|---|
| Erwin | Dueño del proceso |
| Erwin | Autor |
Orientar a los miembros de nova en la preparación y ejecución de presentaciones del departamento
- Fecha de presentación
- Motivo de presentación
- Reportes de Estado
| Definición | Actividades | Encargado | Áreas del CMMI |
|---|---|---|---|
| Definición | Definir a la persona o personas encargados de hacer la presentación. | Todos | PP, PMC |
| Agregar una nueva pestaña con el nombre de la presentación en Planeación de Presentaciones. | Encargados de la presentación | PP, PMC | |
| Definir la hora, fecha y lugar de la presentación. | Encargados de la presentación | PP, PMC | |
| Definir el objetivo de la presentación. | Encargados de la presentación | PP, PMC | |
| Reconocer a los stakeholders relevantes a invitar. | Encargados de la presentación | PP, PMC | |
| Preparación | Preguntar las expectativas de la presentación de los stakeholders. | Encargados de la presentación | PP, PMC |
| Elaborar una agenda de la presentación acorde a los objetivos y las expectativas. | Encargados de la presentación | PP, PMC | |
| Elaborar y enviar invitaciones a los stakeholders. (Flyers de invitación y difusión en redes sociales) | Encargados de la presentación | PP, PMC | |
| Elaborar un guión basándose en el material de Presentaciones efectivas, decidir las partes a presentar por persona y desarrollar el material necesario para la presentación. Guardar todo el material de la presentación en la Carpeta de Presentaciones. | Encargados de la presentación | PP, PMC | |
| Checar que se cuente con todo lo necesario para la presentación. (Apartado del lugar, proyector, sala de zoom) | Encargados de la presentación | PP, PMC | |
| Pedir confirmación de asistencia a los interesados invitados. | Encargados de la presentación | PP, PMC | |
| Ensayo | Exponer la presentación ante al menos 2 personas que no hayan estado involucradas en la elaboración de la presentación.
Checar consistencia, fluidez, estructura y calidad. |
Encargados de la presentación y examinadores | PP, PMC |
| Ajustar la presentación de acuerdo al feedback obtenido por los examinadores. | Encargados de la presentación | PP, PMC | |
| Presentación | Los miembros deben estar presentes al menos 10 minutos antes del horario establecido para comenzar la presentación. | Todos | PP, PMC |
| Realizar la presentación. | Todos | PP, PMC | |
| Crear una minuta de la retroalimentación recibida en la Carpeta de Presentaciones. | Todos | PP, PMC |
- Material a exponer en la presentación.
- Planeacioón de la presentación.
- Mensajes de invitación a la presentación
- Tiempo de ejecución del proceso
versión 2.0