Guía para agendar eventos - novaDepto/Nova GitHub Wiki

Responsables

Esta guía tiene el objetivo de orientar en la creación de un evento en el calendario de NOVA con el fin de que este nos permita:

Identificar qué equipo se encuentra involucrado en cada evento (Departamental o proyectos).
Identificar qué personas se encuentran involucradas en cada evento.
Identificar los temas a tratar en cada evento.
Mantener un control de disponibilidad de todo el departamento.

Es muy importante que todos los miembros de NOVA mantengan actualizado el calendario de su cuenta con los espacios que NO tiene disponibles. Sólo con la disciplina de todos se logrará que siempre los horarios disponibles sean los correctos.
Compartir calendario de disponibilidad con la organización del Tecnológico de Monterrey.

a. Acceder a los ajustes de tu calendario. (Los tres puntitos al lado derecho).

b. En la pestaña de Access permissions dentro de tu calendario, tienes marcar la casilla de Make available for Tecnológico de Monterrey.

Invitar a la persona utilizando la opción de add guests. Se mostrará la disponibilidad de estos. Se tiene que asegurar que los eventos son creados con al menos un día de anticipación. Si se crea un evento para el mismo día es responsabilidad de la persona que crea el evento informarle personalmente a los involucrados con el risgo que estos no estén disponibles.
Elegir un horario apropiado y guardar el evento. Se enviará un correo para que los integrantes confirmen su asistencia.

Todos los eventos deben de iniciar con una palabra sobre el equipo que se verá involucrado en el evento. Por ejemplo: 'OBC: Junta para definición de requisitos.'
Poner en la descripción los temas de la junta y el link al archivo de la minuta (si es que hay).

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