Guía de juntas de seguimiento personal - novaDepto/Nova GitHub Wiki

Responsables

Nombre Rol
Raymundo Dueño de la guía
Raymundo Autor
Alonso Autor

Objetivos

  1. Orientar la conversación de las Juntas de Seguimiento Personal.
  2. Generar un espacio en el que los integrantes del equipo puedan hablar libremente y se les ayude a mejorar como personas a fin de asegurar la confianza y efectividad del equipo.

Recomendaciones generales

  1. Las JSP se realizan bajo demanda.
  2. Las JSP pueden realizarse de manera individual o grupal.
  3. El orden, énfasis y cantidad de preguntas a tratar varía por persona.
  4. El Historial de las JSP debe estar disponible para todo el departamento.
  5. Sé empático y escucha activamente antes de proponer una solución.
  6. Establece un ambiente cordial y amigable para tratar cualquier tema.
  7. Las juntas idealmente deben durar 30 minutos, pero si consideras que deben extenderse para tratar más temas o alguno a detalle, entonces propón la idea al integrante del equipo.
  8. Cualquier contenido tratado en las JSP (temas, necesidades, preocupaciones, actividades, avances en la malla o metas personales) debe documentarse en el Registro de JSP.
  9. Evita que la información obtenida de las JSP se usen para chantajear u obtener un beneficio personal. En caso de que suceda, se deberá reportar al Comité de Ética.

I. NOVA

  • Aquí se habla de la experiencia de la persona trabajando con los demás integrantes del equipo y el departamento, así como de su respectivo trabajo.
  1. ¿Cómo te has sentido con el Semestre I?
  2. ¿Cómo vas con tus tareas?
  3. ¿Qué tan incluido te sientes?
  4. ¿Te gusta el trato que te dan los demás?
  5. ¿Te gustaría mejorar algo para motivar al equipo?
  6. ¿Se te han ocurrido propuestas para el equipo o departamento?

II. Vida personal

  • Aquí se habla de las actividades deportivas, culturales, profesionales, familiares que han hecho en la semana fuera del departamento.
  1. ¿Qué has hecho en la semana fuera del Semestre I?
  2. ¿Cómo te la pasaste en esas actividades?

III. Estado mental

  • Aquí se habla sobre sus emociones sentidas a lo largo de la semana, ya sean relativas al departamento o personales (problemas, retos, preocupaciones, necesidades, etc...)
  1. ¿Cómo te has sentido esta semana?
  2. ¿Te preocupa o molesta algo?
  3. ¿Qué necesitas para poder estar más motivado?
  4. ¿Hay algo que quieras contarme confidencialmente?
  5. ¿Necesitas algo de mi parte o del equipo para estar más motivado?
  6. ¿Qué necesitas para que el lugar de trabajo sea el ideal para ti?

IV. Metas personales

  • Aquí se habla sobre la meta personal acordada con el Team Leader.
  1. ¿Cómo te ha ido con la meta que establecimos?
  2. ¿Has tenido alguna dificultad? ¿Cuál?
  3. ¿Qué necesitas para seguir con ella?

V. Plan de acción

  • Aquí se discute una propuesta con el Team Leader para seguir adelante con su meta personal y trabajo en el departamento durante la semana.
  1. ¿Te parece adecuado el plan?
  2. ¿Cómo sabremos que lo logramos?
  3. ¿Quisieras tratar algún tema específico para la sesión siguiente?

VI. Cierre

  • El Team Leader agradece la participación del integrante en la sesión y le da un mensaje de apoyo para impulsar su motivación a lo largo de la semana.

VI. Cierre

  • JSP = Juntas de Seguimiento Personal

versión 2.0